四問(wèn)大型綜合集團(tuán)合同管理現(xiàn)狀

對(duì)于大型綜合集團(tuán)，一般擁有多項(xiàng)業(yè)務(wù)，并呈現(xiàn)非相關(guān)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，新舊業(yè)務(wù)想要同步健康穩(wěn)定發(fā)展，在合同管理方面向管理層拋出了四大問(wèn)號(hào)：

1.多業(yè)務(wù)協(xié)同難，合同業(yè)務(wù)量大、復(fù)雜度高，資源爭(zhēng)搶如何解困？

2.如何建立集團(tuán)總部以及分子機(jī)構(gòu)合同管理工作規(guī)范化、制度化、流程化？

3.業(yè)法財(cái)稅如何一體化融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)端到端，降本增效？

4.如何服務(wù)于不同業(yè)務(wù)類(lèi)型的差異化管理要求，實(shí)現(xiàn)易用、易擴(kuò)展？

大型綜合集團(tuán)的合同管理具有多業(yè)務(wù)領(lǐng)域、多區(qū)域、大規(guī)模、多樣化合同類(lèi)型等特點(diǎn)。在這種背景下，建設(shè)合同管理系統(tǒng)至關(guān)重要。系統(tǒng)能夠提供集中式的合同存儲(chǔ)與訪問(wèn)、標(biāo)準(zhǔn)化合同條款、自動(dòng)審批流程等功能，提高合同簽署效率，助力集團(tuán)實(shí)現(xiàn)對(duì)多業(yè)務(wù)的一致性合規(guī)管理，確保合同的及時(shí)執(zhí)行和風(fēng)險(xiǎn)控制。

藍(lán)凌八大能力解困，賦能集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展

藍(lán)凌軟件在合同管理領(lǐng)域深耕多年，擁有專(zhuān)業(yè)前沿的合同管理平臺(tái)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)咨詢團(tuán)隊(duì)及研究機(jī)構(gòu)。擁有TCL、廣汽集團(tuán)等眾多知名企業(yè)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，藍(lán)凌賦能集團(tuán)型企業(yè)合同管理體系梳理、合同管理業(yè)務(wù)調(diào)研、IT調(diào)研、合同管理系統(tǒng)功能規(guī)劃及實(shí)施“四位一體”專(zhuān)業(yè)推進(jìn)。

針對(duì)大型綜合集團(tuán)合同管理難題，藍(lán)凌推出覆蓋合同全生命周期管理需要，能有效支撐業(yè)財(cái)法稅全面融合，對(duì)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型實(shí)現(xiàn)差異化管理的智慧合同管理平臺(tái)，能支撐多層級(jí)、跨組織的合同管理，并擁有強(qiáng)大的系統(tǒng)集成能力，易用、安全、易拓展。

1.合同范本統(tǒng)一管理

合同文本是交易的載體和法律依據(jù)，隱藏在文本條款里的風(fēng)險(xiǎn)是最要害的風(fēng)險(xiǎn)。藍(lán)凌為集團(tuán)企業(yè)構(gòu)建專(zhuān)屬合同范本庫(kù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同、半標(biāo)合同、非標(biāo)合同三種場(chǎng)景進(jìn)行自動(dòng)化匹配、個(gè)性化推薦，提高合同起草效率與質(zhì)量。

2.多種合同擬稿方式

針對(duì)集團(tuán)企業(yè)不同業(yè)務(wù)需求，標(biāo)準(zhǔn)合同場(chǎng)景，提供自動(dòng)套用模板的能力，用戶填寫(xiě)表單內(nèi)容，系統(tǒng)自動(dòng)匹配生成合同文本。半標(biāo)及非標(biāo)合同，支持在線編輯、修訂留痕、快速調(diào)用相關(guān)條款、智能識(shí)別抽取等。

3.優(yōu)化合同審批流程

按合同類(lèi)型、歸口管理部門(mén)、合同金額等維度構(gòu)建合同分級(jí)管理模型，提升合同審批效率，通過(guò)智能決策助手，輔助查主體、查歷史合同、查關(guān)聯(lián)項(xiàng)目；查招采記錄等前置事項(xiàng)，提高決策效率。

4.電子合同在線快簽

集團(tuán)企業(yè)由于跨地域、多層級(jí)等原因，容易出現(xiàn)簽署耗時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題。對(duì)此，合同電子簽?zāi)軌驑O大提升簽署效率，同時(shí)能有效防范合同文本篡改、假印章、抵賴的風(fēng)險(xiǎn)。

5.差異化履約管理

滿足集團(tuán)企業(yè)不同部門(mén)不同業(yè)務(wù)類(lèi)型需要。通過(guò)合同平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)打通，合同動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握，提供履約計(jì)劃創(chuàng)建、履約事項(xiàng)執(zhí)行驗(yàn)收、收付款管理、合同關(guān)閉的全過(guò)程閉環(huán)應(yīng)用。

6.風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)管控

合同全周期實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防，事中監(jiān)控，事后救濟(jì)。識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源頭，防患于未然。強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)，有流程、有方法。

7.合同數(shù)據(jù)中心

實(shí)現(xiàn)合同全鏈路數(shù)據(jù)資產(chǎn)的沉淀和應(yīng)用，按法人主體、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、部門(mén)等管理維度，可視化呈現(xiàn)合同數(shù)據(jù)。提升基于數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的能力，比如輔助決策、實(shí)時(shí)感知、智能提醒預(yù)警。

8.全面移動(dòng)化應(yīng)用支持

通過(guò)合同管理全面移動(dòng)化應(yīng)用支持，大型綜合集團(tuán)能夠更加靈活、高效地進(jìn)行合同管理，提升業(yè)務(wù)流程的靈活性，適應(yīng)員工分布廣泛和工作場(chǎng)景多樣化的需求。

藍(lán)凌智慧合同管理平臺(tái)，助力大型綜合集團(tuán)打通合同相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、支持全業(yè)務(wù)場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)合同集中管理，同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同電子歸檔、合同履行監(jiān)控與財(cái)務(wù)收付款情況關(guān)聯(lián)，助力建設(shè)合規(guī)流程，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控。

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