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妙!“筷子第一股”雙槍科技用1個平臺管好ISO文件

2022-08-10 10:58:11   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  2021年8月5日,雙槍科技作為“筷子第一股”正式登錄A股。在上市媒體見面會上,雙槍科技董事長鄭承烈介紹道,雙槍的文化核心體現(xiàn)在四個“美”,即產(chǎn)品美、員工美、環(huán)境美、財報美。其認為,公司能夠取得今日成就,亦是得益于這四美。而在第一美“產(chǎn)品美”中,鄭承烈便特別提及了“公司的產(chǎn)品品控嚴(yán)格、質(zhì)量管理居領(lǐng)先地位”。
  作為質(zhì)量管理工作的重要組成部分,質(zhì)量體系文件管理亦得到雙槍科技的高度重視。雙槍科技攜手藍凌打造全新的ISO文控管理平臺,以實現(xiàn)質(zhì)量體系文檔的信息化、流程化和安全管控,提升ISO質(zhì)量體系管理工作效率及合規(guī)性。
  企業(yè)簡介
  雙槍科技股份有限公司系一家領(lǐng)先的日用餐廚具供應(yīng)商。自成立以來,公司致力于日用餐廚具的研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售,擁有筷子、砧板、勺鏟、簽類和其他餐廚具 5 個大類,超過 1000 種單品;年銷售筷子約 3 億雙、砧板約 1000 萬片。公司榮獲“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)”“國家林業(yè)重點龍頭企業(yè)”“中國竹業(yè)龍頭企業(yè)”“浙江省專精特新企業(yè)”等殊榮。
  雙槍科技質(zhì)量體系文件管理面臨哪些痛點?
  公司一直以來都非常重視質(zhì)量管理工作,其通過了ISO9001質(zhì)量體系認證、歐盟SGS認證和美國FDA認證;并建立了健全的質(zhì)量管理體系,在供應(yīng)商資質(zhì)管理、原材料驗收、產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)加工、產(chǎn)品送檢、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)制訂了嚴(yán)格的質(zhì)量管理規(guī)范。
  隨著公司規(guī)模的不斷擴大以及業(yè)務(wù)的不斷擴張,相應(yīng)的質(zhì)量體系文件管理工作也面臨更加嚴(yán)格的要求。雙槍科技希望打造一套全新的ISO文控管理平臺,幫助企業(yè)解決所面臨的難題:
  ·ISO體系規(guī)范與執(zhí)行難;
  ·文件風(fēng)險控制與追溯不便;
  ·文件管理成本高、效率低;
  ·文件版本多,管理混亂……
  如何借力ISO文控管理平臺管好文件?
  在深入選型、對比之后,基于藍凌在知識管理領(lǐng)域21年的經(jīng)驗沉淀、擁有功能穩(wěn)定的ISO文控產(chǎn)品、以及與眾多大客戶的成功合作實踐等優(yōu)勢,雙槍科技選擇攜手藍凌共同打造全新的ISO文控管理平臺,實現(xiàn)質(zhì)量文件從創(chuàng)建、審批、發(fā)布、更新、借閱、回收、廢止的全生命周期流程管理,保障質(zhì)量體系執(zhí)行過程的可控性、連續(xù)性和可追溯性。
  文件創(chuàng)建自動編號
  雙槍文控中心包括規(guī)章制度、體系管理、實驗室、公文管理、通知管理、模板管理、公司常用文件等各類文件。文控管理員點擊“新建”按鈕即可快速進入新建頁面,并可對閱讀、拷貝、下載文件等權(quán)限進行設(shè)置,以及審批流程的通知方式、處理意見、電子簽名、通知時間、該文件是否發(fā)布到新聞或課件庫等進行設(shè)定。
  文件創(chuàng)建之后,系統(tǒng)根據(jù)編號規(guī)則自動生成文件編號,無需進行編號申請。
  文件審批記錄留痕
  借助藍凌強大的流程設(shè)計配置引擎,雙槍文控中心支持文件發(fā)布、更新、借閱、回收、廢止等各環(huán)節(jié)流程自定義配置,保障整個過程留痕記錄。如果文件設(shè)定了審批流,則審批人進行審批操作,審批通過后,文件即可發(fā)布到文控中心相應(yīng)分類下;如該文件無需走審批流,則文件提交后直接發(fā)布,默認可閱讀者能看到該文件。
  版本修訂文檔鎖定
  文件發(fā)布后,如若需要對文件進行版本更新,需要再次走審批流程。在版本修訂過程中的文檔將被鎖定,避免文件新舊交替過程中的錯用;文件的各版本以及各版本的修訂記錄都在系統(tǒng)里留存,可查看、導(dǎo)出等。
  借閱權(quán)限精細管理
  文件發(fā)布后,用戶在授權(quán)范圍內(nèi)進行文件的閱讀、使用和借閱,文件借閱、審批到歸還全流程在線管理。為控制文件使用范圍,可以僅設(shè)置文件閱讀權(quán)限,附件的下載、拷貝、打印權(quán)限需有正當(dāng)理由,在特定情況下,經(jīng)申請、獲批才可使用。
  文件失效及時通知
  文控管理員可設(shè)定文件生效和失效時間,對文件的使用期限進行管理,失效文件、被廢止文件和被回收的文件,普通員工無法查閱。雙槍文控中心首頁還設(shè)定了廢止、回收、失效文件等公告區(qū)域,讓員工第一時間知曉文件更新情況,避免文件錯用。
  質(zhì)量管理流程在線
  基于藍凌強大的流程引擎,雙槍科技梳理、規(guī)范了質(zhì)量管理相關(guān)的各項業(yè)務(wù)流程并進行E化落地,包括生產(chǎn)管理、質(zhì)保管理、物控管理、設(shè)備管理等,實現(xiàn)了流程從起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實施反饋、廢棄等全周期在線管理,提升流程流轉(zhuǎn)效率,助力質(zhì)量管控高效、合規(guī)。
  ISO文控管理平臺為雙槍帶來了哪些價值?
  雙槍科技ISO文控管理平臺,是其加強質(zhì)量管理工作的重要一環(huán),全面助力其實現(xiàn)質(zhì)量文件全周期管理,提升文件管理效率、合規(guī)性,降低管理成本。
  ·文件體系全生命周期管理
  文控管理全程電子化、流程化,大大節(jié)約文件從創(chuàng)建、審批、簽字到打印、分發(fā)、回收的效率,對文件執(zhí)行全過程進行監(jiān)控,所有記錄可追溯。
  ·文件權(quán)限安全管控
  通過登錄限制、動態(tài)水印、存儲加密、權(quán)限管理、版本管理等安全機制,保證文件的安全性,降低重要文件泄露隱患。
  ·質(zhì)量流程全程在線
  質(zhì)量管理流程從起草、審批、溝通、駁回、發(fā)布、實施反饋、廢棄等全周期在線管理,提升流程流轉(zhuǎn)效率。
  網(wǎng)頁搜索“藍凌官網(wǎng)”或關(guān)注微信公眾號“知識管理研習(xí)社”,或添加藍凌顧問微信“landray888”, 申請免費體驗藍凌ISO文控管理平臺!
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