全球過半數(shù)IT領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為外包項目難于管理

2013-12-02 09:47:37   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  CIO 們將全部測試和開發(fā)項目的 48% 外包,但是幾乎有四分之一的項目無法交付,這給 31% 的工作帶來了威脅

  根據(jù)最新的全球調(diào)查,57% 的 IT 領(lǐng)導(dǎo)者表示其部分外包項目無法管理、處境艱難、像是噩夢一般,或者徹底失敗

  幾乎一半(48%)的測試和開發(fā)項目都采用外包形式,CIO 們預(yù)計在未來兩年的時間里還將增長大約14.5%。然而,31%的外包項目遇到了服務(wù)級別或時間問題,23%無法按最終要求交付,因此威脅到了31%的 CIO 的工作。此信息來源于 Vanson Bourne 受 Micro Focus 公司的 Borland (倫敦證券交易所代碼:MCRO.L)委托所做的一項獨(dú)立的全球調(diào)查研究。

  根據(jù)最新的全球調(diào)查,CIO 們將全部測試和開發(fā)項目的 48% 外包,但是幾乎有四分之一的項目無法交付,這給 31% 的工作帶來了威脅。57% 的 IT 領(lǐng)導(dǎo)者表示其部分外包項目無法管理、處境艱難、像是噩夢一般,或者徹底失敗。

  在接受調(diào)查的來自全球9個國家/地區(qū)的590位 CIO 和 IT 總監(jiān)中,超過半數(shù)(57%)表示他們的部分外包測試和開發(fā)項目無法管理、處境艱難、像噩夢一般,或者徹底失敗。大部分受訪者(55%)認(rèn)為項目過程中過多地需求更改是項目超支和延期,或無法按最終需求交付的主要原因。47%的公司都有過至少兩星期或者更頻繁地更改一次外包供應(yīng)商負(fù)責(zé)項目的工作規(guī)范的經(jīng)歷,這是一個嚴(yán)重的問題。

  要求難題

  IT 領(lǐng)導(dǎo)者就其自身能力及其外包合作伙伴能力勾勒出一副讓人傷透腦筋的畫面,在開始時準(zhǔn)確定義項目需求以及在項目過程中管理變更需求:

  ●81%的受訪者說,他們無法完全自信地在項目開始時清楚地將項目要求文檔化并將其傳達(dá)給外包供應(yīng)商

  ●不到一半的人說他們使用了專門的需求軟件工具。大多數(shù)還是依賴像 Excel 這樣的電子表格和 Word 格式的書面文檔來收集其需求

  ●只有37%的受訪者覺得他們在外包合同履行過程中可以很好地管理可變性、多樣性和變更

  ●更少(27%)的受訪者覺得外包供應(yīng)商能夠自行為各方管理這些變更

  ●85% 的受訪者說他們會收集需求并將其與各利益相關(guān)方共享,這增加了復(fù)雜性,從而導(dǎo)致項目出現(xiàn)問題或失敗的可能性增加

  成本因素

  盡管有清楚的需求,受訪者說仍有68%的外包供應(yīng)商并不期望需求會作為任何項目的前提條件而第一次就正確,只有15%的供應(yīng)商會在項目開始時實際審核原始需求并提出更改建議。有趣的是,超過三分之一(37%)的受訪者說外包合作伙伴通過變更來推動可盈利性,這可以解釋為什么供應(yīng)商不愿意在項目一開始確定需求。幾乎所有 CIO (96%)都確認(rèn)變更需求會導(dǎo)致意外增加成本,但只有三分之一的 CIO 覺得這些成本是公平的。

  合作伙伴問題

  當(dāng)問到在項目過程中關(guān)于時間或服務(wù)級別問題與外包供應(yīng)商的關(guān)系時,超過一半的 CIO (53%)說他們對合作伙伴感到失望。讓人吃驚的是,43%的 CIO 說盡管遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期,但在使用外包供應(yīng)商時出現(xiàn)問題也是意料之中的事情,這似乎排除了合作伙伴的責(zé)任。因此,只有35%的受訪者說在未達(dá)到服務(wù)級別時他們的外包合作伙伴肯定會按照合同承擔(dān)財務(wù)損失?傮w而言,84%的受訪者聲稱外包開發(fā)和測試項目已經(jīng)為他們的企業(yè)帶來了負(fù)面問題,包括延遲提交客戶產(chǎn)品(39%)、保護(hù)公司 IP 的能力(29%)和聲譽(yù)(25%),甚至還包括對公司收入產(chǎn)生了影響(12%)。

  內(nèi)部影響

  盡管會外包其測試和開發(fā)需求,但讓人震驚的是,98%的 CIO 都確認(rèn)在外包項目最終提交后仍然需要進(jìn)行某種形式的額外內(nèi)部工作。

  其他發(fā)現(xiàn)

  ●大多數(shù)受訪者(52%)都會與3-5家外包供應(yīng)商合作

  ●每個平均大小的外包測試和開發(fā)項目都需要超過5年(按一人算)的時間

  ●目前的外包測試和開發(fā)項目包括以下應(yīng)用程序(按項目大小順序):云應(yīng)用程序、面向客戶的應(yīng)用程序、大型機(jī)應(yīng)用程序、桌面應(yīng)用程序、內(nèi)部業(yè)務(wù)應(yīng)用程序和移動應(yīng)用程序。

  Micro Focus 的 Borland 副總裁 Chris Livesey 說:“此項調(diào)查強(qiáng)調(diào)那些相對糟糕的外包結(jié)果常常是因為對需求管理和測試規(guī)范的過程缺乏投入導(dǎo)致的,這是我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)今市場上的一致看法。但是,通過在項目早期階段進(jìn)行投入以獲得更清楚的需求說明及其關(guān)聯(lián)的測試案例,使最終客戶和服務(wù)提供商能在合同開始時更準(zhǔn)確地預(yù)估項目計劃、風(fēng)險和成本,可以大大地改善結(jié)果。這種透明度可通過將原則和專門的工具結(jié)合使用來比較直接地實現(xiàn),從而對這些需求和測試案例在項目過程中發(fā)生演變時有更強(qiáng)的控制力。有了早期的這一連續(xù)可見性,這些合作伙伴關(guān)系可以使雙方更加有效地開展工作。”

分享到: 收藏

專題