近日，多云數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者Veritas Technologies發(fā)出警示：在后疫情時(shí)代，由于遠(yuǎn)程辦公正在逐步成為當(dāng)前常見(jiàn)的工作模式，協(xié)同工具的使用給企業(yè)帶來(lái)了巨大的成本壓力。

　　疫情的暴發(fā)，讓微軟SharePoint(Office 365以及Microsoft Teams的存儲(chǔ)與分享平臺(tái))等云協(xié)作服務(wù)得到了迅猛發(fā)展。但是，由于協(xié)同工具供應(yīng)商幾乎不提供文件存檔選項(xiàng)，導(dǎo)致很多公司現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)自己的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量和成本超支正在急速激增，完全超出了掌控范圍。如果不加以解決，他們將要為那些應(yīng)該歸檔且不再使用的數(shù)據(jù)，額外支付高額的“儲(chǔ)存成本”。

　　對(duì)正忙于應(yīng)付能源成本，供應(yīng)鏈問(wèn)題和人力短缺的企業(yè)來(lái)說(shuō)，云儲(chǔ)存成本的猛增是他們最不希望發(fā)生的事情。但是很少有人意識(shí)到，通過(guò)采用第三方解決方案，利用云服務(wù)將遺留數(shù)據(jù)自動(dòng)歸檔，就能夠在這個(gè)問(wèn)題上占據(jù)主動(dòng)。

　　Veritas公司大中華區(qū)總裁滕文表示：“在疫情暴發(fā)之初，為保證員工的工作效率，很多企業(yè)開(kāi)始使用云協(xié)同工具，這使得SharePoint賬戶(hù)數(shù)目在2020年底超過(guò)了兩億。如果當(dāng)時(shí)這些數(shù)據(jù)是被儲(chǔ)存在某個(gè)機(jī)構(gòu)的服務(wù)器上，那么，現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)就可以被歸檔。但是，由于很多包括SharePoint在內(nèi)的云協(xié)同工具并不提供本地歸檔功能，這些數(shù)據(jù)目前被堆放在又‘熱’又貴的存儲(chǔ)空間里。這就意味著一些公司正在為此買(mǎi)單：把兩年前每個(gè)員工的Teams聊天記錄保存在最昂貴的存儲(chǔ)層中。”

　　熱存儲(chǔ)是指能夠方便、快捷訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，通常以高優(yōu)化、高連接性的先進(jìn)硬件為基礎(chǔ)。與之相應(yīng)的是冷存儲(chǔ)，一般使用的是磁帶或其它低成本介質(zhì)來(lái)儲(chǔ)存合規(guī)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)基本處于脫機(jī)狀態(tài)，而且很少被存取。

　　滕文認(rèn)為：“像SharePoint和Teams這樣的協(xié)同辦公軟件，幫助企業(yè)度過(guò)了疫情的艱難時(shí)期，并且改變了大部分人的工作方式。誰(shuí)也不希望企業(yè)因?yàn)槌杀径�停止使用這些協(xié)同工具。所以，讓這些數(shù)據(jù)變得既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用就非常有必要——企業(yè)可通過(guò)引入第三方歸檔，把閑置數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到冷存儲(chǔ)的同時(shí)，保證它們能被隨時(shí)檢索和訪(fǎng)問(wèn)。”

　　一些云數(shù)據(jù)管理工具，比如Veritas的NetBackup SaaS Protection，能輕松實(shí)現(xiàn)將可歸檔數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到更具成本效益的存儲(chǔ)層。這些存儲(chǔ)層不會(huì)影響數(shù)據(jù)隱私和所有權(quán)，一般位于企業(yè)用來(lái)存儲(chǔ)熱數(shù)據(jù)的云平臺(tái)。

　　滕文介紹：“如果沒(méi)有把SharePoint的超額容量轉(zhuǎn)移到更經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)層上，企業(yè)的存儲(chǔ)成本預(yù)計(jì)將增加22倍*。”

　　*數(shù)據(jù)基于：SharePoint月超額容量費(fèi)用為153美元/TB，而在冷存儲(chǔ)中，100TB Azure3年預(yù)留容量的售價(jià)為676美元/月。