您當(dāng)前的位置是:  首頁 > 資訊 > 國內(nèi) >
 首頁 > 資訊 > 國內(nèi) >

Dynamics365客戶服務(wù):輕松構(gòu)建端到端的智能客服,以個(gè)性化服務(wù)提升客戶體驗(yàn)

2022-06-02 14:51:42   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  在日常中,相信你在咨詢客服時(shí)一定也遇到過這些問題:
  • 心平氣和打客服電話,發(fā)現(xiàn)永遠(yuǎn)是坐席繁忙,請等待……怒氣值+1
  • 尋求自助服務(wù),卻發(fā)現(xiàn)被繞進(jìn)無盡循環(huán)……怒氣值+2
  • 不同渠道聯(lián)系到客服,必須多次復(fù)述自己遇到的問題,然后再次進(jìn)入等待……怒氣值直接拉滿!
  有調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,市場中有超七成的用戶曾遭遇客服電話打不通、沒回復(fù)的情況,甚至還會(huì)出現(xiàn)人工客服尚未接通,系統(tǒng)就自動(dòng)掛斷電話的情況,類似的客戶服務(wù)體驗(yàn)讓企業(yè)接到的投訴量不斷上升。
  對于企業(yè)而言,面對這些問題也是“滿頭焦慮”無處說。與早期的單一渠道溝通不同,如今多渠道進(jìn)行客戶服務(wù)逐漸普遍,但受原有的多個(gè)廠商系統(tǒng)接口或權(quán)限等限制,很難打通全渠道數(shù)據(jù),導(dǎo)致很多企業(yè)被迫在客戶體驗(yàn)和服務(wù)渠道之間進(jìn)行抉擇。Dynamics 365 Customer Service Voice Channel,為備受客服系統(tǒng)割裂問題困擾的企業(yè)提供了突破性解決方案。
  通過 Dynamics 365 Customer Service 中的 Voice Channel 與 Azure 的服務(wù)相結(jié)合,企業(yè)可將來自不同國家、不同地區(qū)的電信服務(wù)商的呼入統(tǒng)一轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)電話,然后在統(tǒng)一的平臺內(nèi),通過虛擬代理搭配人工坐席的方式來處理大量電話訪問,快速響應(yīng)客戶需求,全方位管理客戶關(guān)系,并提供一體化端到端服務(wù)。
  智能的對話處理
  基于 Dynamics 365 Customer Service 與 Azure 服務(wù) (Azure Communication Service) 相結(jié)合,企業(yè)可將電話通道與智能機(jī)器人 Power Virtual Agents進(jìn)行無縫連接,通過語義識別,為客戶提供精準(zhǔn)的問答服務(wù)。其支持語音轉(zhuǎn)文本和文本轉(zhuǎn)語音,可提供實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄和實(shí)時(shí)翻譯功能,支持企業(yè)配置不同語言的定制化服務(wù)。其中,實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄功能將有效解決常見的需要客戶多次復(fù)述需求的問題,通過后臺實(shí)時(shí)的上下文記錄,客服人員可快速為客戶提供有效的方案。實(shí)時(shí)翻譯功能,則便于客服人員跨地區(qū)和多種語言無障礙協(xié)助客戶。

點(diǎn)擊視頻體驗(yàn)虛擬代理流程
  在借助智能機(jī)器人,解決客戶大部分簡單重復(fù),例如門店信息、近期優(yōu)惠及物流進(jìn)度等的常規(guī)問題后,對于其他需要人工客服來處理的需求,基于 Power Virtual Agents的智能路由方案則為整個(gè)流程提供了更多靈活性。
  靈活配置的路由
  除提供實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄、實(shí)時(shí)翻譯等功能外,系統(tǒng)還支持實(shí)時(shí)情緒捕獲,在整個(gè)通話過程中,系統(tǒng)可通過 AI 能力實(shí)時(shí)分析客戶情緒,當(dāng)客戶的人工服務(wù)需求在通過 Power Virtual Agents接入后臺時(shí),系統(tǒng)將綜合分析客戶場景與客服人員實(shí)時(shí)狀態(tài),將客戶需求智能路由至相應(yīng)的客服人員。不論是哪位客服人員收到請求,都可快速通過上下文語義以及客戶特點(diǎn),提供個(gè)性化服務(wù)。
  路由規(guī)則可由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際場景,定制化配置。例如依據(jù)工作量靈活分配,依據(jù)人員排班輪詢分配,或是依據(jù)員工匹配技能分配等,在有效提升客戶服務(wù)效率的同時(shí),改善客服工作分配不合理,人員利用不合理等原因?qū)е碌娜藛T流失問題。
點(diǎn)擊視頻體驗(yàn)智能客服中心
  在進(jìn)行客戶服務(wù)的過程中,坐席通話質(zhì)量、響應(yīng)時(shí)長等都影響著客戶的完整體驗(yàn)。在傳統(tǒng)的客服中心,管理人員通常需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與精力去完成質(zhì)檢流程,現(xiàn)在借助智能系統(tǒng),一切都變得簡單起來。
  可視化的管理體驗(yàn)
  在 Dynamics 365 Customer Service 中,管理人員可通過智能分析獲得更多可視化見解。其中,具備上下文記錄能力的智能儀表盤,讓管理人員可端到端查看客戶歷史信息、交互和旅程;而由 AI 驅(qū)動(dòng)的豐富見解,通過收集并分析聲音、情緒等信息,讓管理人員可根據(jù)客戶滿意度、情感分?jǐn)?shù)、解決時(shí)間、平均交談時(shí)間、響應(yīng)速度等坐席情況做出更多決策。
  除 Voice Channel 外,微軟全渠道智能客服系統(tǒng)還支持對接如 Teams、實(shí)時(shí)聊天、短信、社交媒體和 Web 端等多種渠道配置的智能在線客服,企業(yè)客服可在統(tǒng)一平臺內(nèi)輕松獲取來自所有渠道的客戶上下文信息,及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)客戶溝通需求,快速處理客戶咨詢,提高客戶滿意度。
  現(xiàn)在,Dynamics 365 Customer Service 提供端到端的全渠道客戶服務(wù)解決方案,企業(yè)不再需要耗費(fèi)太多精力在多個(gè)系統(tǒng)間進(jìn)行切換或集成,僅通過一個(gè)數(shù)據(jù)與 AI 驅(qū)動(dòng)的一體化系統(tǒng),則可跨所有渠道為客戶提供一致且個(gè)性化的服務(wù)。

全渠道客戶服務(wù)解決方案
  目前,正在使用 Dynamics 365 Customer Service 解決方案的客戶服務(wù)中心,業(yè)務(wù)均得到了明顯改善。如:
  • 積壓案件減少 80%;
  • 平均處理時(shí)間減少了 73%;
  • 減少了 50% 的人工坐席;
  • 借助自動(dòng)化能力,客戶服務(wù)人員的生產(chǎn)力提高了 20%;
  • 第一次通話處理效果改善了 15%。
  未來,Dynamics 365 Customer Service依然會(huì)不斷創(chuàng)新,通過提供全面的客戶服務(wù)能力,從而幫助更多企業(yè)在市場中脫穎而出。
【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無關(guān)。CTI論壇對文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請讀者僅作參考,并請自行承擔(dān)全部責(zé)任。

專題

CTI論壇會(huì)員企業(yè)