轉(zhuǎn)型加速，擁抱智慧新時代
作為跨國、跨地區(qū)的江西鋼鐵聯(lián)合企業(yè)、江西省工業(yè)骨干企業(yè)，始建于1958年的新余鋼鐵集團在“雙一號工程”的背景下，積極應(yīng)對業(yè)務(wù)變革，響應(yīng)國家政策，攜手華為IdeaHub辦公寶打造了一體化集成數(shù)字會議室，化繁為簡、降本增效，構(gòu)建了一個數(shù)字化辦公協(xié)作新空間的鮮活樣板，為實現(xiàn)“三極新鋼、數(shù)智新鋼”提供更好的支撐。
在《新鋼公司“十四五”規(guī)劃》的引領(lǐng)下，新鋼集團正式開啟高質(zhì)量發(fā)展期，產(chǎn)值首破1000億，鋼鐵巨頭再出發(fā)。更振奮的是：圍繞轉(zhuǎn)型升級新目標(biāo)，新鋼集團堅持精品戰(zhàn)略、加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型、打造“三有家園”、推動綠色發(fā)展，高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)越來越清晰、步伐越來越有力。
面向數(shù)字化、智能化新時代，新鋼集團結(jié)合自身業(yè)務(wù)場景敏銳地洞察到，隨著新技術(shù)和軟件云會議的發(fā)展，要適應(yīng)總部、子分公司分部、項目部等不同辦公協(xié)作環(huán)境，以及越來越多的日常移動辦公需求，快部署、易操作、低成本、零維護的高清音視頻會議解決方案正成為不可或缺的選擇。集團需要以一體化的音視頻設(shè)備打造輕量化、高集成、多功能的數(shù)字化會議室，替代傳統(tǒng)早會模式，在滿足所有傳統(tǒng)需求的同時提供新功能、拓展新應(yīng)用。
數(shù)字變革，拓展辦公新場景
經(jīng)過研究比較，新鋼集團決定選擇與ICT技術(shù)全球領(lǐng)先，同時在數(shù)字化、智慧化辦公方面走在前列的華為合作，引入了華為IdeaHub辦公寶、一站式數(shù)字化辦公解決方案。“一塊屏”集高清音視頻會議、4K投屏、白板協(xié)作、設(shè)備控制、AI能力等多種功能，操作極其簡單，輕松滿足總部及各分支的多樣化辦公協(xié)作需求。
2022年初，新鋼集團數(shù)智化部與華為公司團隊合作，完成部署了華為IdeaHub辦公寶視頻會議系統(tǒng)，部署了1個主會場和25個分會場。其中，通過配置MCU可召開全體會議和多路分組會議，高清1080p雙視頻流可用于召開行政會議、多點研討、技術(shù)培訓(xùn)、工作匯報等場景；高清視頻會議錄播、直播功能可以面向所有員工提供集團內(nèi)的點播、直播服務(wù)。
與其他大型制造企業(yè)一樣，新鋼集團也確認(rèn)了從傳統(tǒng)早會模式，到視頻會議系統(tǒng)的實施部署計劃。以往新鋼在開全體會議的時候，公司領(lǐng)導(dǎo)在主會場只能看到部分會場，而且畫面顯示也不夠清晰，還有一部分會場只能語音接入。
如今，生產(chǎn)早會主會場僅需總（副）師、戰(zhàn)略運營部、安全環(huán)保部、制造管理部、技術(shù)中心主管領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場參加，其余25家單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員在本單位會議室遠(yuǎn)程同時參與，效果與現(xiàn)場開會無異。
新的視頻會議系統(tǒng)，帶來了新的會議體驗，不僅可以實現(xiàn)雙向音視頻通信，與會者還可以共享屏幕、文件，為公司節(jié)省大量的差旅費和通信費用。
智慧賦能，構(gòu)建會議新支撐
作為系統(tǒng)中的關(guān)鍵設(shè)備——華為IdeaHub辦公寶可以提供媲美大型會議室才配備的專業(yè)級高清音視頻能力、雙芯片音視頻硬解碼能力，提升音視頻會議的穩(wěn)定性，針對經(jīng)常發(fā)生的總部、各分公司與項目基地橫跨整個神州大地的進度匯報會議，能夠讓與會者看得清、聽得真，仿佛擁有了“千里眼和順風(fēng)耳”，確保關(guān)鍵信息的精準(zhǔn)觸達(dá)，大大降低了新鋼IT系統(tǒng)工作人員的維護頻次和時間。
鋼鐵冶金行業(yè)，生產(chǎn)制造工序復(fù)雜，每天需要及時對齊各項生產(chǎn)進度及狀況。傳統(tǒng)早會需要在幾十平方公里的園區(qū)來回穿梭參加會議，需提前準(zhǔn)備和調(diào)試，消耗時間和精力。而擁有掃碼一鍵入會、智能語音助手、智慧簽到、電子名牌、實時字幕、會議記錄等功能的華為IdeaHub辦公寶，可通過預(yù)約會議，下發(fā)會議通知到新鋼參與員工手機、電腦郵箱，無需繁雜操作即可快速一鍵入會、掃碼入會、高效入會。
另外，華為IdeaHub辦公寶還支持白板遠(yuǎn)程協(xié)作，在視頻會議中，當(dāng)新鋼員工對于策略文件有激烈的討論碰撞，相比傳統(tǒng)單向的投屏或白板功能，員工可進行即時批注、遠(yuǎn)程協(xié)作、多次編輯、掃碼帶走等功能，實現(xiàn)無縫互動協(xié)作體驗，讓每一個靈光乍現(xiàn)都不被遺漏。
華為IdeaHub辦公寶還有各種AI功能，在一線城市辦公成本高、會議區(qū)域小的情況下，智能音幕能隔絕會議區(qū)域外的噪音；智能導(dǎo)播（發(fā)言人追蹤）可以提升面對面溝通體驗，真實地實現(xiàn)“開會如見面”的效果。另外，華為IdeaHub辦公寶內(nèi)置海量應(yīng)用，支持多種第三方會議軟件、辦公應(yīng)用、協(xié)作工具等，新鋼集團可以利用其開放能力打造不斷豐沛的辦公數(shù)字化生態(tài)，就好比智能手機+APP應(yīng)用商店一樣，不斷開發(fā)新功能、拓展新應(yīng)用，持續(xù)滿足辦公協(xié)作數(shù)字化、智慧化的演進需求。
多維并進 聚力企業(yè)新體驗生態(tài)
企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究顯示，組織能否將生產(chǎn)效率和員工績效提升至新的水平，很大程度上取決于企業(yè)能否為全球各地的員工提供恰當(dāng)?shù)霓k公環(huán)境的“硬件基礎(chǔ)”與辦公協(xié)作方式的“軟性能力”。新鋼集團打造數(shù)字化會議室，構(gòu)建數(shù)字化辦公協(xié)作新空間，正是朝著這個方向在前進，總結(jié)下來帶來了以下三個方面的提升：
- 從用戶層面看，數(shù)字化會議室以一體化集成設(shè)備華為IdeaHub辦公寶替代了傳統(tǒng)多廠商多設(shè)備共存、有線連接雜亂、操作維護復(fù)雜的多媒體會議室，帶來了干凈整潔和操控簡易的極致用戶體驗，使得人們可以像操作平板一樣簡單快捷地訂會開會、互動協(xié)作并獲得多種AI加持的智慧助力，全面提升效率。
- 從IT層面看，一體化集成設(shè)備大幅減輕了IT團隊的負(fù)擔(dān)，使得他們前期可以快速選型部署，后期基本實現(xiàn)零維護，而不用像過去那樣耗費時間穿墻打孔埋地布線，不定時開展多設(shè)備故障排查，不得不對專業(yè)會議跟蹤保障，耗時費力卻難盡如人意。
- 從公司層面看，數(shù)字會議室有效降低了差旅費、設(shè)備采購費、運營費等各種開支，從此以后會議室不再需要投影儀、幕布、電視、機頂盒、白板、音響、麥克風(fēng)、連接線……同時數(shù)字化、智能化的會議協(xié)作新模式可大幅提升團隊的工作效率、決策效率，實現(xiàn)組織效能的全面提升。
據(jù)悉，自新鋼部署華為視頻會議系統(tǒng)后，數(shù)字化辦公體驗全面升級：
01接收信息更加直接。
每天早上6點，制造管理部收集各部門、單位匯報材料，早會參會人員可通過桌前的顯示器查閱匯報內(nèi)容。
02指令傳達(dá)更加快捷。
各部門、單位可根據(jù)需要發(fā)言，還可適當(dāng)增加本單位生產(chǎn)、安全、技術(shù)等相關(guān)專業(yè)參會人數(shù)，公司生產(chǎn)情況、工作指令能在第一時間準(zhǔn)確地傳達(dá)到位。
03時長可控會議高效。
早會模式調(diào)整后，公司明確要求，減少無效匯報：正常簡要說明，異常相關(guān)部門跟蹤，會后專題討論或現(xiàn)場協(xié)調(diào)。這讓會議時長控制在30分鐘以內(nèi)，早會更加高效。
攜手同行，萬物互聯(lián)新未來
面向未來，新鋼集團將繼續(xù)攜手華為，對全集團的會議室實施改造，實現(xiàn)更大范圍、更大規(guī)模的化繁為簡、降本增效，為“三極新鋼、數(shù)智新鋼”持續(xù)快速發(fā)展保駕護航。
萬物互聯(lián)之風(fēng)正盛，華為IdeaHub辦公寶在助力企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化辦公協(xié)作新空間的同時，將持續(xù)深耕數(shù)字化改革，助力更多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提速，享受新時代的辦公新生活。
