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暢遠(yuǎn)技術(shù)智能客服平臺(tái),助推中車時(shí)代服務(wù)數(shù)字化升級(jí)

2022-01-25 10:17:36   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  2021年3月,“十四五”規(guī)劃首次提出“數(shù)字經(jīng)濟(jì)核心產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重”的新經(jīng)濟(jì)指標(biāo),明確要求該指標(biāo)占GDP的比重由2020年的7.8%提升至10%,并多次提到數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為積極響應(yīng)國家政策及確保企業(yè)更加健康有序發(fā)展,中車時(shí)代電氣對(duì)自身數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了更高要求。呼叫中心作為中車時(shí)代電氣信息化服務(wù)的統(tǒng)一窗口,其數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)于企業(yè)整體數(shù)字化進(jìn)程來說,具備典型的示范帶頭作用,因此它的改造升級(jí)迫在眉睫。
  中車時(shí)代電氣信息中心日均咨詢量達(dá)到300以上,常規(guī)重復(fù)性咨詢多,耗費(fèi)了大量人力,且IT客服人員數(shù)量有限,使用的是傳統(tǒng)呼叫中心系統(tǒng),用戶咨詢受理效率受到極大影響。為優(yōu)化呼叫中心系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)員工可7*24h通過智能語音與在線客服機(jī)器人自動(dòng)申報(bào)IT服務(wù)請(qǐng)求,提升語音接聽率,中車時(shí)代電氣于2021年下半年選擇暢遠(yuǎn)技術(shù)為其搭建智能客服平臺(tái),驅(qū)動(dòng)服務(wù)質(zhì)量提升和加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
  01.打造統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),有效提升服務(wù)質(zhì)量
  基于小蜜蜂全渠道客服系統(tǒng),暢遠(yuǎn)技術(shù)為中車時(shí)代電氣打造了統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái);該平臺(tái)融合了呼叫中心、在線客服、智能語音機(jī)器人、工單管理、業(yè)務(wù)管理、知識(shí)庫、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、接口對(duì)接等功能模塊,實(shí)現(xiàn)了智能語音導(dǎo)航自定義、工單提交便捷化,工作流程自動(dòng)化,多級(jí)級(jí)聯(lián)設(shè)置簡易化等,完全可滿足中車時(shí)代電氣精細(xì)化管理要求。其IT客服人員在統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)可完成用戶咨詢、工單生成及故障報(bào)修等所有服務(wù)環(huán)節(jié)。此外,該系統(tǒng)對(duì)所有服務(wù)通話進(jìn)行全程錄音和備份存儲(chǔ),高度還原客服服務(wù)現(xiàn)場;通過系統(tǒng)賦能,整個(gè)IT服務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、自助化、智能化,雙重提升服務(wù)質(zhì)量及用戶滿意度。
  02.應(yīng)用智能語音導(dǎo)航,實(shí)現(xiàn)IT報(bào)修自助服務(wù)
  中車時(shí)代電氣員工在撥打服務(wù)熱線后,首先由智能語音客服機(jī)器人進(jìn)行接待;機(jī)器人搭配知識(shí)庫功能,將用戶語音描述進(jìn)行文本轉(zhuǎn)譯并對(duì)其意圖加以識(shí)別,自動(dòng)解答或受理訴求;同時(shí)基于工單功能模塊的打通,機(jī)器人可自助創(chuàng)建工單,實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)IT報(bào)修自助服務(wù)。倘若機(jī)器人無法識(shí)別用戶意圖,系統(tǒng)將直接轉(zhuǎn)人工客服或快速定位問題分類智能分配至相關(guān)工程師。在服務(wù)期內(nèi),智能語音客服機(jī)器人通過不斷訓(xùn)練和自主學(xué)習(xí),其解答問題精準(zhǔn)度能提升至70%以上,能高效減少人工客服基礎(chǔ)工作量和人力成本投入。另外,語音客服機(jī)器人最大能實(shí)現(xiàn)電話接聽并發(fā)數(shù)15通以上,在提升系統(tǒng)可用性能時(shí),極大地提高了用戶故障報(bào)修電話接通率。
  03.搭建智能在線客服,提供政策咨詢窗口
  基于人力資源部在線客服需求,暢遠(yuǎn)技術(shù)將中車時(shí)代電氣智能客服平臺(tái)在線客戶功能模塊與其小程序進(jìn)行了對(duì)接,為員工提供了人力資源政策咨詢服務(wù)窗口。員工通過訪問小程序端的在線客服即可發(fā)起咨詢;智能機(jī)器人在接收到咨詢訊號(hào)后,將通過關(guān)鍵詞等自動(dòng)匹配結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫內(nèi)相關(guān)知識(shí),為員工提供最佳答案。若遇到結(jié)構(gòu)化知識(shí)庫無法解答的問題,員工可自助創(chuàng)建工單提交至相關(guān)客服;事后,客服將依據(jù)工單記錄來電話回訪員工,為其答疑解惑。
  04.不斷沉淀專業(yè)知識(shí),快速提升解決能力
  系統(tǒng)自帶知識(shí)庫功能,支持人工編輯,圖片、附件上傳等豐富多樣錄入方式,用戶可根據(jù)不同知識(shí)類型分組錄入相關(guān)專業(yè)知識(shí)、話術(shù)文檔、結(jié)構(gòu)化公司手冊(cè)、流程文檔等;陉P(guān)鍵詞匯,中車時(shí)代電氣客服/工程師可在庫內(nèi)快速檢索,及時(shí)查閱專業(yè)知識(shí)或解決方案,來提升設(shè)備故障報(bào)修問題解決速度。
  知識(shí)庫是員工知識(shí)、技能及經(jīng)驗(yàn)沉淀之地,是解決方案快速提取之地,不僅能提升機(jī)器人語音識(shí)別精準(zhǔn)率,還能輔助客服專業(yè)且快速地處理問題,全面提升解決能力。
  05.實(shí)時(shí)監(jiān)控+統(tǒng)計(jì)分析,充分調(diào)配現(xiàn)場資源
  擁有實(shí)時(shí)監(jiān)控、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和數(shù)據(jù)可視化大屏的智能客服平臺(tái),是中車時(shí)代電氣高效管理團(tuán)隊(duì)和充分調(diào)配資源的得力助手。通過實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,管理者能實(shí)時(shí)掌握每一位客服的工作狀態(tài)和服務(wù)情況,及時(shí)發(fā)覺問題,科學(xué)優(yōu)化服務(wù),提升服務(wù)水平。通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能模塊,管理者能實(shí)時(shí)獲取到服務(wù)平臺(tái)呼入時(shí)間段、工單、響應(yīng)率、漏接電話、解決率、滿意度等可視化數(shù)據(jù)分析報(bào)表,透過數(shù)據(jù)掌控客服團(tuán)隊(duì)服務(wù)質(zhì)量、IT故障報(bào)修問題類型及人力資源政策服務(wù)咨詢情況等,充分調(diào)配現(xiàn)場設(shè)備、技術(shù)、人力等資源,實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)配置。
  目前,暢遠(yuǎn)技術(shù)為中車時(shí)代電氣部署的智能客服平臺(tái)已上線穩(wěn)定運(yùn)行數(shù)月,為中車帶來了諸多創(chuàng)新改變,主要體現(xiàn)在以下幾方面;
  一是信息中心、人力資源部等多部門共用同一客服平臺(tái),平臺(tái)用戶數(shù)量有所增加;
  二是擁有了統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái),自助式應(yīng)答語音服務(wù),智能在線客服,結(jié)構(gòu)化問答知識(shí)庫、數(shù)據(jù)可視化監(jiān)控大屏等,完成了降低用戶熱線等待時(shí)長,將語音接聽率及服務(wù)咨詢解答率提升至99%以上,降低人工成本,提升用戶滿意度的平臺(tái)建設(shè)目標(biāo);
  三是推動(dòng)了企業(yè)服務(wù)向自助化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型,全面提升了服務(wù)層次和信息化建設(shè)總體效能,促使信息系統(tǒng)真正發(fā)揮成效、賦能業(yè)務(wù)。
  后續(xù),為迎合中車數(shù)字化再升級(jí)需求,暢遠(yuǎn)技術(shù)還將為該智能客服平臺(tái)增加智能質(zhì)檢、坐席助手、智能業(yè)務(wù)場景擴(kuò)展等AI功能,打造智能化水平更高,服務(wù)能力更強(qiáng)的客服平臺(tái),為其數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)帶來“新動(dòng)力”。
 
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