從什么是Huddle Room，到如何在辦公室里創(chuàng)建一個(gè)Huddle Room，接下來讓我們一起聊聊如何將你的辦公空間帶入數(shù)字時(shí)代！
什么是Huddle Room？
Huddle Room是一個(gè)配備了音視頻功能的小型會(huì)議室，適合快速召集的團(tuán)隊(duì)會(huì)議（又稱小組會(huì)議）。除了大小之外，這些會(huì)議室的不同之處在于，它們是大型會(huì)議室的一個(gè)簡(jiǎn)單替代方案，而大型會(huì)議室通常需要提前預(yù)約或預(yù)訂。如果你需要一個(gè)臨時(shí)的空間來舉行計(jì)劃外的工作會(huì)議，或者需要一個(gè)房間來召開小型會(huì)議，那么Huddle Room就能快速便捷地滿足你的需求。
Huddle Room的優(yōu)勢(shì)提高空間利用率
你的辦公室是否有一些沒有特別用途的小房間? 如果答案是肯定的，那么你應(yīng)該考慮創(chuàng)建一個(gè)Huddle Room。好處之一就是利用了通常被遺忘的空間。即使你確實(shí)利用了這個(gè)小空間，也可能沒有充分挖掘它的潛能。如果你沒有充分利用工作場(chǎng)所提供的所有空間，那么是時(shí)候給這些未充分利用的空間進(jìn)行一次改造了，創(chuàng)造一個(gè)小型會(huì)議空間。
優(yōu)化大會(huì)議室的使用
與Huddle Room給人的第一印象正好相反，當(dāng)你花時(shí)間和精力在辦公空間里創(chuàng)建Huddle Room時(shí)，你其實(shí)恰恰是在主動(dòng)優(yōu)先考慮更大的會(huì)議室。你不僅為小型工作會(huì)議提供了空間，還以更有效的方式利用了更大的會(huì)議室。跟浪費(fèi)的空間和空椅子說再見吧!
提升所有參會(huì)人員的參與感
Huddle Room有助于團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和交流，同時(shí)讓體驗(yàn)更加親密。傳統(tǒng)的會(huì)議室非常適合大型團(tuán)體視頻會(huì)議，但會(huì)讓遠(yuǎn)程工作人員有被遺忘和冷落的感覺。Huddle Room通過快速方便的面對(duì)面連接解決了這個(gè)問題，使參會(huì)的每個(gè)人能都感覺到像是在參加一個(gè)實(shí)際的會(huì)議。
無需預(yù)訂
如前所述，Huddle Room在使用前不需要預(yù)訂（除非你的公司選擇這樣做）。員工們會(huì)喜歡這種方式，因?yàn)樗麄儾槐赝Ｏ率诸^的工作就能安排會(huì)議。即興聚會(huì)是這些時(shí)髦會(huì)議室的游戲名稱。
價(jià)格合理
你可能想知道把你的空間改造成一個(gè)Huddle Room需要多少費(fèi)用。值得慶幸的是，創(chuàng)建Huddle Room并不貴，無論企業(yè)大小都可以創(chuàng)建。在Huddle Room里使用的設(shè)備比配備一個(gè)大型會(huì)議室要便宜得多。
創(chuàng)建一個(gè)理想Huddle Room的技巧
家具
開始在辦公室創(chuàng)建Huddle Room的第一步就是買家具。找一個(gè)不占用太多空間的很舒適的小座位，并提供一張可以輕松放幾臺(tái)筆記本電腦的桌子。由于Huddle Room主要供員工使用，你可以選擇讓他們參與決策。這是一個(gè)讓每個(gè)人都對(duì)新空間感到興奮的好方法。除了風(fēng)格之外，你還需要計(jì)劃每個(gè)房間能容納多少人。通常，一個(gè)Huddle Room可以容納4到5名員工。
氛圍
對(duì)于Huddle Room的氛圍，首先要考慮的是照明。自然光有助于員工的健康并能提高參與度，所以選擇有窗戶的地方是個(gè)不錯(cuò)的主意。如果你的空間不允許有太多的自然光，那么試著在Huddle Room里選擇更柔和、更自然的光線，減少藍(lán)光照射。
一旦設(shè)置好了光線，音響就是另一個(gè)重要因素。許多辦公室現(xiàn)在都采用開放式布局 ，這可能會(huì)產(chǎn)生一些問題，因?yàn)楸尘霸胍魰?huì)分散注意力。幸運(yùn)的是，你可以使用隔音設(shè)備來防止房間內(nèi)外的噪音泄漏。為了把小型會(huì)議空間提升到更高水平，你可以考慮購(gòu)買專業(yè)級(jí)的麥克風(fēng)。它們可以通過降低本地環(huán)境噪音和全房間覆蓋來提高會(huì)議的音頻質(zhì)量。
顯示
當(dāng)你把基礎(chǔ)打好之后，是時(shí)候?yàn)槟愕腍uddle Room配備技術(shù)了。沒人愿意圍在筆記本電腦周圍，所以你需要更大的顯示屏。選擇時(shí)，購(gòu)買具有屏幕共享功能的顯示器很重要，因?yàn)樗鼤?huì)經(jīng)常派上用場(chǎng)。至于尺寸，保持在42英寸到50英寸的范圍即可。記住，這是一個(gè)小空間，所以不需要你習(xí)慣了的大型設(shè)備。一旦準(zhǔn)備好顯示器，其安裝高度與視線持平即可。
視頻和電話
視頻會(huì)議是當(dāng)今職場(chǎng)的一個(gè)巨大趨勢(shì)，因?yàn)樗箒碜允澜绺鞯氐膱F(tuán)隊(duì)成員不必離開座位就可以面對(duì)面地交流。如果你正考慮在辦公室里增加一個(gè)Huddle Room，可不能錯(cuò)過這個(gè)機(jī)會(huì)。視頻會(huì)議提供商已經(jīng)開始開發(fā)針對(duì)Huddle Room和小型會(huì)議室的優(yōu)化系統(tǒng)，使組織能夠輕松地為Huddle Room配備視頻會(huì)議的所有優(yōu)勢(shì)。
例如，當(dāng)不需要視頻通話時(shí)，你還需要一個(gè)會(huì)議電話和能夠提供清晰音質(zhì)的揚(yáng)聲器，這樣就不會(huì)有人總是費(fèi)力去聽或加入對(duì)話。一定要尋找易用并能滿足你的可靠性要求的技術(shù)。
寫字墻
有時(shí)候，將新想法寫出來會(huì)更形象化，也是與他人合作的更好方式。在Huddle Room中進(jìn)行頭腦風(fēng)暴很受歡迎，所以為那些想法和靈感提供一堵能書寫的墻至關(guān)重要。無論是傳統(tǒng)的白板還是玻璃墻，這一功能都非常適合員工與團(tuán)隊(duì)成員直觀地分享想法。一定要在會(huì)議室里備上白板筆和便利貼，這是創(chuàng)建Huddle Room的最后一步。
Huddle Room的受歡迎程度在整個(gè)員工隊(duì)伍中持續(xù)增長(zhǎng)，這是有充分理由的。當(dāng)你花時(shí)間在辦公空間創(chuàng)建一個(gè)Huddle Room時(shí)，你可以享受到很多寶貴的好處，包括優(yōu)化辦公空間和改善團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。設(shè)置如此簡(jiǎn)單，每個(gè)辦公室都應(yīng)該投資一個(gè)小型會(huì)議空間，讓工作更有效率，讓員工更快樂！
那么，Poly博詣?dòng)心男┊a(chǎn)品推薦？
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