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天駿如何借助紛享銷客CRM為業(yè)務轉型賦能

2021-06-08 13:30:05   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  “專業(yè)深耕、技術保障、用心服務。”
  談起與紛享銷客合作的感受,淄博天駿清潔設備有限責任公司(以下簡稱天駿)總經理張杰用了這12個字。這樣的感受,源自于天駿與紛享銷客將近6年的合作。而雙方的合作,要從天駿的幾次業(yè)務轉型說起。
  淄博天駿清潔設備有限責任公司總經理張杰
  第一次轉型,初嘗CRM
  天駿公司成立于2006年,在2006年到2012年之間,天駿一直從事全自動洗地機、掃地機、塵推車等清潔設備的設計、生產、制造、銷售。
  隨著公司發(fā)展,基于公司所在地不具備生產制造的產業(yè)鏈、生產成本過高等原因,2012年,天駿決定將清潔設備的生產制造環(huán)節(jié)都外包給代工工廠,自己專心做產品營銷,并參考汽車4S店的模式,在北京、河北、山東、河南、廣東等地開設了多家4S店,在4S店里銷售清潔設備?蛻艨梢灾苯尤サ昀矬w驗、購買、享受售后服務。
  張杰告訴記者,當時天駿并沒有信息化的概念,各個4S店都是自己使用Word或Excel,甚至用紙質的文檔來記錄客戶信息和銷售情況。公司無法及時掌握銷售進度,客戶信息也難以統(tǒng)計、保存下來。
  2015年左右,張杰得知可以用CRM軟件來解決客戶跟進、銷售線索、銷售進度、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等問題,可以提高效率,于是開始去了解CRM,進行選型、試用,經過和市場上其他幾家CRM的對比,最終選擇了紛享銷客CRM。
  張杰表示,首先,紛享銷客一直專注做CRM,非常專業(yè);第二,紛享銷客的技術能力和售后服務比其他CRM提供商更有保障。
  張杰談到,在測試環(huán)節(jié),天駿也試用過其他CRM,但是都沒有紛享銷客帶來的體驗好。有的是功能設置和天駿的業(yè)務需求相差太遠,有的是服務不太理想。所以,這幾年來,天駿一直都在使用紛享銷客的CRM。
  據(jù)了解,當時各個4S店的銷售加上總部的銷售和財務,使用CRM的約有50多人。
  第二次轉型,深度使用CRM
  2019年,天駿又改變了一種經營模式,叫“遠程不見面成交”。
  那一年,天駿關閉了在全國各地所有的4S店,改成采用線上直銷,所有的貨品都從工廠直接發(fā)到客戶現(xiàn)場,去掉了中間的流轉環(huán)節(jié)。而且,天駿采用了免費試用的銷售方式,客戶不需要給天駿打一分錢,天駿就可以把設備發(fā)給客戶,等客戶現(xiàn)場試用滿意了,再給天駿打款,完成交付。
  張杰坦言,天駿之所以做出這樣的改變,主要有兩個原因;其一是清潔設備行業(yè)的成熟度提高了。過去電動清潔設備主要是從國外進口的,現(xiàn)在隨著國內企業(yè)的研發(fā)水平和制造水平逐步提高,客戶的認知度也在不斷提高,對于這些清潔設備越來越了解,去4S店里體驗的客戶也越來越少。其二是成本問題。過去4S店的房租、人工、售后服務成本都很高,所以天駿不得不把這些成本加到客戶身上。“這個環(huán)節(jié)是很低效的,而且讓客戶白白浪費了很多錢,所以我們基于未來的發(fā)展趨勢,把店面全部關掉,轉型到線上,做直銷的業(yè)務模式。”
  不過,任何重大的改變往往都伴隨著風險。張杰表示,天駿在此次轉型初期的風險和壓力也很大,公司用了大約一年的時間來驗證新的業(yè)務模式是否可行?上驳氖,最后得出結論:這種模式是成功的,而且讓客戶的采購成本比過去降低了3%-7%。
  當然,隨著天駿業(yè)務模式的轉變,CRM系統(tǒng)也進行了調整:
  第一,天駿的銷售線索主要來源于各大搜索引擎網(wǎng)站以及信息流平臺的推廣,線索量非常大。過去線索都是依靠人工手動統(tǒng)計的,后來接入了紛享銷客的PaaS平臺,通過API接口,從市場推廣到產生銷售線索,再到業(yè)務跟進,都是系統(tǒng)自動流轉的,不再需要人工導入。據(jù)張杰介紹,過去導出來的線索還需要再導入CRM里進行分配,現(xiàn)在從線索產生到線索跟進,都不需要人為參與,全部實現(xiàn)了自動分配。
  第二,過去在線下銷售時,天駿的合同管理面臨非常大的風險,發(fā)生糾紛時經常找不到合同。后來天駿把合同管理納入了整個業(yè)務流程里,把銷售訂單調整作為合同使用。“我們用了兩個多月的時間來調整優(yōu)化這個環(huán)節(jié),在這個過程中,紛享銷客也給我們在功能方面提供了非常大的支持。”張杰談到。
  第三是服務。過去CRM中服務通的功能比較簡單,此次服務通也隨著業(yè)務被全部搬到了線上,客戶可以自助報修,天駿的工程師會通過系統(tǒng)接單、處理報修、反饋結果,一系列過程都可以在服務通里看到,效率提升非常大。張杰告訴記者,現(xiàn)在紛享銷客的服務通就是以天駿作為原始用戶設計開發(fā)的。“在與紛享銷客人員溝通時,我們發(fā)現(xiàn),他們的技術和產品真的是基于用戶需求設計的,而不是自己做出一個產品就直接拿給客戶用,而且他們反饋的周期也特別短,效率特別高。這是我在使用過程中最明顯的體驗。”
  張杰表示,2019年天駿的業(yè)務調整以后,絕大部分業(yè)務都上到CRM系統(tǒng)中,系統(tǒng)覆蓋的人數(shù)也從50多人擴展到最高峰期的180人左右。除了銷售,市場、供應鏈和服務部門也都開始應用CRM。
  轉型效果顯著,影響力由內及外
  經過此次轉型,效率變化最為明顯的當屬銷售人員。據(jù)張杰介紹,過去一個4S店的標配銷售有4個人,每月的銷售額大約在40萬左右,業(yè)務高峰期能達到100萬左右,F(xiàn)在一個銷售一個月的銷售額就能達到70萬左右。張杰解釋到,一是因為外部營銷模式發(fā)生了變化,二是因為銷售人有了CRM這個可以賦能的數(shù)字化工具,業(yè)務流程也比之前規(guī)范了。
  天駿的業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)計也得到了明顯的改進,過去要統(tǒng)計每個月發(fā)了多少貨、有多少回款、有多少應收,一個團隊要用7天才能完成,現(xiàn)在通過CRM系統(tǒng),只需要半天就能把數(shù)據(jù)整理好。
  如今,天駿公司的業(yè)務,除了財務以外,都被納入CRM系統(tǒng)中。隨著業(yè)務線的不斷優(yōu)化、工作人員的精簡,使用CRM的人數(shù)也調整到80人左右。
  除了天駿公司的內部員工,還有80%的供應商也在使用天駿的CRM系統(tǒng)。天駿為他們開設了賬戶,放在統(tǒng)一的業(yè)務流程里,他們可以根據(jù)銷售情況去接單、發(fā)貨、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。而負責管理供應商的供應鏈部門也發(fā)生了變化,過去6個員工要負責管理40多家供應商,F(xiàn)在業(yè)務和系統(tǒng)調整后,供應鏈部門只需要一個人就能把業(yè)務搞定。與此形成鮮明對比的是,天駿公司的產值從過去的幾千萬提高到了現(xiàn)在的一個多億。
  而且,在與天駿進行業(yè)務往來時,近二十家供應商看到了CRM帶來的效果,也絕大部分用上了紛享銷客的CRM。
  正是這樣的效果讓張杰給出了“專業(yè)深耕、技術保障、用心服務”的評價。張杰表示,他見證了紛享銷客的成長和完善,“能夠看得出來它的核心技術能力是非常強悍的。”而且,紛享銷客從CRM擴展到做一線服務、設備管理和營銷,“這種在專業(yè)上的深耕和擴展非常貼合用戶,也是用戶特別需要的。”在服務環(huán)節(jié),讓張杰感觸最深的是,紛享銷客不會根據(jù)客戶的體量大小而區(qū)別對待,只要客戶的需求是可以的,而且是共性存在的,他們就會采納客戶的需求,并且把完善的功能放到下一個版本中更新迭代,“這點是很多服務商都很難做到的。而紛享銷客無論在專業(yè)上,還是技術環(huán)節(jié),還是交付服務環(huán)節(jié),做得都非常好。”
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