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惠企便民“總客服”,新一代大同12345跑出服務(wù)升級“加速度”

2021-04-28 10:01:04   作者:   來源:證券市場紅周刊   評論:0  點(diǎn)擊:


  水電出了問題該找誰?路燈不亮怎么辦?市民生活遇到難題,一個(gè)號碼統(tǒng)統(tǒng)搞定。企業(yè)如何給員工交社保?如何在網(wǎng)上申辦營業(yè)執(zhí)照?企業(yè)關(guān)心的問題,一個(gè)電話快速解決。這一為民排憂、為企解難的熱線便是大同12345市民服務(wù)熱線。近年來,大同市政府在提高政務(wù)服務(wù)水平上狠下功夫,引入京東云的前沿技術(shù)打造新一代大同12345熱線,便民惠企一號響應(yīng),持續(xù)優(yōu)化營商環(huán)境,確保企業(yè)和群眾的合理訴求及時(shí)得到處置和辦理,打造了便捷、高效、規(guī)范、智慧的政務(wù)服務(wù)“總客服”。
  在京東智能政務(wù)熱線的加持下,大同12345熱線對運(yùn)營全流程實(shí)現(xiàn)了智能化重構(gòu),大幅提升了運(yùn)營效率和訴求解決率。目前熱線的日均呼入總量較升級前增加31.7%、高峰呼入總量超7000通,呼入電話接起率達(dá)100%、日均有效訴求提高33.6%,樹立了政務(wù)服務(wù)的“大同標(biāo)桿”。
  智能化跑出服務(wù)升級“加速度“
  2021年春,市民楊先生將印有“熱線電話架橋梁、群眾有難政府幫”的錦旗送到了大同12345熱線中心,以感謝工作人員幫助其92歲的母親辦理慢性病續(xù)保。楊先生的母親在市三醫(yī)院接受治療后申請辦理了門診慢性病參保登記,于2020年底到期。按照續(xù)辦流程,老人必須到定點(diǎn)醫(yī)院進(jìn)行體檢復(fù)查,經(jīng)鑒定符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)后,填寫相關(guān)申請?zhí)峤皇嗅t(yī)保部門審批。然而,由于老人癱瘓?jiān)诖,無奈之下的楊先生撥通了大同12345熱線。大同12345熱線的工作人員經(jīng)過多方協(xié)調(diào),市三醫(yī)院相關(guān)科室通過調(diào)取患者曾經(jīng)的住院病歷,并結(jié)合家屬提交的相關(guān)證明,最終為楊先生的母親辦理了慢性病待遇續(xù)辦申請。
  從接到楊先生的訴求到辦結(jié),大同12345熱線僅用了5天時(shí)間,這僅僅是新一代大同12345熱線為市民提供高效服務(wù)的一個(gè)縮影。引入京東智能政務(wù)熱線之后,新一代大同12345熱線構(gòu)建起了覆蓋市、縣、鄉(xiāng)、村的“四級聯(lián)動”體系,聯(lián)動全市125家單位,將被受理的工單通過智能系統(tǒng)精準(zhǔn)快速地推送給各級委辦局,并且可一單多派,復(fù)雜訴求由多個(gè)部門并行處理;同時(shí),依據(jù)群眾訴求緊急程度,設(shè)置了2小時(shí)、24小時(shí)、7天的三級辦理時(shí)限。“事事有回音,件件有著落”,在京東云的助力下,大同12345使技術(shù)與制度緊密耦合,將便民惠企的“觸角”深入到城市的各個(gè)角度,真正打通了政務(wù)服務(wù)“最后一公里“。
  人機(jī)協(xié)同打造高效專業(yè)的總客服
  張女士的公司注冊地在廣靈縣,2021年4月,她致電大同12345熱線,咨詢?nèi)绾卧诰W(wǎng)上申請辦理營業(yè)執(zhí)照。大同12345熱線的話務(wù)員向張女士詳細(xì)介紹了網(wǎng)上申辦的最新政策,從4月1日起,山西省的企業(yè)、個(gè)體工商戶等的設(shè)立、變更、注銷都需要從“山西政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”上進(jìn)行辦理,并耐心告知了網(wǎng)上操作的具體方法。在后續(xù)回訪中,張女士對于大同12345熱線的專業(yè)服務(wù)表示非常滿意。
  新一代大同12345采用人機(jī)協(xié)同的模式,作為人工坐席的智能助手,京東智能政務(wù)熱線的智能坐席輔助功能會自動將語音轉(zhuǎn)寫成文字,同時(shí)自動對工單內(nèi)容進(jìn)行預(yù)填寫,包括地址、訴求類別、處辦單位等。現(xiàn)在,話務(wù)員的單次服務(wù)時(shí)長縮短了31.2%,夜間人工降低40%,溝通成本和工作壓力都大大降低。
  效率提升的同時(shí)更要回答準(zhǔn)確,才是真智能。大同12345熱線歸并了全市超過30條政務(wù)熱線,無論是群眾經(jīng)常咨詢的社保、公積金,還是企業(yè)關(guān)注的工商、稅務(wù),所涉及到的知識門類相當(dāng)多,專業(yè)性極強(qiáng)。這就要求12345熱線所提供的服務(wù)不僅覆蓋面廣,更要內(nèi)容精準(zhǔn)。智能坐席輔助在幫助話務(wù)員創(chuàng)建工單的同時(shí),還基于知識庫向話務(wù)員智能推薦相應(yīng)知識點(diǎn),協(xié)助話務(wù)員給予市民更快捷、精準(zhǔn)的回答。京東智能政務(wù)熱線為大同12345構(gòu)建的智能知識庫,包含政策法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、行業(yè)知識等,是官方信息最權(quán)威、最準(zhǔn)確的來源。同時(shí),知識庫還能自主學(xué)習(xí)和迭代升級,根據(jù)既往市民最關(guān)心的問題進(jìn)行挖掘和更新,持續(xù)將新的知識點(diǎn)補(bǔ)充進(jìn)現(xiàn)有知識庫,打造“永不過時(shí)的百科全書”,為企業(yè)與市民提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
  決策智能繪制市域治理“晴雨表”
  12345熱線是政府感知社情民意的“傳感器”,是政府與市民溝通的窗口。在智能化改造之前,對于群體性、突發(fā)性事件,人工往往無法做出及時(shí)的判斷,比如某個(gè)地區(qū)的路燈壞了,每個(gè)話務(wù)人員只能看到自己負(fù)責(zé)的投訴,無法判斷事件的影響范圍和嚴(yán)重程度。而借助京東智能政務(wù)熱線的“市民聽診器”功能,政府管理層可以通過數(shù)據(jù)大屏,實(shí)時(shí)查看熱線的運(yùn)作狀態(tài)、全市考核情況、專題分析等,全面了解市情民情及城市運(yùn)轉(zhuǎn)情況。對于群體、突發(fā)事件,智能系統(tǒng)會迅速報(bào)警并對事件形成全面及時(shí)的數(shù)據(jù)分析,為科學(xué)決策提供有力支撐。
  同時(shí),針對海量公眾的訴求數(shù)據(jù),系統(tǒng)還可自動提取高頻詞匯,分析在不同時(shí)段、不同區(qū)域,公眾關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,把高頻訴求納入?yún)^(qū)民生實(shí)事。更進(jìn)一步的是,當(dāng)通過數(shù)字化和智能化手段,將所有信息都結(jié)構(gòu)化之后,新一代大同12345熱線可為城市管理者提供一個(gè)更高的管理視角來通盤考慮事件之間的關(guān)聯(lián)性,并進(jìn)行趨勢預(yù)測,比如說某處路面的水管爆裂,將會影響附近市民及企業(yè)的用電用水。從源頭治理問題,新一代大同12345熱線實(shí)現(xiàn)了從“接訴即辦”到“未訴先辦”的轉(zhuǎn)變,有效提升了市域治理水平。
  從感知智能、數(shù)據(jù)智能到?jīng)Q策智能,新一代大同12345已經(jīng)成為打造服務(wù)型政府的一大抓手,在優(yōu)化營商環(huán)境的同時(shí),不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感、幸福感、安全感。京東智能政務(wù)熱線將以科技之力量,助力政府架起便民惠企的“連心橋”,在政務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮更大作用。
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