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云翌市級司法廳呼叫中心客服熱線解決方案

2021-03-05 09:58:46   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  呼叫中心規(guī)模:服務(wù)中心30座席左右,服務(wù)網(wǎng)點170個左右。
  呼叫中心需求:
  一、呼叫中心部署支持IP分布式部署方式來搭建系統(tǒng)平臺,即中心部署系統(tǒng)主設(shè)備,所有座席均采用IP方式,有利于座席的靈活分布,保證統(tǒng)一管理平臺的目標(biāo)。
  二、支持IVR語音導(dǎo)航、ACD、錄音質(zhì)檢、通話錄音。支持與B/S、C/S程序?qū)印?/div>
  三、群眾的來電咨詢支持話務(wù)量分布負(fù)載均衡,智慧調(diào)度監(jiān)督管理功能。遵循“統(tǒng)一號碼,分區(qū)受理,按需分配,互為備份”原則,實現(xiàn)自動分配給空閑區(qū)、市、縣的聯(lián)動座席。并對座席話務(wù)情況實時監(jiān)控,形成大數(shù)據(jù)可視化視圖。
  四、資源聯(lián)動系統(tǒng),熱線系統(tǒng)可與“110”、“12345”等熱線對接,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,24小時接聽,詳細(xì)記錄并錄音,統(tǒng)一處理。同時,將各方資源進(jìn)行整合,有效配置,合理調(diào)度,提供便捷咨詢服務(wù)。
  五、系統(tǒng)能精準(zhǔn)將來自不同群眾及熱線話務(wù)人員的對話進(jìn)行全程錄音,處理成文字,有效代替手工錄入,為信息存儲提供了有效技術(shù)支持。
  六、建立熱線知識庫體系,滿足客服對知識信息進(jìn)行集中管理的需求,提供知識共享,幫助熱線人員快速、簡便地查詢到群眾咨詢的法律法規(guī),快捷回復(fù)給群眾。
  七、話務(wù)實時狀態(tài)監(jiān)控系統(tǒng):監(jiān)控話務(wù)包括登錄、退出系統(tǒng)、簽入/簽出、呼叫應(yīng)答、主動掛機(jī)、靜音/結(jié)束靜音、通話保持/取保持、示忙/示閑、外呼、內(nèi)呼、三方通話、座席狀態(tài)顯示等狀態(tài)。
  八、能夠?qū)舆\營商各種線路,如:模擬線路、數(shù)字中繼線路、IMS線路、SIP線路等。
  九、系統(tǒng)可根據(jù)咨詢事件類型、交辦單位、辦理進(jìn)度、關(guān)鍵字等靈活定制圖形化報表,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)可以登錄系統(tǒng)后臺查看統(tǒng)計分析和事件詳細(xì)信息,對群眾關(guān)注的熱點、難點問題量化分析,及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,并予以解決。
  十、熱線平臺對市民投訴、建議等事項整理分析后,有針對性地轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理,可靈活對各處理部門單位進(jìn)行有效監(jiān)督,對處理結(jié)果通過市民回訪、滿意度調(diào)查等多種方式進(jìn)行核查,構(gòu)建完整的監(jiān)督、評價、考核機(jī)制。
  呼叫中心解決方案:
  一,在A市服務(wù)器(阿里云)上部署一套呼叫中心系統(tǒng),然后通過調(diào)用阿里云的ASR模塊來實現(xiàn)系統(tǒng)錄音轉(zhuǎn)文字的功能;A市云系統(tǒng)通過訪問B市廳的公網(wǎng)線路來對接使用,進(jìn)而在不影響B(tài)市廳接打電話的情況下,分出部分號碼轉(zhuǎn)移給A市使用,來聽對應(yīng)的號碼,進(jìn)行熱線服務(wù)。
  二,A市和B市互不影響,并列而行,后期也可以通過擴(kuò)容的方式,把其他地方的線路接入進(jìn)來,全省市乃至全國都可以使用的呼叫中心系統(tǒng),座席通過登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)界面實現(xiàn)座席簽入、點擊撥號、呼叫彈屏、錄入工單等應(yīng)用。
  三,在A市系統(tǒng)大屏上可以展現(xiàn)終端設(shè)備分布、工單統(tǒng)計、話務(wù)統(tǒng)計、服務(wù)類型統(tǒng)計、資源分布等信息。
  四,A市的辦公座席人員通過電腦端安裝軟電話注冊分機(jī)號、電腦主機(jī)插話務(wù)耳麥的方式來進(jìn)行接聽和撥打電話;另外后期也可以將呼叫系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,進(jìn)而來提升座席人員的工作效率。
  • 呼叫中心實施步驟
  1·在阿里云centos7.4(申請購買阿里云賬戶)上安裝呼叫中心軟件,配置IP地址。
  2·申請購買阿里云ASR模塊,呼口叫中心系統(tǒng)通過調(diào)用接的方式,來實現(xiàn)通話錄音轉(zhuǎn)文字的功能。
  3·通過siptrunk的對接方式,把B市的部分外線線路分配給A市使用。
  4·A市辦公座席在電腦上安裝軟電話,電腦主機(jī)上插話務(wù)耳麥,通過軟電話SIP注冊的方式來實現(xiàn)座席人員的簽入、簽出接打電話。
  • 呼叫中心程序清單
  呼叫中心包含程序如下:CTI、iPBX、IVR、CDR、RECORD、MYSQL。
  邏輯部署:CTI部署及接口開放、基礎(chǔ)呼叫部署、數(shù)據(jù)庫部署。
 
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