Aseguradora del Sur 自成立以來經(jīng)歷了顯著成長和擴張。“客戶至上”的公司主張使得位于基多的現(xiàn)代辦公室和遍布厄瓜多爾的12家分支機構(gòu)（分別位于安巴托、昆卡、伊瓦拉、洛哈、馬查拉、曼塔、波托維耶霍、里奧班巴、圣多明各、弗朗西斯科 - 德奧雷亞納（也稱為“埃爾柯卡”））取得了大量業(yè)務成功。

　　Aseguradora del Sur 高度重視員工，并實施優(yōu)秀企業(yè)管理模式的嚴格政策。得益于現(xiàn)代管理模型的實施，此公司建立了友好的工作環(huán)境與合適的條件，可最大限度地發(fā)揮組織內(nèi)員工的才能。

　　為了優(yōu)化人才庫，IT領(lǐng)導者發(fā)起了一項技術(shù)研究項目來分析其工作場所的協(xié)作水平，并由 IT員工對可提高運營效率、改善用戶滿意度的用戶工作流程、工作方式和工具進行了評估。

　　Roberto Huacanés 是此公司的基礎(chǔ)設(shè)施管理員，他對協(xié)作體驗所做的所有更改都需要滿足公司的目標，即提高工作效率、提升協(xié)作水平、降低成本，以及縮短管理人員差旅時間。

　　他先前嘗試過辦公室對辦公室協(xié)作體驗，要求參與者在小型協(xié)作會議室內(nèi)使用筆記本電腦進行協(xié)作。雖然這種方法對于一對一交流的員工來說似乎是可以接受的，但卻不適用于小組協(xié)作。主要是因為監(jiān)視器尺寸較小，無法顯示所有與會者；攝像頭視野較窄，無法讓所有人清晰地看到會議內(nèi)容；小型 PC 揚聲器無法有效地捕獲會議室內(nèi)的音頻。

　　他們曾經(jīng)試圖通過添加第三方攝像頭、更大的顯示器、揚聲器和通用麥克風來改進此設(shè)計。但是，這些措施均無法與工作流程相集成，并且還需要大量 IT支持。

　　“我們實際需要一款用戶能夠輕松部署、易于管理的簡單解決方案”，Roberto Huacanés說道。

　　最終，他們的研究結(jié)果促成了通過 Poly博詣升級至現(xiàn)代視頻會議系統(tǒng)的戰(zhàn)略業(yè)務計劃。

　　South Assurance 支持團隊與 Poly博詣合作創(chuàng)建了概念驗證。具體方法為添加了 Poly Studio這款專為小型協(xié)作空間打造的 USB 視頻設(shè)備。期間，使用 Google G-Suite應用程序維護當前工作流程是部署該策略的重要一環(huán)。實踐證明，用戶群認為 Google Hangouts 和 Messenger 使用起來十分舒暢，因此位于基多總公司的員工幾乎不需要接受培訓。

　　Poly Studio可連接到多種類型的視頻服務，為用戶提供即插即用體驗，還可通過Google Hangouts、Teams、Zoom、LogMeIn等各種 VaaS （視頻即服務） 提供商提供優(yōu)異的音頻和視頻。

　　為了與 Google G-Suite 進行交互，他們需要對計算機設(shè)備進行簡單的插件調(diào)整和更新才能啟動設(shè)備。此外，他們還需要遵守所交付的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全法規(guī)，并驗證外圍安全、IP、防火墻等級別是否有合適的許可。

　　由于試點計劃取得了良好的成果，并在基多總公司辦公室的計劃實施過程中積累了經(jīng)驗，因此 Aseguradora del Sur 已計劃在各分支機構(gòu)安裝小型協(xié)作空間。

　　“我們將在下一階段通過視頻會議豐富協(xié)作體驗，提供為整個公司帶來相同益處的標準解決方案”，Roberto 說道。“隨著設(shè)備易用性不斷提高，我們可以預見員工在將來會更加頻繁地使用 Poly Studio。憑借著良好的用戶體驗和口碑，該設(shè)備的使用需求將會不斷增加。”

　　“我們工作的一個重要里程碑將會是在 Aseguradora del Sur 總部和各辦公室舉辦眾多董事會會議期間首次使用 Poly Studio。據(jù) Huacanés 說，這將是執(zhí)行管理團隊和 Aseguradora del Sur 董事會首次使用新視頻會議資源舉辦會議。此設(shè)備的采用不僅可反映出定期舉辦的面對面會議所產(chǎn)生的 每日成本得到了降低，還可為管理層騰出到達會議室 的時間，讓其可以執(zhí)行保險公司的核心業(yè)務的其他活動”，Huacanés 說道。

　　“我們發(fā)現(xiàn) Poly Studio的攝像頭自動跟蹤功能還具有附加價值。攝像頭可自動定位正在講話的發(fā)言人，并給予其特寫，從而為用戶提供免操作體驗，提高易用性。Poly Studio 在每場會議中，都可自始至終提供良好的用戶體驗、優(yōu)質(zhì)視頻和高保真音頻”，Huacanés 說道。“作為 IT 團隊，我們十分高興能夠引進這種能夠為組織未來做出貢獻的技術(shù)。”

　　Poly博詣（NYSE: PLT） 是一家專注于為全球用戶帶來優(yōu)異體驗的音頻及視頻解決方案提供商。無論何時何地，Poly博詣致力于讓每一次溝通協(xié)作都意義非凡！我們的專業(yè)級耳機、音視頻會議系統(tǒng)、桌面電話采用精湛設(shè)計，配以先進的分析軟件和品質(zhì)服務，為用戶帶來優(yōu)異的清晰聆聽及溝通感受。此外，Poly博詣的專業(yè)級產(chǎn)品及解決方案不僅易于部署使用，還能夠與全球絕大多數(shù)音視頻會議平臺服務實現(xiàn)無縫對接。Poly博詣（繽特力與寶利通合并而成） 助您在每一次溝通中展現(xiàn)自我，脫穎超群 ！