1方案概況
隨著國家醫(yī)改政策的實施，到醫(yī)院就診的患者逐漸增加，有些醫(yī)院門診量大，常年都需排隊，病人掛號與就診均出現(xiàn)困難。為了有效緩解醫(yī)院掛號排隊難的問題，某醫(yī)院計劃實行電話預(yù)約，根據(jù)其需求云翌為其提供門診預(yù)約電話平臺系統(tǒng)解決方案。
1.1方案背景需求
- 患者致電某院預(yù)約時，“預(yù)約門診”選擇1；“取消預(yù)約”選擇2；“人工服務(wù)”選擇3；“產(chǎn)科建大卡登記”選擇5；
- 進入“預(yù)約門診”流程后初診選擇“1”；復(fù)診選擇“2”；
- 區(qū)分初診、復(fù)診患者后：初診患者請輸入患者本人身份證號碼和聯(lián)系電話； 復(fù)診患者輸入我院病歷號或就診卡卡號，也可輸入身份證號碼，系統(tǒng)自動識別該病人最近一次使用過的病歷號、核對聯(lián)系電話；
- 進入“取消預(yù)約”輸入患者的病歷號或身份證號碼，提示該患者的預(yù)約記錄，“確認取消”請按“1”；“返回”請按“2”；
- “人工服務(wù)”主要針對年紀較大，不會操作的患者；
- 完善信息后進入隊列等待，希望可以設(shè)置有100名患者等待。在等待的同時播放錄音，告知患者其他的預(yù)約方式（網(wǎng)上、平臺電話、APP、支付寶預(yù)約）和當(dāng)前等待的序號；
- 產(chǎn)科建大卡登記”一月是只有一次，如果登記當(dāng)天如遇到已經(jīng)約滿，電話提示告知患者名額已滿；一月中沒到預(yù)約的時間則播放預(yù)約規(guī)則通知提醒，或預(yù)約已經(jīng)滿的通知。
1.2系統(tǒng)規(guī)劃
通過與某醫(yī)院的深入溝通，云翌資深商務(wù)判定，系統(tǒng)需要建設(shè)語音導(dǎo)航模塊、智能語音模塊、錄音模塊、數(shù)據(jù)識別交換模塊、排隊預(yù)約模塊、溢話處理模塊、VIP及黑名單模塊。
1.3設(shè)計原則
系統(tǒng)建設(shè)將以各類技術(shù)規(guī)范和業(yè)務(wù)要求為依據(jù)，采用國際先進的交通呼叫中心，核心管理應(yīng)采用C/S體系結(jié)構(gòu)，坐席終端采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合WEB技術(shù)，建設(shè)統(tǒng)一的用戶服務(wù)體系。
系統(tǒng)的實現(xiàn)采用基于開放標準的信息技術(shù)及符合國際工業(yè)標準的軟、硬件產(chǎn)品，采用現(xiàn)階段用戶服務(wù)中心領(lǐng)域的最新技術(shù)，保證系統(tǒng)的先進性，穩(wěn)定性，延長其生命周期，支持現(xiàn)有的各種功能和網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，充分利用所有設(shè)備，穩(wěn)定高效地實現(xiàn)所需的業(yè)務(wù)功能，和已有設(shè)施緊密配合，避免重復(fù)投資，降低系統(tǒng)造價，并留有升級的余地。
滿足對容量和容錯的需求，要充分考慮系統(tǒng)容量對線路流量和系統(tǒng)處理能力的要求，程控設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備冗余的模塊和電源，滿足系統(tǒng)對容錯的要求。系統(tǒng)平臺應(yīng)可以容納已有或未來新增的不同品牌的設(shè)備，并充分保證各種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求，應(yīng)考慮系統(tǒng)規(guī)模擴展的需求和升級能力。
易于管理和維護，出于單位管理和效益的考慮，建立方便全面的網(wǎng)絡(luò)管理對保證系統(tǒng)安全高效的運行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用，以減少坐席人員培訓(xùn)費用；同時，系統(tǒng)維護應(yīng)盡量集中、簡單，盡量避免復(fù)雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護開銷，減輕維護人員的負擔(dān)，提高網(wǎng)管和決策的效率。強大的可開發(fā)性，系統(tǒng)應(yīng)配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具，充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果，開發(fā)平臺應(yīng)該易用并足夠強大以滿足變化的需求。
2平臺構(gòu)架
2.1系統(tǒng)規(guī)劃
根據(jù)上述項目需求，我們考慮醫(yī)院門診預(yù)約電話平臺是一個以語音交換為硬件接入核心、C/B/S架構(gòu)為軟件技術(shù)核心的語音交換系統(tǒng)。
2.2系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)對外接入模擬進線做為出口，并可綁定多個外線號碼，內(nèi)部為一個人工作座席，其它由自動座席進行處理。
2.3系統(tǒng)流程
3平臺功能
3.1語音導(dǎo)航模塊
定制IVR語音導(dǎo)航流程，并建設(shè)B/S類頁面進行信息管理。并響應(yīng)需求中患者致電我院預(yù)約電話請患者選擇“預(yù)約門診”選擇1；“取消預(yù)約”選擇2等項目需求的功能。其中語音可在B/S頁面自行調(diào)整。
3.2智能語音模塊
使用TTS技術(shù)自動將文字轉(zhuǎn)換成語音，并根據(jù)不同來電人的情況進行進行語音播報。
3.3錄音模塊
對通話進行全局錄音，并可在B/S段進行錄音播放等操作
3.4數(shù)據(jù)識別交換模塊
對邵逸夫醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)患數(shù)據(jù)進行對接，將來電用戶填入的身份證號，電話號碼，病例卡號，就診卡號錄入數(shù)據(jù)庫或與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行對比判斷，根據(jù)結(jié)果進行自動處理。
3.5排隊預(yù)約模塊
可以設(shè)定排隊隊列方法策略，將來電智能排隊等待。在等待的同時播放錄音，告知患者其他的預(yù)約方式（網(wǎng)上、平臺電話、掌上邵醫(yī)、支付寶預(yù)約）和當(dāng)前等待的序號。并開發(fā)“產(chǎn)科建大卡登記”流程，如果登記當(dāng)天如遇約滿，電話提示告知患者名額已滿；一月中沒到預(yù)約的時間則播放預(yù)約規(guī)則通知提醒，或預(yù)約已經(jīng)滿的通知。
3.6溢話處理模塊
可預(yù)留出一路進行溢話處理，如發(fā)現(xiàn)線路出現(xiàn)繁忙的情況下，此路電話將播放電話線路繁忙語音，稍后由坐席聯(lián)系。并自動記錄其電話號碼。列表發(fā)送人工座席，由人工座席負責(zé)回撥。
3.7VIP及黑名單模塊
可以設(shè)定VIP名單及黑名單功能，VIP名單來電將在電話排隊中優(yōu)先接入。黑名單來電將直接掛機。
3.8工作時間模塊
可設(shè)定工作時間，工作時間內(nèi)進入排隊，非工作時間，將播放工作時間通知語音。
在云翌，為客戶提供放心的通信產(chǎn)品及服務(wù)是我們所有工作的核心。云翌通信所有核心技術(shù)團隊均擁有十年以上的行業(yè)經(jīng)驗，每一個設(shè)計都是想為您提供更高質(zhì)量的商務(wù)溝通。
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