項目需求
- 患者致電某院預約時，“預約門診”選擇1；“取消預約”選擇2；“人工服務”選擇3；“產(chǎn)科建大卡登記”選擇5；
- 進入“預約門診”流程后初診選擇“1”；復診選擇“2”；
- 區(qū)分初診、復診患者后：初診患者請輸入患者本人身份證號碼和聯(lián)系電話；復診患者輸入我院病歷號或就診卡卡號，也可輸入身份證號碼，系統(tǒng)自動識別該病人最近一次使用過的病歷號、核對聯(lián)系電話；
- 進入“取消預約”輸入患者的病歷號或身份證號碼，提示該患者的預約記錄，“確認取消”請按“1”；“返回”請按“2”；
- “人工服務”主要針對年紀較大，不會操作的患者；
- 完善信息后進入隊列等待，希望可以設置有100名患者等待。在等待的同時播放錄音，告知患者其他的預約方式（網(wǎng)上、平臺電話、APP、支付寶預約）和當前等待的序號；
- “產(chǎn)科建大卡登記”一月是只有一次，如果登記當天如遇到已經(jīng)約滿，電話提示告知患者名額已滿；一月中沒到預約的時間則播放預約規(guī)則通知提醒，或預約已經(jīng)滿的通知。
系統(tǒng)規(guī)劃及設計原則
通過與某醫(yī)院的深入溝通，云翌資深商務判定，系統(tǒng)需要建設語音導航模塊、智能語音模塊、錄音模塊、數(shù)據(jù)識別交換模塊、排隊預約模塊、溢話處理模塊、VIP及黑名單模塊。根據(jù)此醫(yī)院的需求，云翌對其醫(yī)院門診電話預約平臺系統(tǒng)的設計堅持以下原則：
01、系統(tǒng)建設將以各類技術規(guī)范和業(yè)務要求為依據(jù)，采用國際先進的交通呼叫中心，核心管理應采用C/S體系結構，坐席終端采用B/S三層體系結構，結合WEB技術，建設統(tǒng)一的用戶服務體系。
02、系統(tǒng)的實現(xiàn)采用基于開放標準的信息技術及符合國際工業(yè)標準的軟、硬件產(chǎn)品，采用現(xiàn)階段用戶服務中心領域的最新技術，保證系統(tǒng)的先進性，穩(wěn)定性，延長其生命周期，支持現(xiàn)有的各種功能和網(wǎng)絡協(xié)議，充分利用所有設備，穩(wěn)定高效地實現(xiàn)所需的業(yè)務功能，和已有設施緊密配合，避免重復投資，降低系統(tǒng)造價，并留有升級的余地。
03、滿足對容量和容錯的需求，要充分考慮系統(tǒng)容量對線路流量和系統(tǒng)處理能力的要求，程控設備和網(wǎng)絡設備配備冗余的模塊和電源，滿足系統(tǒng)對容錯的要求。系統(tǒng)平臺應可以容納已有或未來新增的不同品牌的設備，并充分保證各種系統(tǒng)的互操作性。為滿足未來軟硬件的靈活部署和容量要求，應考慮系統(tǒng)規(guī)模擴展的需求和升級能力。
04、易于管理和維護，出于單位管理和效益的考慮，建立方便全面的網(wǎng)絡管理對保證系統(tǒng)安全高效的運行是非常重要的。系統(tǒng)必須易于使用，以減少坐席人員培訓費用；同時，系統(tǒng)維護應盡量集中、簡單，盡量避免復雜系統(tǒng)和多系統(tǒng)組合的維護開銷，減輕維護人員的負擔，提高網(wǎng)管和決策的效率。強大的可開發(fā)性，系統(tǒng)應配備健壯的開發(fā)接口和豐富的開發(fā)工具，充分支持現(xiàn)有的開發(fā)手段和開發(fā)成果，開發(fā)平臺應該易用并足夠強大以滿足變化的需求。
平臺架構
根據(jù)上述項目需求，我們考慮醫(yī)院門診預約電話平臺是一個以語音交換為硬件接入核心、C/B/S架構為軟件技術核心的語音交換系統(tǒng)。
系統(tǒng)對外接入模擬進線作為出口，并可綁定多個外線號碼，內(nèi)部為一個人工作座席，其它由自動座席進行處理。
平臺功能
01、語音導航模塊
定制IVR語音導航流程，并建設B/S類頁面進行信息管理。并響應需求中患者致電我院預約電話請患者選擇“預約門診”選擇1；“取消預約”選擇2等項目需求的功能。其中語音可在B/S頁面自行調(diào)整。
02、智能語音模塊
使用TTS技術自動將文字轉換成語音，并根據(jù)不同來電人的情況進行進行語音播報。
03、錄音模塊
對通話進行全局錄音，并可在B/S段進行錄音播放等操作
04、數(shù)據(jù)識別交換模塊
對該醫(yī)院現(xiàn)有的醫(yī)患數(shù)據(jù)進行對接，將來電用戶填入的身份證號，電話號碼，病例卡號，就診卡號錄入數(shù)據(jù)庫或與現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行對比判斷，根據(jù)結果進行自動處理。
05、排隊預約模塊
可以設定排隊隊列方法策略，將來電智能排隊等待。在等待的同時播放錄音，告知患者其他的預約方式（網(wǎng)上、平臺電話、APP、支付寶預約）和當前等待的序號。并開發(fā)“產(chǎn)科建大卡登記”流程，如果登記當天如遇約滿，電話提示告知患者名額已滿；一月中沒到預約的時間則播放預約規(guī)則通知提醒，或預約已經(jīng)滿的通知。
06、溢話處理模塊
可預留出一路進行溢話處理，如發(fā)現(xiàn)線路出現(xiàn)繁忙的情況下，此路電話將播放電話線路繁忙語音，稍后由坐席聯(lián)系。并自動記錄其電話號碼。列表發(fā)送人工座席，由人工座席負責回撥。
07、VIP及黑名單模塊
可以設定VIP名單及黑名單功能，VIP名單來電將在電話排隊中優(yōu)先接入。黑名單來電將直接掛機。
08、工作時間模塊
可設定工作時間，工作時間內(nèi)進入排隊，非工作時間，將播放工作時間通知語音。
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