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疫情尚未結束,防控仍在進行時,呼叫中心應如何應對?

2020-04-17 10:43:23   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  全球新冠肺炎確診逼近200萬例世衛(wèi):疫情尚未到頂峰。雖然國內疫情防控形勢持續(xù)向好,在戰(zhàn)局扭轉之際,但全球疫情洶涌,境外輸入成為戰(zhàn)“疫”新挑戰(zhàn)。短短一個星期時間,新冠肺炎境外輸入確診病例從4月7日的1000例,達到了截至今天上午10時的1500例。2020年的抗擊疫情將進入持久戰(zhàn)
  在疫情期間,各大呼叫中心均采用靈活居家坐席、可控運營管理、簡易操控配置、資源調控調度等防疫措施方法,在技術、運營管理、人員培訓管控、電信資源調度等方面都有一定挑戰(zhàn),此次疫情或將催生又一次呼叫中心產(chǎn)業(yè)升級。
  人員減少、但業(yè)務量卻在激增,是當下呼叫中心面臨的最大困難
  隨著疫情形勢發(fā)展,居民和企業(yè)關注的問題也在隨之變化。從最初的疫情類問題的咨詢、物資儲備、心理疏導、防疫措施指導,到小區(qū)疫情防控措施、企業(yè)復工、人員隔離、境外人員返津問題咨詢等等。
  疫情尚未結束,防控仍在進行時
  就在3月下旬韓國首爾出現(xiàn)大規(guī)模聚集性感染,一呼叫中心46員工確診207人隔離,成為首爾市最大的一個聚集性感染事件。
  作為密集型勞動場所,生產(chǎn)環(huán)境中人員密集,病毒在空氣中的傳播尤為活躍,防疫風險非常大,而且由于呼叫中心場地寬廣,影響面將會更大,呼叫中心管理層決不能掉以輕心。應根據(jù)疫情防控工作重點的變化,呼叫中心及時調整工作思路和節(jié)奏。
  各地出臺不同程度的防控措施,人員密集企業(yè)復工率不得超50%,直到目前,仍有部分呼叫中心現(xiàn)在依然采取這輪班制的低位運行,對業(yè)務造成很大影響。
  防疫期間呼叫中心該怎樣應對?
  01 采用云部署的聯(lián)絡中心
  采用云聯(lián)絡中心可以快速靈活部署,能夠實現(xiàn)快速上線。度言智能云聯(lián)絡中心無需采買和部署硬件設備、無需對接電信運營商租用中繼資源,可在任意地點極速接入服務。
  除此之外,度言云平臺強大的監(jiān)控和報表功能可向企業(yè)高管和主管實時提供呼叫中心的各項指標,即使坐席在家辦公,也能呈上完美的成績單。讓企業(yè)保持對座席的業(yè)績和合規(guī)性的完全控制。
  02 繼續(xù)保持低位運行
  3月30日,中央應對新冠肺炎疫情工作領導小組會議指出,當前鞏固疫情防控成果,防止出現(xiàn)防控漏洞,必須突出做好無癥狀感染者監(jiān)測、追蹤、隔離和治療。4月1日起,國家衛(wèi)健委在每日疫情通報中增加了無癥狀感染者的報告、轉歸和管理情況。為了避免密集場所以及員工上下班通勤期間被感染的風險,呼叫中心可繼續(xù)保持低位運行。
  當然,低位運行并不代表“低速運行”,應繼續(xù)保持業(yè)務考核機制。作為員工考勤的核心標準,無外乎還是關于外呼數(shù)量與質量,那么疫情期間,在保障員工零感染的前提下,如何做到外呼系統(tǒng)穩(wěn)定、運營商線路穩(wěn)定成為管理層的核心挑戰(zhàn)。
  03 輪流居家辦公
  員工分班輪流在家辦公,降低呼叫中心人員密度,通勤的員工之間最少隔離一個工位。
  遠程居家的員工也可以正常辦公,通過度言智能云聯(lián)絡平臺,只需要一臺能聯(lián)網(wǎng)的電腦,由管理員遠程線上開通坐席賬號,登錄密碼將直接發(fā)到坐席手機號碼上,全部流程下來僅需要2分鐘,極速開通。
  04 防疫期間職場管理規(guī)范
  已經(jīng)制定好「管理規(guī)范」的呼叫中心,應繼續(xù)保持,并嚴格按照規(guī)范要求執(zhí)行。規(guī)范包括但不限于:
  1. 統(tǒng)一上下班出入口,入口設卡;
  2. 體溫測量每日3次(早上上班、下午3點、晚上下班),測量體溫需大于等于36℃且低于37.2℃方可進入職場;項目負責人每日16:00前巡檢體溫登記表,進行審核;
  3. 辦公期間必須全稱佩戴口罩,盡管呼叫中心的工作特殊性,佩戴口罩會對坐席造成不適,但為了全體員工的健康,也應嚴格執(zhí)行,且安排相應負責人定點巡邏;
  4. 每日消殺,特定的特殊崗位人員在普通防護下佩戴手套、護目鏡后方可開展工作;
  5. 禁止員工外出飲食,員工除自帶餐食外,餐食均由公司統(tǒng)一訂餐;
  6. 個人快遞不得進入公司及職場;
  度言智能云聯(lián)絡中心成功通過“安全管理”、“事件管理”、“用戶管理”等3類62項運維管理體系審核以及“遷移性”、“私密性”、“用戶安全性”和“數(shù)據(jù)傳輸加密”等8項測試。認證報告表明度言云服務可用性高達99.9+%,數(shù)據(jù)安全有保障。
  在產(chǎn)品創(chuàng)新和可用性方面。度言軟件憑借多年來在美國Genesys、Nuance、Microstrategy積累的技術及運營經(jīng)驗,自主研發(fā)的呼叫模塊(CTI模塊)填補了國內云呼叫中心市場空白,為企業(yè)級客戶提供了更高效、穩(wěn)定的呼叫服務。度言首創(chuàng)的呼叫中心應用解決方案,可以根據(jù)不同的客戶呼叫場景,提供“呼叫中心+CRM系統(tǒng)”整體解決方案和“呼叫模塊嵌入方案”兩種不同解決方案,產(chǎn)品更靈活。在產(chǎn)品可用性層面,度言軟件能為房產(chǎn)建筑、人力資源、教育培訓、金融等有呼入或呼出的行業(yè)用戶提供整體解決方案,如旗下子產(chǎn)品——安米智能催收,通過人工智能技術+催收知識圖譜縮短催收管理流程,可為催收機構提供一站式技術與業(yè)務解決方案,其中安米智能催收解決方案,從導案到開案僅需四步,大大提高催收機構的開案效率。
  在數(shù)據(jù)安全層面,度言智能云聯(lián)絡中心采用銀行級數(shù)據(jù)安全體系,分別在“應用安全”、“部署安全”和“數(shù)據(jù)安全”三方面全方位立體式保障企業(yè)信息安全。

  呼叫中心業(yè)務這塊,你只管負責向前奔跑,系統(tǒng)交給度言,與您攜手,砥礪前行!
  國內領先的度言智能云聯(lián)絡中心打破了企業(yè)各個應用系統(tǒng)之間的樊籬,實現(xiàn)呼叫中心的一體化整合應用。度言軟件是你在呼叫中心行業(yè)成功道路上的得力助手,從專業(yè)級云呼叫平臺到CRM客戶管理系統(tǒng),打電話,找度言。
  度言智能云聯(lián)絡中心給你想要的
  自動語音和移動服務的融合:企業(yè)用戶構建融合自動語音和移動服務的業(yè)務邏輯應用,在滿足傳統(tǒng)自動語音服務的同時也讓企業(yè)走進了移動坐席的領域,減少坐席的需求,降低成本。
  自主業(yè)務應用的構建,更新和管理:與托管式云服務不同,度言平臺的SaaS服務讓企業(yè)自主構建,更新和管理其應用,從而減少應用維護費用。
  低進入成本和零技術投入:企業(yè)用戶不必購買、安裝昂貴的專業(yè)設備和系統(tǒng),呼叫中心所需的全部系統(tǒng)都已經(jīng)在運營商機房建設完畢,只需開通業(yè)務即可輕松接入。并且云化的自動集中式管理使得企業(yè)無需負擔日益高昂的數(shù)據(jù)中心管理和硬件維護的成本,云計算可以最大限度的分攤用戶成本,讓用戶充分享受低成本優(yōu)勢。
  建設周期短:沒有復雜的網(wǎng)絡拓撲,部署快速、按需計費、管理便捷,在效率至上的今天,度言智能云聯(lián)絡中心更適合現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務需求和商業(yè)現(xiàn)狀,尤其是中小企業(yè)的需要。
  系統(tǒng)伸縮性強:企業(yè)用戶可以根據(jù)自身的業(yè)務狀態(tài)和員工人數(shù)等選擇坐席數(shù)量靈活開通,并且由度言負責完成所有的軟件、硬件升級,幫助企業(yè)降低成本,提升企業(yè)的抗風險能力。
  杭州度言軟件有限公司,成立于2014年,研發(fā)中心位于杭州及美國DC地區(qū)。度言創(chuàng)始團隊掌握最尖端語音及通信技術,憑借多年來在Genesys、Nuance、Microstrategy積累的技術及運營經(jīng)驗,打造出state-of-the-art的智能語音通信平臺。
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