但是，告別面對(duì)面的溝通，你是否感受到獲取信息的成本明顯提高？如何在遠(yuǎn)程辦公的過(guò)程中高效獲取信息，并能將這些信息進(jìn)行整合幫助企業(yè)決策，成為了一個(gè)難題。

　　Microsoft Forms是微軟Office 365中一款用于在線調(diào)查和測(cè)驗(yàn)的工具，利用該工具可以滿足企業(yè)、學(xué)校以及個(gè)人建立在線調(diào)查問(wèn)卷用于信息收集，并以結(jié)構(gòu)化和可視化的方式呈現(xiàn)信息，以幫助決策的產(chǎn)出。

　　Forms 區(qū)別于其它調(diào)查問(wèn)卷最大的特點(diǎn)就是可以對(duì)問(wèn)卷收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行智能統(tǒng)計(jì)和實(shí)時(shí)查看、使用內(nèi)置的分析功能來(lái)評(píng)估答復(fù)、并將數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入 Excel 中。此外，用戶所創(chuàng)建的表單還可以嵌入到其他的 Office 產(chǎn)品中，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)產(chǎn)品之間的互通與共生。

　　當(dāng)下，許多企業(yè)都希望時(shí)刻關(guān)注企業(yè)員工的健康狀況。那么，利用Forms可以在幾分鐘內(nèi)生成一個(gè)線上調(diào)查問(wèn)卷，僅需將問(wèn)卷鏈接或者二維碼分享給員工，就可以填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)了。同時(shí)，F(xiàn)orms還支持添加分支問(wèn)題和多語(yǔ)言問(wèn)卷【1】，更好的滿足跨國(guó)公司的使用場(chǎng)景。

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　　目前，部分企業(yè)已經(jīng)開始逐步恢復(fù)辦公，那么如何有效安排員工餐飲成為了企業(yè)一大難題。公司行政部門可以利用Forms統(tǒng)計(jì)每日需要用餐的員工數(shù)量、餐食選擇及辦公地點(diǎn)來(lái)有效對(duì)接餐飲提供方和辦公區(qū)內(nèi)的工作人員，做到錯(cuò)峰錯(cuò)地取餐，避免員工聚集。

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　　以上主要是Forms在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用場(chǎng)景，其實(shí)在對(duì)接外部客戶或合作方的工作中，F(xiàn)orms也能起到重要作用。在特殊時(shí)期，很多企業(yè)活動(dòng)都需要提供線上參與的選項(xiàng)，這里可以用Forms制作如下問(wèn)卷快速收集參與活動(dòng)信息（線上或者線下），并用Power Automate自動(dòng)根據(jù)客戶的選擇發(fā)送相應(yīng)的參會(huì)信息，使整個(gè)流程高效且專業(yè)。關(guān)于Forms + Power Automate使用方法，可以查看幫助文檔【2】。

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　　活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)Forms制作在線問(wèn)卷的方式了解客戶滿意度，并收集建議反饋，也將是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。Forms內(nèi)置智能統(tǒng)計(jì)分析功能將幫助企業(yè)更好的了解客戶需求，從而提供有針對(duì)性的幫助。

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　　如果你擔(dān)心自己還是問(wèn)卷設(shè)計(jì)的新手，不用擔(dān)心，F(xiàn)orms問(wèn)卷智能設(shè)計(jì)系統(tǒng)會(huì)幫助你快速設(shè)計(jì)出專業(yè)問(wèn)卷，同時(shí)，F(xiàn)orms問(wèn)卷結(jié)果智能分析系統(tǒng)還能幫助你快速分析調(diào)研結(jié)果，幫助你的決策。

　　如果你是公司M365管理員，并且你的公司還沒有開始使用Forms, 你可以點(diǎn)擊【3】此處了解作為管理員你可以做些什么，并且你還可以在M365管理中心查看員工使用Forms的相關(guān)數(shù)據(jù)【4】。

　　獲取更多信息，可參考使用Forms 創(chuàng)建表單的幫助文檔【5】。

　　看到這里，你是否也想嘗試創(chuàng)建第一個(gè)問(wèn)卷了？掃描下方二維碼或點(diǎn)擊閱讀原文開啟你的高效云辦公之旅吧！

　　附錄：

　　【1】https://support.office.com/zh-cn/article/以多種語(yǔ)言發(fā)送表單-e948a2ea-31c8-432f-91bf-67790e226706?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

　　【2】https://support.office.com/zh-cn/article/為-microsoft-forms-創(chuàng)建自動(dòng)工作流-dee28c00-503a-48b3-89df-91a5084e6e43?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

　　【3】https://support.microsoft.com/zh-cn/office/管理任務(wù)-deaada13-ea63-4812-9ca6-9243b40474e8?ui=zh-cn&rs=zh-cn&ad=cn

　　【4】https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-forms-blog/forms-activity-reports-in-the-microsoft-admin-center/ba-p/1208017

　　【5】https://support.office.com/zh-cn/article/使用-microsoft-forms-創(chuàng)建表單-4ffb64cc-7d5d-402f-b82e-b1d49418fd9d?ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN

　　4月17-18日，首屆 Microsoft Online Tech Forum 微軟在線技術(shù)峰會(huì)將在線上正式拉開帷幕！微軟將會(huì)圍繞“數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速度”為主題，以自身技術(shù)產(chǎn)品和行業(yè)實(shí)踐為引，希望能夠加速行業(yè)內(nèi)的數(shù)字化進(jìn)程，引領(lǐng)業(yè)界未來(lái)數(shù)字生態(tài)的趨勢(shì)走向，掃描下方海報(bào)二維碼即可查看更多精彩。