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信普飛科:呼叫中心技術(shù)工程師工作日記

2020-03-04 11:25:57   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  和2003年的非典相比,這次的疫情讓我感受到了它真真切切的就在我們身邊,傳播之快、之廣好像隨時可能威脅到我們自己和身邊的人。

  信息的透明化讓我們對疫情有了一個科學、理性的了解,從國家、廣大的企業(yè)單位、家庭以及個人都是如此,作為一個IT人深切的感受到了這一點。

  公司(北京信普飛科科技有限公司)領(lǐng)導層敏銳的覺察到了這次疫情將會對我們自己和客戶的影響,迅速做出了一系列應對措施:

  1月25日,成立應急預案工作群,團隊協(xié)作提供對外的應急預案。

  1月26日,確定了在家辦公的策略,保護好自己這是第一步,同時將我們正常在家辦公的決定和開工時間告知我們的客戶,讓客戶知道我們已經(jīng)準備好做他們的有力后援;

  1月27日,技術(shù)部發(fā)布產(chǎn)品的“居家座席解決方案”,方便大家熟悉以給客戶以最快速和準確的支持;

  1月31日,所有員工在微信工作群打卡上班,開啟了正式遠程辦公。

  隨著疫情的發(fā)展在家辦公已經(jīng)成為了幾乎所有客戶的唯一選擇,如何能讓客戶遠程辦公的情況下盡可能的不影響生產(chǎn)成為了我們最急于要完成的任務,作為一個一線的項目經(jīng)理,能深切體會到客戶的所急所想。

  我所負責的一個知名軟件公司的客服系統(tǒng),就是一個比較典型的例子,疫情的發(fā)展讓他們來不及做過多準備,春節(jié)假期已過,他們自己的客戶同樣也在等待他們的服務支持,但是客服人員大部分在外地老家過年,有的身邊有電腦,有的則沒有,但是有一樣大家都有就是手機。

  由于之前已經(jīng)準有所準備,我們結(jié)合客戶自身購買的系統(tǒng)的架構(gòu),很快給出了幾個可選方案,給客服主管逐個方案進行介紹,優(yōu)勢和缺點都清楚的告訴對方,讓對方根據(jù)自身的實際情況去選擇適合自己的用法,剛開始限于電腦數(shù)量不足,暫時選定了轉(zhuǎn)值班手機的方案,這樣大家工作量比較平均。

  方案確定了,下一步就是要遠程來進行相關(guān)的方案配置,沒有準備現(xiàn)成的遠程方式,客服主管冒著風險去現(xiàn)場為我提供遠程,直到完成配置工作,并測試確認功能正常才離開,佩服她的勇氣之余,內(nèi)心也督促自己盡快完成能早點讓她平安回家。

  正是所謂的在大災大難面前反而讓人們更加的團結(jié)和奮進,可能在這個時候每個人都在想為抗擊疫情做點什么,2天后客服主管聯(lián)系我希望調(diào)整方案,因為大部分人都在家努力找到了電腦(有些人是跟身邊的人借的),客戶想還是最好能登錄客戶端,這樣方便管理,也對資源分配可控一些,還可以恢復正常的報表。

  這次客戶的IT部門很快為我開通了VPN,我隨后緊鑼密鼓的系統(tǒng)升級改造,完成了PSTN座席的相關(guān)配置,測試一切正常,整理說明文檔發(fā)給每個座席參考,隨即開始使用。

  客戶對我們工作的及時和高效給予了很高的評價,這種感謝在這個特殊的時刻是由衷的,更顯珍貴。

  這次客戶支持工作我體會較深的有兩點:

  1、 客戶和我們之間更加相互理解、相互包容,這也更激勵各自為對方提供更好的支持,有種患難與共的友誼。

  2、 疫情使我們更加團結(jié),更加奮進,我們所服務的客戶也在服務他們自己的客戶,力量是可以傳遞的,我們吧力量傳遞給他們,他們再轉(zhuǎn)化為新的力量傳遞給他們的客戶。

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