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共抗疫情 呼叫中心解決方案為教育行業(yè)營(yíng)銷和服務(wù)護(hù)航

2020-02-14 10:11:23   作者:   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  突然爆發(fā)的疫情,迫使很多線下培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為了生存,都開始將業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)為線上,使得原本獲客成本就高的在線教育競(jìng)爭(zhēng)更加激烈;ヂ(lián)網(wǎng)紅利的消失,流量變得越來越貴,如何避免流量浪費(fèi),提升營(yíng)銷轉(zhuǎn)化率;如何優(yōu)化服務(wù)體驗(yàn),提升課程續(xù)約率;如何提升客服接待率,降低人力成本;這是目前教育行業(yè)普遍關(guān)心的問題。

  而線上教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)此次受到的影響并不是很大,有些運(yùn)營(yíng)良好的機(jī)構(gòu)甚至在疫情期間增加呼叫中心遠(yuǎn)程坐席,來加大營(yíng)銷推廣。截至到今日,關(guān)于何時(shí)開學(xué)的消息還沒有,教育企業(yè)面對(duì)嚴(yán)峻的運(yùn)營(yíng)壓力,選擇云呼叫中心解決方案,幫助企業(yè)完成售前營(yíng)銷、售中接待、售后服務(wù),提升獲客轉(zhuǎn)化率和運(yùn)營(yíng)服務(wù)效率,非常重要。

  云呼叫中心支持遠(yuǎn)程登陸,隨時(shí)隨地開啟辦公狀態(tài)

  中通天鴻云呼叫中心可以幫助教育行業(yè)開啟遠(yuǎn)程辦公,迅速投入到課程營(yíng)銷、開課咨詢及售后服務(wù)等業(yè)務(wù),疫情期間,業(yè)務(wù)推廣和線上教學(xué)不受影響,實(shí)現(xiàn)停學(xué)不停課。

  1、不受時(shí)間、地域限制,一個(gè)網(wǎng)址、一個(gè)賬號(hào)即可遠(yuǎn)程登陸

  2、無(wú)需復(fù)雜設(shè)備,具備電腦、網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程坐席

  3、支持多種接入形式,手機(jī)、固話、軟電話,操作靈活,不會(huì)漏接電話

  4、開通方便,登陸呼叫中心系統(tǒng)簡(jiǎn)單配置,即刻上線

  5、按需開通,隨時(shí)增減,操作簡(jiǎn)單,無(wú)需培訓(xùn)

  助力售前售中售后閉環(huán)流程中的高效溝通

  1、對(duì)注冊(cè)課程的線索客戶進(jìn)行課程推薦,完成營(yíng)銷

  通過中通天鴻云呼叫中心系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)銷售線索自動(dòng)分配,線索智能外呼等,完成課程的推介和購(gòu)買。

  線索自動(dòng)化分配

  云呼叫中心系統(tǒng)覆蓋從訪問、咨詢、留咨、銷售跟進(jìn)到成單的全過程,系統(tǒng)可以根據(jù)用戶來源地域、咨詢課程等自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)的售前客服接待。注冊(cè)、留言線索和售前客服錄入的線索可以自動(dòng)分配給對(duì)應(yīng)的銷售人員。

  智能電銷提升工作效率

  (1)預(yù)測(cè)式外呼

  教育培訓(xùn)企業(yè)可以分配每日銷售溝通任務(wù),通過預(yù)測(cè)式外呼節(jié)省銷售人員撥打電話和等待時(shí)間, 幫助銷售人員完成任務(wù),提升效率。

  (2)預(yù)覽式外呼

  銷售人員根據(jù)線索任務(wù),可以實(shí)現(xiàn)一鍵呼叫,通過外呼彈屏功能及時(shí)錄入跟進(jìn)信息;教育培訓(xùn)企業(yè)也可以使用自己的CRM, 將中通天鴻呼叫功能嵌入,實(shí)現(xiàn)一鍵呼叫。

  2、引導(dǎo)到官網(wǎng)的流量全渠道接待,不漏掉課程咨詢線索

  對(duì)通過課程推廣引導(dǎo)至官網(wǎng)的流量,進(jìn)行全渠道接待。用戶可以通過電話、在線溝通、留言等方式,客服在一個(gè)后臺(tái)就能回復(fù)不同渠道的咨詢,快速高效響應(yīng)用戶。支持語(yǔ)音、文字、圖片、文件等不同的溝通方式,方便快速答疑和理解信息。不會(huì)漏掉一個(gè)線索咨詢,提升流量的轉(zhuǎn)化率。

  3、人工客服+智能客服機(jī)器人協(xié)作,提升咨詢效率

  教育機(jī)構(gòu)可以將人們經(jīng)常咨詢的與課程相關(guān)的問題交給智能客服機(jī)器人客服處理,有效解答80%以上的用戶重復(fù)性咨詢,接待7x24小時(shí)全天候在線咨詢,釋放人工客服資源,降低人力成本40%以上。

  4、智能通知播報(bào)約課結(jié)果

  當(dāng)家長(zhǎng)或?qū)W員成功預(yù)約課程后,系統(tǒng)直接通過語(yǔ)音通知的方式,通知課程時(shí)間、地點(diǎn)等信息;避免了人工通知浪費(fèi)時(shí)間還有可能出現(xiàn)漏掉學(xué)員的情況。

  5.開課后,學(xué)員、家長(zhǎng)與老師的問題反饋及處理

  智能工單系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)多來源記錄問題,并智能分派到相關(guān)部門進(jìn)行解決。

  6、課程滿意度調(diào)研

  課程結(jié)束后,可以通過中通天鴻云呼叫中心系統(tǒng)自動(dòng)撥打電話,通過語(yǔ)音機(jī)器人對(duì)上課學(xué)員進(jìn)行回訪或調(diào)研,提高效率,節(jié)省人力成本。

  7、后續(xù)課程續(xù)費(fèi)等通知

  系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)歷程與周期,自動(dòng)發(fā)送學(xué)員續(xù)費(fèi)提醒通知,提升續(xù)約率。

  為防止新冠肺炎病毒的傳播,全國(guó)各地企業(yè)紛紛延期復(fù)工,教育部繼發(fā)布了《關(guān)于2020年春季學(xué)期開學(xué)延期的通知》后,關(guān)于何時(shí)開學(xué)一直沒有消息,云呼叫中心解決方案無(wú)疑此時(shí)可以協(xié)助教育機(jī)構(gòu)正常開展業(yè)務(wù)。

  中通天鴻做為呼叫中心行業(yè)10多年的服務(wù)商,可以為教育行業(yè)提供完善專業(yè)的云呼叫中心解決方案,目前正在為嗨學(xué)網(wǎng)、作業(yè)幫、美術(shù)寶、環(huán)球雅思等客戶提供服務(wù)。

【免責(zé)聲明】本文僅代表作者本人觀點(diǎn),與CTI論壇無(wú)關(guān)。CTI論壇對(duì)文中陳述、觀點(diǎn)判斷保持中立,不對(duì)所包含內(nèi)容的準(zhǔn)確性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保證。請(qǐng)讀者僅作參考,并請(qǐng)自行承擔(dān)全部責(zé)任。

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