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電話會議系統(tǒng)在應(yīng)急指揮體系中的重要作用

2019-11-14 13:48:24   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  處理應(yīng)急情況是目前擺在各行各業(yè)面前的問題。各種應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)也應(yīng)運而生。無論是政府部門、還是石油、化工、交通、環(huán)保、消防等各種行業(yè),對于應(yīng)急情況的處置要求越來越高。
  目前應(yīng)急指揮體系是一個龐大的系統(tǒng)集成工程,往往涉及到通信、信息等多個領(lǐng)域。但通信依然是應(yīng)急指揮系統(tǒng)中的基礎(chǔ)。隨著技術(shù)的進(jìn)步,通信手段也多種多樣,傳統(tǒng)的固定電話、手機(jī)、IP電話、對講機(jī)、衛(wèi)星電話應(yīng)有盡有,包括視頻通話、視頻會議在內(nèi)的多種選擇,可以確保在應(yīng)急場景下,確保通信的暢通。
  但是在實際操作的過程中,我們很多行業(yè)用戶會發(fā)現(xiàn),有這么多的通信手段,一旦應(yīng)急情況發(fā)生時,仍然是焦頭爛額,手忙腳亂。
  為什么我們部署了各種先進(jìn)的設(shè)備,話費了很多的錢,每天精心的維護(hù),還會是這樣的結(jié)果呢?
  實際上很有可能,在你的應(yīng)急指揮體系下,缺少一套專業(yè)級的電話會議系統(tǒng)。
  這并不奇怪,目前很多企業(yè),特別是國有企業(yè),有著完善的視頻會議系統(tǒng),但并沒有一套成熟的電話會議系統(tǒng)。這與我國IT信息系統(tǒng)建設(shè)周期有關(guān),當(dāng)我國開始大規(guī)模建設(shè)IT信息系統(tǒng)時,歐美發(fā)達(dá)國家已經(jīng)完成了電話會議系統(tǒng)的建設(shè),開始大規(guī)模推廣視頻會議,了導(dǎo)致我國各單位直接跳過電話會議部署視頻會議系統(tǒng)。
  近些年這一弊端逐步顯現(xiàn)。在日常辦公中,導(dǎo)致溝通效率下降,在應(yīng)急處置中,缺少電話會議溝通預(yù)案,過度依賴視頻和網(wǎng)絡(luò),造成應(yīng)急處置溝通風(fēng)險。
  為什么一套專業(yè)電話會議系統(tǒng)是應(yīng)急指揮調(diào)度系統(tǒng)所必須具備的呢?
  電話的普及率極高
  隨著移動通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,電話的普及率正逐年提高,2018年移動電話(手機(jī))普及率達(dá)到112.2部/百人。
  這意味著,你可以通過電話聯(lián)系到任何一個人。
  電話的應(yīng)用共識
  電話的發(fā)展已經(jīng)經(jīng)歷的一百多年,使用習(xí)慣和使用方法在這一百多年里并沒有太多變化,進(jìn)入現(xiàn)代,人們更是從小就習(xí)慣使用電話,無論是撥打電話還是接聽電話,每個人都會使用。這在應(yīng)急情況下是很重要的一個條件。
  電話效率最高
  電話的使用效率是最高的,以接通速度來講,接續(xù)延遲小于3秒。召開會議與使用無需前期準(zhǔn)備,隨時撥打號碼即可,可以在最短時間內(nèi)快速組織大規(guī)模電話會議。
  電話的保障性最高
  電話具有級別最高的應(yīng)急保障特點,在通信系統(tǒng)遭到毀壞的情況下,首先需要恢復(fù)的就是電話的語音通信,確;镜恼Z音溝通。
  電話號碼規(guī)則的便利性
  有人會說,現(xiàn)在視頻會議,各種即時消息工具很方便,一樣可以在應(yīng)急情況下找到人,完成溝通協(xié)作。但是如果你想找一個跨部門的人員進(jìn)行溝通。而兩個部門分別部署了兩個品牌的視頻會議系統(tǒng)和即時消息工具,這種情況下,將耗費大量的前期溝通成本。
  然而電話號碼的規(guī)則是被全球認(rèn)可的,無論你使用任何品牌的電話機(jī),任何電信運營商為你提供電話服務(wù),全球唯一的,可連通的電話號碼是公認(rèn)的。你只需要知道電話號碼,最快可以在幾秒內(nèi)與全球任何一個人建立聯(lián)系。
  電話設(shè)備的豐富性
  電話的終端設(shè)備經(jīng)歷一百多年的發(fā)展,是非常豐富的,這一點目前任何一種類型的通信終端都是無法比擬的。以大家常用的手機(jī)為例,每年就有幾百款新機(jī)上市。為了豐富電話在不同領(lǐng)域的應(yīng)用,除了大家熟悉的手機(jī),還有固定電話、IP電話、防爆電話、無繩電話、衛(wèi)星電話、會議電話。種類非常豐富,并且這些電話具備同一個特點,就是使用簡便。
  總結(jié)了這么多電話的好處,那么在應(yīng)急指揮系統(tǒng)中,到底需要怎樣的電話會議系統(tǒng)呢?
  大容量的并發(fā)
  電話會議系統(tǒng)要具備大容量的并發(fā)處理能力,可以同是處理大并發(fā)電話會議,確保多個部門同時召開電話會議時,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠。
  音質(zhì)清晰問題
  電話會議首先要保證的是音質(zhì),如果音質(zhì)不好,那么電話會議也就失去了其便捷溝通的意義。
  真全雙工混音算法
  很多非專業(yè)人員對電話會議的這一特性不太了解。電話會議要做到真正的會議是要對所有與會人員的聲音進(jìn)行混合再進(jìn)行分發(fā)。這需要專用的混音算法技術(shù)支持。很多電話會議產(chǎn)品不具備混音能力,在電話會議應(yīng)用中采用假混音技術(shù),即在電話會議過程中實際上只有一方在講話,其它人收聽的方法。這樣做表面上看是多人的電話會議,但實際上會出現(xiàn)延遲過大,語音卡頓,句首話術(shù)丟失等問題,造成人們認(rèn)為電話會議的質(zhì)量太差的錯覺。
  專業(yè)的電話會議系統(tǒng)無論是十個還是一百人參會,都可以在所有參會人員電話話筒打開無靜音的情況下,確保音質(zhì)穩(wěn)定,清晰,無卡頓,無掉線。
  可配置的電話會議場景
  電話會議系統(tǒng)針對不同的應(yīng)用場景,可以配置不同的電話會議場景,滿足不同場合下的電話會議需求,針對不同場景下的電話會議的應(yīng)用需求做到免開發(fā)部署。
  詳盡的電話會議報表
  對電話會議的應(yīng)用與召開具有詳細(xì)的報表支撐,對于召開的電話會議數(shù)量,時間,參會的人員等信息具有詳細(xì)的統(tǒng)計,方便運營人員評估和管理系統(tǒng)。
  融合互通功能
  電話會議系統(tǒng)應(yīng)用具備不同類型電話終端的接入能力,特別是目前語音VOIP化的情況下,可以接入各種IP電話會議終端,同時接入PSTN電話,可以實現(xiàn)兩種不同類型的電話終端進(jìn)行統(tǒng)一的電話會議。
  同時,可以與視頻會議進(jìn)行整合與備份,與主流的視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行互聯(lián)互通。做到視頻會議的備份。
  強(qiáng)大的API開發(fā)接口
  應(yīng)急指揮系統(tǒng)目前的發(fā)展趨勢是一種大的融合方向,將各種通信系統(tǒng)業(yè)務(wù)系統(tǒng),信息系統(tǒng)進(jìn)行融合。這種融合不是單一設(shè)備廠商可以完成的,在應(yīng)急指揮項目中往往需要集成商進(jìn)行整合開發(fā),這種情況下,電話會議具備詳盡的開發(fā)接口就是非常重要的,集成商可以更加客戶需求,通過API開發(fā)接口,進(jìn)行快速整合,滿足應(yīng)急指揮系統(tǒng)的個性化需求。
  電話會議系統(tǒng)在應(yīng)急指揮中所發(fā)揮的作用是非常重要的,時至今日,美國各個部門的電話會議應(yīng)用頻率非常高,特點是在應(yīng)急情況下,使用電話會議處理溝通協(xié)調(diào)問題更是首選。
  使用電話會議討論臺風(fēng)防治工作部署
  我國近年對應(yīng)急指揮系統(tǒng)的建設(shè)越來越重視,但對音頻系統(tǒng)特別是電話會議系統(tǒng)缺乏了解,本文簡單介紹電話會議有應(yīng)急指揮領(lǐng)域所發(fā)揮的重要作用,小系統(tǒng)解決大問題,為廣大應(yīng)急指揮領(lǐng)域用戶提供系統(tǒng)建設(shè)的方案和新的思考。
  華北空管局德西特電話會議與寶利通視頻會議整合
  部署德西特PCS5000專業(yè)級電話會議系統(tǒng),與寶利通RMX2000對接,實現(xiàn)互為備份,兩會互通,同時召開。可判斷視頻會議掉線,斷電等情況,自動呼叫電話入會等功能。來源:德西特
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