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有效的視頻會議技巧

2019-07-12 14:14:32   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  由于公司正在尋找降低差旅成本的方法,并希望節(jié)省時間,因此類似SparkleComm的視頻會議越來越受歡迎。
  它有助于使協(xié)作和溝通更快更容易,企業(yè)也能從中獲得巨大的利潤。如果您想享受完美體驗,那么以下就是您應該始終遵循的一些視頻會議提示。
  1.了解您的所有工具
  幾乎每個人都對現在連接視頻有所了解,這完全歸功于各種可用的應用程序。但是,如果您將其用于商業(yè)目的,那么僅僅熟悉是不夠的,您需要充分了解它。
  有許多不同類型的視頻會議工具可供選擇,從遠程呈現會議室可以花費數百到數千美元,到使用專用硬件的終端系統(tǒng),到低成本的軟件系統(tǒng)服務,如勞格SparkleComm會議,為您提供更好的多功能的服務。
  無論您是參與者還是演示者,花時間了解軟件,硬件以及您將使用的服務系統(tǒng)對您來說非常重要。您應該提前了解這些,以便在會議開始時不會遇到任何問題。
  2.重視你的視覺效果
  如果您在單屏視頻會議室中,則應將攝像機放在靠近中心的顯示屏上方。如果有雙屏系統(tǒng),則理想情況下,相機應放置在顯示器之間的中間附近,以幫助眼神接觸。
  此外,請記住,顯示器的安裝方式必須使圖像底部正好位于會議桌的高度之上。而選擇一個擁有良好的視覺體驗的視頻會議軟件也是您不錯的選擇,勞格科技的SparkleComm視頻會議系統(tǒng),原生整合SparkleComm的視頻通話功能。其語音質量繼承SparkleComm的高品質語音質量及視頻質量,讓參與者猶如親臨現場。
  3.檢查聲音
  你還需要重視聲音。你的麥克風應該做好準備,這樣你的聲音聽起來不會太小或太大聲。如果無法避免背景噪音,請不要忘記使用靜音按鈕。
  天花板麥克風適合大型會議室。如果可能的話,避免使用臺式麥克風,因為它們可以拾取手指敲擊或紙張改組等噪音,并且可能會令人不安。
  如果一個房間中有多個參與者,那么最好在兩個參與者之間使用一個麥克風。通話結束后,請不要忘記關閉音頻和視頻功能,以避免共享任何機密信息。
  4.投入和參與
  如果您希望視頻會議取得成功,請不要嘗試只是講課的方式,要與觀眾交談。切勿單調閱讀任何PowerPoint幻燈片。
  最好經常提問,以便參與者保持參與,并盡可能嘗試通過他們的名字來解決問題。為了讓每個人都參與其中,最好使用內置功能,如白板和聊天室。
  為此,您需要選擇勞格SparkleComm視頻會議軟件,提供這些基本功能,SparkleComm還具有語音通話、視頻通話、電話會議、即時消息、文件傳遞等其他有趣的功能。
  5.重視你的外表
  最后,視頻會議最重要的提示之一是穿著得體。您可能在家中參加會議,但您仍然是正式活動的一部分。所以,你應該像參加任何其他會議一樣有著正式的服裝穿著。您不僅要穿得合適,還要以正式方式梳理或系住頭發(fā),保持一個完美的發(fā)型。
  因此,這些是您每次計劃舉辦在線視頻會議時應遵循的一些簡單而有效的視頻會議技巧,如果仔細遵循,您的所有會議都將變得非常專業(yè)和成功。
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