當企業(yè)規(guī)模開始變大、當企業(yè)開始創(chuàng)建分支機構，日常管理中的挑戰(zhàn)便接踵而至。

　　“大公司病”是個我們都很熟悉的名詞，它有很多表現(xiàn)，而其中之一便是“領導每天都在開會”。

　　為什么要開會？

　　歸根結底無非是需要溝通的事情多、但溝通效率不高。

　　于是，大公司開始想方設法提高溝通質量。這下，領導們不僅每天都在開會，還都練就了“空中飛人”的本領，并美其名曰“當面溝通效率高”。

　　不錯，當面溝通確實效率高，但分支機構與總部間來回往返的成本及時間卻讓這種效率上的收益大大降低。

　　這個問題怎么解決？很多公司開始推行領導定時異地辦公的方式，以便提升部門之間的了解，讓異地開會成本降低。于是，“開會多”演變成了持續(xù)不斷的“打包開會”和“集中開會”。

　　幾輪折騰下來，文山會海不僅沒有緩解，反倒變本加厲，讓企業(yè)上下的每個人都叫苦不迭。

　　少開會、提升效率，成為企業(yè)數(shù)字化轉型的迫切需求。

　　桂林銀行的前身是桂林市商業(yè)銀行，于2010年正式成立。在成為“中小企業(yè)伙伴銀行和市民銀行”戰(zhàn)略推動下，目前桂林銀行已經(jīng)發(fā)展為在廣西、廣東境內擁有92家分支機構的規(guī)模股份制城市商業(yè)銀行。

　　隨著規(guī)模的增長，桂林銀行面臨著不同管理中心之間會議多、溝通難、溝通效率低下等問題的困擾。以桂林銀行的兩大管理中心南寧和桂林為例，電話會議雖然成本低，但交流方式單一，很難做到圖文并茂、視訊同現(xiàn)；而見面溝通則受困于兩地之間將近400公里的空間阻隔，即便是高鐵、動車，兩地之間往返仍需至少5小時的舟車勞頓。

　　身處數(shù)字化轉型浪潮中，桂林銀行開始嘗試利用IT技術解決業(yè)務及管理層面所遇到的問題；而在這其中，解決溝通成本及效率問題便成為了重中之重。數(shù)字時代的溝通應該是富媒體的、隨時隨地的、能夠通過多種方式接入的、低成本的，應該是能夠大幅提升公司運行效率的工具，而不是成為公司管理的掣肘。換句話說，數(shù)字時代的應該通過提升溝通效率來減少會議的頻次，讓隨時隨地的溝通成為現(xiàn)實，降低溝通成本。

　　基于這樣的考慮，桂林銀行最終選擇在桂林金融大廈和南寧綠地中心兩大管理中心部署華為智真會議協(xié)作系統(tǒng)。之所以選擇這套系統(tǒng)，正是因為華為智真會議協(xié)作系統(tǒng)智能方便、音畫清晰逼真的特性，能讓參會者擁有更高效的溝通協(xié)作體驗、幫助企業(yè)降低溝通成本。

　　桂林銀行在桂林金融大廈和南寧綠地中心兩處會議地點分別建設了一個擁有65寸大屏的仿真會議室、多個由雙55寸大屏組成的移動會場，以及多套會議一體機、會議終端。此外，桂林銀行還采購了華為TE視頻會議終端軟件，方便參會者通過PC，以及手機等設備實現(xiàn)音視頻接入各種會議。

　　以65寸觸摸大屏為核心構建的仿真會議室，能夠在顯示屏上以1080P或4K分辨率等多種幀率實時展示異地會場的拼接或全景畫面，并通過廣視角攝像機和陣列麥克風保證實時會議的音視頻采集效果；觸摸功能則方便會議主持者在會中進行快捷操作。同時，具備演講者動態(tài)追蹤功能的攝像頭則能夠保持對主講人的實時特寫追蹤，聚焦會議核心內容。

　　而由雙55寸觸摸大屏構成的移動會議系統(tǒng)則在實現(xiàn)上述功能的同時做到了設備功能的全整合，用戶只需將設備推至會議地點就可利用有線或無線接入方式開始視頻會議溝通。

　　除了這些大型會議設備之外，桂林銀行還采購了多臺TE50、TX50高清會議終端布置在普通會議室，可配合會議攝像機和普通屏幕組成大型會議的分會場或組織小型異地視頻會議。

　　此外，DP300 27寸智真一體機、TE10智真攝像頭等個人設備則可以架設在工位或辦公室內，方便個人隨時接入會場或主持會議，打破了會議室的空間限制。

　　多樣化的高清實時會議系統(tǒng)需要強大的后端處理設備提供支持。為此，華為幫助桂林銀行在桂林金融大廈機房采用了MCU VP9600多點控制端元+RSE6500錄播服務器+SMC2.0多點資源管理系統(tǒng)的方式構建智真核心系統(tǒng)，而在南寧綠地大廈的分支系統(tǒng)中則只需采用一臺MCU VP9600多點控制單元。

　　在這套系統(tǒng)中，MCU VP9600作為一套可以根據(jù)負載情況進行縱向擴展的模塊化系統(tǒng)，負責對會場高清音視頻碼流進行發(fā)送和適配；在滿配情況下MCU VP9600能夠承載256路1080P30fps視頻流的轉發(fā)工作。而RSE6500錄播服務器則可以在異地視頻會議的進行中對多股音視頻流進行統(tǒng)一錄制。SMC2.0多點資源管理系統(tǒng)則是一套能夠對智真系統(tǒng)設備、連接、帶寬、質量和內容提供全面管理功能的后臺控制系統(tǒng)。

　　通過不同設備的組合，桂林銀行在桂林和南寧之間構建了一個多層次、多規(guī)格的異地實時會議體系，方便公司內部同時進行多個不同規(guī)格的異地會議，大幅提升了異地溝通體驗、降低了會議溝通成本。

　　數(shù)字化轉型浪潮下，企業(yè)可以通過新的IT技術全面提升自身的業(yè)務和管理，實現(xiàn)降費增效。而華為智真系統(tǒng)所代表的高清、富媒體、流暢溝通方式便是企業(yè)協(xié)作在數(shù)字化時代的發(fā)展方向。

　　通過采用高規(guī)格的H.264編碼格式及華為首創(chuàng)的VME活動視頻增強技術，華為智真能夠以512kbps的極小網(wǎng)絡帶寬實現(xiàn)流暢的1080P60fps視頻會議體驗，相對于其他解決方案帶寬需求降低50%-65%。同時，智真系統(tǒng)還能夠在共享網(wǎng)絡環(huán)境中實現(xiàn)低于200ms的視頻延遲和20%丟包率不卡頓的效果，讓視頻會議在低成本的前提下做到清晰、流暢。

　　提供如此高質量的視頻會議體驗并不是要讓桂林銀行多開會、開長會。恰恰相反，華為做到的是使桂林銀行提升會議效率和體驗，減少會議的準備、調試和等待時間，進而實現(xiàn)溝通無障礙、少開會、開短會。

　　華為智真始終秉承的企業(yè)協(xié)作理念，也是桂林銀行最終要達到的數(shù)字化溝通協(xié)作效果，在相同的協(xié)作理念下，雙方一拍即合也就不難理解了。作為中國政企行業(yè)數(shù)字化轉型領導者，華為致力于為金融行業(yè)客戶提供更加優(yōu)質的解決方案，進一步推動金融行業(yè)數(shù)字化轉型升級。