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賽普智成:醫(yī)療行業(yè)呼叫中心解決方案

2019-04-22 10:49:40   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著醫(yī)療體制的改革和醫(yī)療事業(yè)的飛速發(fā)展,人們對醫(yī)院機構(gòu)的選擇也是多種多樣,選擇的條件不僅僅局限于醫(yī)院的醫(yī)療水平和硬件設施,還有是否可以提供周到細致的服務。因此,對于醫(yī)院來說,贏得人們的信任和忠誠是非常重要的,樹立良好的品牌形象也是不可缺少的。
  醫(yī)院是一個大的群體,各個部門、各個科室部門,怎樣才能讓這些部門聯(lián)系起來,統(tǒng)一管理,讓他們之間的聯(lián)系做到無障礙,服務患者效率更高呢?那么它需要一個呼叫中心,一個為醫(yī)院提供更多便利的呼叫中心系統(tǒng)。
  接下來我們看一下賽普智成呼叫中心系統(tǒng)在醫(yī)院中能起到什么樣的作用:
  建立賽普智成呼叫中心系統(tǒng) 讓患者就醫(yī)更便利、更滿意
  痛點一:咨詢電話打不通
  醫(yī)院投放大量宣傳廣告后,客戶咨詢量加大,但由于沒有呼叫中心系統(tǒng)的排隊功能,所以導致客戶電話很難打進來,損失了大量的客戶,因此醫(yī)院收入減少,廣告投放效果變差。
  賽普智成研發(fā)團隊根據(jù)醫(yī)院這一難題,在呼叫中心系統(tǒng)中加入了呼入排隊功能,醫(yī)院工作人員可根據(jù)不同的業(yè)務對話務進行不同智能排隊設置,如話務等待(空閑時長)、用戶追隨、坐席技能優(yōu)先級、客戶屬性(VIP、普通)等排隊策略,均可有效減少話務阻塞和路由延時,從而提高醫(yī)院接通率和收益。
  痛點二:掛號就診流程繁瑣
  傳統(tǒng)醫(yī)療行業(yè)普遍存在一個問題就是掛號難!很多患者排隊幾天隊才能掛上診號。
  賽普智成針對該情況,為醫(yī)療行業(yè)提供了電話、微信、短信、在線客服等多媒體掛號咨詢服務,患者隨時隨地可通過多種方式與醫(yī)院進行互動,大大地節(jié)省了排隊掛號時間。系統(tǒng)還可對不同渠道進行統(tǒng)一管理,使坐席人員管理病患信息更加方便、便捷,服務病患效率更高。
  痛點三:客戶滿意度下降
  當客戶來電咨詢、投訴時,醫(yī)院電話管理制度差,不能很快滿足用戶需求,導致用戶滿意度降低。
  賽普智成呼叫中心系統(tǒng)具有來電彈屏功能,當電話接入醫(yī)院時,坐席電腦屏幕上會彈出客戶相關資料,使坐席對客戶的相關資料一目了然,從而提高客服工作效率及用戶滿意度。如果是新用戶,在來電彈屏上沒有用戶資料,此時客服可以現(xiàn)場直接錄入客戶信息,以便坐席人員下次使用。
  痛點四:醫(yī)療考核制度不完善
  醫(yī)院咨詢客戶的信息量較多,往往無法及時、準確的將信息儲存并整合分析考核醫(yī)生工作。
  賽普智成為了使醫(yī)院較好地儲存患者信息并對于醫(yī)生工作進行考核,在呼叫中心系統(tǒng)中加入客戶資料管理、話務統(tǒng)計、質(zhì)檢管理等功能。
  1、客戶資料管理
  可有效的管理患者基本信息,使坐席人員便于查詢和管理患者信息資料。
  2、話務統(tǒng)計
  可根據(jù)來電去電的詳細情況進行有效統(tǒng)計,針對數(shù)據(jù)分析,可以獲取那些科室的服務被用戶查詢較多,哪類服務客戶投訴較多意見較大等等信息。
  3、質(zhì)檢管理
  醫(yī)院可以通過呼叫中心建立一個處理投訴的質(zhì)檢部門,這樣,可以對整個醫(yī)院的服務水平進行監(jiān)督,對服務人員進行考核,從而提升醫(yī)院的服務質(zhì)量。
  賽普智成呼叫中心系統(tǒng),除了以上功能,還具有自動語音查詢、實時監(jiān)控、全程錄音、知識庫等功能供醫(yī)院使用。通過這些功能醫(yī)院可以更直接、快速的處理患者問題,提高患者對醫(yī)院的滿意度,還可以進行口碑傳播達到二次轉(zhuǎn)化的目的。
  賽普智成15余年呼叫中心系統(tǒng)研發(fā)經(jīng)驗,專注為大中小企業(yè)提供呼叫中心解決方案。如果您的公司正在采購呼叫中心系統(tǒng)或者呼叫中心系統(tǒng)比較感興趣,那么,就撥打4006-518-258服務熱線進行咨詢吧~我們會為您提供穩(wěn)定的系統(tǒng)和優(yōu)質(zhì)的服務。
 
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