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轉(zhuǎn)型中的銀行業(yè)客服中心:提升渠道服務(wù)、營銷和管理建設(shè)能力

2018-07-17 09:47:39   作者:   來源:中國銀行業(yè)雜志   評論:0  點擊:


  文/《中國銀行業(yè)客戶服務(wù)中心發(fā)展報告(2017)》課題組
  中國銀行業(yè)協(xié)會日前發(fā)布《中國銀行業(yè)客戶服務(wù)中心發(fā)展報告(2017)》顯示,銀行業(yè)客服中心在銀行經(jīng)營發(fā)展中的重要價值日趨顯現(xiàn)。電話接通率、客戶滿意度均保持較高水平,自助服務(wù)能力不斷增強,多媒體渠道服務(wù)更加多樣、便捷,隨時隨地滿足客戶多元需求。與此同時,客服中心充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,在客戶之聲、外呼營銷、風(fēng)險防控、成本管控等眾多方面發(fā)展快速、成效顯著,其多元價值更加凸顯。此外,客服中心通過保護消費者權(quán)益、助力公益事業(yè)。這部報告有很多反映全行業(yè)客服發(fā)展情況的干貨,以下摘編部分內(nèi)容與讀者分享:
  提升渠道服務(wù)能力
  電話渠道服務(wù)能力不斷提升。為編寫報告,課題組于2018年1月面向全行業(yè)開展問卷調(diào)研,參與問卷填寫的客服中心共73家,包括大型商業(yè)銀行與中國郵政儲蓄銀行客服中心8家,全國性股份制銀行客服中心21家,城市商業(yè)銀行客服中心24家,農(nóng)村合作金融機構(gòu)客服中心20家。調(diào)研顯示,2017年銀行業(yè)客服中心人工接通電話量10.73億通,較2016年上升2.68個百分點;2017年銀行業(yè)客服中心人工電話接通率為91.22%,較2016年同比上升1.01個百分點,銀行業(yè)客服中心人工電話接通率連續(xù)5年高于90%。電話接通率、客戶滿意度均保持較高水平,自助服務(wù)能力不斷增強,電話渠道服務(wù)能力持續(xù)提高。
  從行業(yè)整體來看,目前已有78%的客服中心人工電話接通率高于90%。超過三成的客服中心人工電話接通率高于95%,處于行業(yè)較高水平。
  自助語音服務(wù)能力不斷提升。2017年銀行業(yè)客服中心在努力提升人工服務(wù)效率與質(zhì)量的同時,積極發(fā)展自助語音服務(wù)。2017年銀行業(yè)客服中心整體自助語音服務(wù)比例達到69%,自助語音服務(wù)量達到22.45億通。
  自助語音客戶滿意度又稱話后IVR滿意度,是指將客戶來電在話后轉(zhuǎn)接到自助語音系統(tǒng)對電話人工服務(wù)進行滿意度調(diào)查,是衡量客戶對客服中心服務(wù)滿意度的關(guān)鍵指標。根據(jù)自助語音滿意度調(diào)查結(jié)果顯示,2017年銀行業(yè)客服中心電話人工服務(wù)的客戶滿意度達到98.42%,連續(xù)4年保持在98%以上。
  從行業(yè)整體來看,2017年開展自助語音客戶滿意度調(diào)查的客服中心有62家,其中接近90%的客服中心滿意度高于98%,68%的客服中心滿意度高于99%。
  從客服中心類別來看,借記卡客服中心、綜合客服中心的自助語音服務(wù)比例分別為81%和71%;信用卡類客服中心的自助語音服務(wù)比例為48%。
  多媒體渠道服務(wù)豐富多樣。隨著移動互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,各銀行不斷推出手機銀行、微信銀行、視頻銀行、在線客服等更加智能便捷的線上服務(wù)渠道。
  有關(guān)報告統(tǒng)計,2017年銀行業(yè)75%的客服中心提供微信服務(wù),68%的客服中心提供互聯(lián)網(wǎng)渠道在線客服,59%的客服中心提供手機客戶端(APP)服務(wù),55%的客服中心提供短信服務(wù),44%的客服中心提供郵件服務(wù),28%的客服中心提供視頻服務(wù),22%的客服中心提供微博服務(wù)。
  2015-2017年客服中心多媒體渠道開通情況
  如圖所示,2015-2017年期間,提供手機客戶端(APP)服務(wù)的客服中心占比明顯增加,而提供短信服務(wù)、微博服務(wù)的客服中心占比逐年降低。伴隨著手機終端的優(yōu)化普及以及移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展成熟,手機客戶端服務(wù)使用更加安全、便捷、實用,能隨時隨地滿足客戶各類需求,受到更多客戶的青睞。
  推動客服中心營銷發(fā)展
  營銷開展基本情況。在接受調(diào)研的單位中,有52%的客服中心明確開展營銷類外呼項目。其中,大型商業(yè)銀行及郵儲銀行客服中心100%開展營銷類外呼項目;全國性股份制商業(yè)銀行客服中心中,開展營銷類外呼項目的客服中心占比為50%;城市商業(yè)銀行、農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社客服中心中,開展營銷類外呼項目的客服中心占比分別為44%和45%。
  營銷產(chǎn)品范圍。在開展營銷的借記卡客服中心中,69%的客服中心開展理財產(chǎn)品營銷,54%的客服中心開展貸款產(chǎn)品營銷,38%的客服中心開展基金產(chǎn)品營銷,開展資產(chǎn)配置、合作公司商品、保險產(chǎn)品營銷的客服中心占比分別為31%、23%以及15%。
  信用卡客服中心的營銷產(chǎn)品相對比較集中,普遍開展信用卡分期,11%的客服中心開展合作公司商品營銷。
  2017年借記卡客服中心開展不同營銷產(chǎn)品占比情況
  營銷渠道。在開展營銷的客服中心中,92%的客服中心應(yīng)用電話渠道與客戶進行互動,33%的客服中心應(yīng)用短信渠道,17%的客服中心應(yīng)用微信渠道,少數(shù)客服中心通過微博及其他渠道與客戶進行互動。
  2017年客服中心營銷渠道應(yīng)用情況
  在開展營銷的客服中心中,應(yīng)用一種營銷渠道的客服中心占65%,應(yīng)用兩種營銷渠道的客服中心占19%,應(yīng)用三種營銷渠道的客服中心占13%,應(yīng)用四種及以上營銷渠道的客服中心占4%。
  強化組織架構(gòu)等基礎(chǔ)建設(shè)
  組織架構(gòu)。近幾年根據(jù)各行的經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,客服中心在行內(nèi)組織架構(gòu)中所處的管理層級也在發(fā)生變化。2017年有13%的客服中心作為一級部門由總行直接管理;86%的客服中心在所屬銀行內(nèi)部為二級部門,由總行相應(yīng)業(yè)務(wù)部門管理。
  2015-2017年銀行業(yè)客服中心銀行內(nèi)部組織架構(gòu)情況
  崗位構(gòu)成。根據(jù)調(diào)研結(jié)果,2017年銀行業(yè)客服中心中從事一線客服代表工作的前臺業(yè)務(wù)崗人員占比88%,從事培訓(xùn)、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)支持等運營保障性工作的中臺業(yè)務(wù)崗人員占比為7%,從事人力、財務(wù)等綜合支持業(yè)務(wù)的后臺業(yè)務(wù)崗人員占比為5%。
  2017年客服中心各崗位人員比例
  農(nóng)村商業(yè)銀行和農(nóng)村信用社客服中心的中后臺崗位人員在各類型客服中心占比最高,為19.6%;其次為城市商業(yè)銀行,占比為18.3%;大型商業(yè)銀行及郵政儲蓄銀行占比為12.9%;全國性股份制商業(yè)銀行占比最低,為10.2%。
  隨著智能技術(shù)在客服中心運營管理中的應(yīng)用,傳統(tǒng)的崗位分配比例逐漸發(fā)生了變化。各行客服中心除了配置傳統(tǒng)的前臺服務(wù)崗位外,開始從價值創(chuàng)造、節(jié)約人力成本為方向探索現(xiàn)有一線服務(wù)人員的分流與轉(zhuǎn)型,很多新興的崗位應(yīng)運而生。部分呼入人員轉(zhuǎn)型至呼入服務(wù)營銷經(jīng)營崗、外呼營銷崗以及后臺支撐崗位,例如短信營銷崗、貸后管理崗、數(shù)據(jù)分析崗、智能機器人訓(xùn)練師等。
  員工滿意度。2017年銀行業(yè)有41.79%的客服中心對員工進行了滿意度測評。從各行客服中心員工滿意度分布情況來看,員工滿意度在95%以上的占比為50%,較2016年增長了3%;員工滿意度在90%-95%之間的占比為21.4%;員工滿意度在85%-90%之間的占比為0%;員工滿意度在80%-85%之間的占比為10.7%;滿意度在80%以下的占比為17.9%。
  2017年各行客服中心員工滿意度分布情況
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