隨著信息技術的快速發(fā)展和政府職能的轉變,也使得我們的人民政府辦公逐漸走向更加有效率的“數(shù)字化”時代。作為政府日常工作的重要組成部分,會議召開的頻率是很高的。
傳統(tǒng)信訪依靠"筆"、"嘴"、"腿"的落后方式,耗費大量的人力物力,還易造成信息傳遞的延時,溝通不暢等,大大影響了政府信訪部門的工作效率,也難以適應新形勢下的信訪工作。各類政務的有效處理,都需要進行及時的信息溝通,而且溝通決策的快慢將直接影響到當?shù)氐膰嬅裆?/div>
傳統(tǒng)的集中式會議,已經越來越不能適應政府辦公的需求了,高昂的會議成本往往難以控制,而會議的效率問題也是關鍵。如何有效地利用現(xiàn)有的政府辦公網和工作電腦,將會議成本減少到最小,加強政府內外部溝通力度,樹立政府形象,提升政府的公眾服務水平和服務效率,是近年來各級政府大力解決的一個問題。
近期,平頂山信訪局引進了視頻會議系統(tǒng),不僅降低了會議成本,更加強了政府內外部溝通力度及公眾服務水平。視頻會議系統(tǒng)以平頂山為中心,覆蓋整個平頂山的。系統(tǒng)建設采用視頻會議和本地錄播相結合結合的模式,包括視頻會議召開、視頻會議內容錄播,可全面滿足遠程會議、遠程調度指揮、遠程會商、遠程培訓、協(xié)同辦公等需求。
系統(tǒng)實現(xiàn)了低帶寬下高清HD1080P視頻效果,支持視頻會議與視頻監(jiān)控的融合,同時還兼容使用第三方視頻會議系統(tǒng)。
平頂山信訪局視頻會議系統(tǒng)的運行,將大大降低各區(qū)縣召開會議的經費,也有利于及時處理各類突發(fā)緊急事件,進一步提高了政府部門的工作效率。除了特別重要的會議外,省去了舟車勞頓之苦。
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