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技術(shù)干貨 | 有分支的企業(yè)為何首選Equiinet?

2018-04-28 10:42:18   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  在以往的分享中,我們提到了justINA融合通信一體機(jī)的組網(wǎng)功能,對于有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說非常實用。今天,我想和你分享一下這類客戶首選Equiinet的好處。
  1. 企業(yè)的特點
  首先,我們來為用戶畫個像。看看有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),都長啥樣,又有啥痛點需求。
  這些客戶最直接的特點是:公司在國內(nèi)或國外擁有自己的分支機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)的人數(shù),從幾人到上百人不等。而在IT維護(hù)和管理方面,總公司一般會擁有專業(yè)的IT人員,但對于人數(shù)較少的分公司,一般不會配備IT人員。
  2. 企業(yè)的需求與痛點
  在描述完了客戶的特征后,我們來看一下這類客戶一般會有哪些需求或痛點呢?
  首先是通訊成本高。公司分支間經(jīng)常需要電話會議,這樣就會帶來高昂的通訊費用,不管是國內(nèi)的長途電話,還是跨國的國際通話。
  第二,缺乏統(tǒng)一性。每家分公司的通訊系統(tǒng)都是相對獨立的,無法進(jìn)行互聯(lián)互通,呼出時也無法做到優(yōu)選最佳地域出局,降低通訊費用。同時客戶呼入時,也無法直接轉(zhuǎn)接到其他分公司。
  第三,系統(tǒng)的建立成本高+維護(hù)成本高。因系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性,同時分公司一般不會配備專業(yè)IT人員,所以當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題時,需要總部IT進(jìn)行遠(yuǎn)程支持,或出差到分公司對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,這樣帶來非常高昂的IT人員的時間成本和出差成本。若整套系統(tǒng),可以通過總部進(jìn)行遠(yuǎn)程管理,分配賬號,回收賬號,會為IT人員節(jié)省很多時間成本,也為公司節(jié)省了開支,并提升了效率。
  第四,組網(wǎng)成本高。若公司總部有一套OA或CRM業(yè)務(wù)系統(tǒng),一定希望全公司共用這套業(yè)務(wù)系統(tǒng),達(dá)到內(nèi)部信息的及時同步。很多企業(yè)會嘗試通過組網(wǎng)來解決這些問題,一般的做法是:①向運營商申請VPN專線;②購買高級VPN設(shè)備進(jìn)行組網(wǎng),這些方法都切實有效,但成本都較高。而添加的VPN設(shè)備,會增加網(wǎng)絡(luò)節(jié)點,不僅需要多一份維護(hù)和開支,還會增添多一個網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險排查點。
  第五,有移動辦公需求。銷售人員或管理層外出辦公時,希望能用到公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如OA, CRM,同時希望保持與公司隨時隨地的免費溝通。
  3. 如何實現(xiàn)
  對于有以上需求的客戶,要解決他們的問題很簡單。只需在不同的公司部署一臺justINA即可實現(xiàn)互聯(lián)互通,總部、分支免費通訊,同時還可以彼此間傳輸數(shù)據(jù),傳輸?shù)倪^程始終保持128位加密,確?蛻粽Z音與數(shù)據(jù)的絕對安全性。
  對于人數(shù)較少的分支,只需在公司內(nèi)部部署一些IP話機(jī),這些IP話機(jī)會在插電插網(wǎng)后,自動注冊連回總部,實現(xiàn)與總部的互聯(lián)互通,開啟溝通暢通無阻模式。
  來,給你舉個栗子
  某客戶總部在北京,分公司在上海和廣州,廣州辦公室僅五人?蛻粝M軌?qū)崿F(xiàn)北京、上海、廣州的通訊互聯(lián),保持腦與腦的同步。
  上面的拓?fù)鋱D表明了解決方案的具體實施。在北京和上海各安裝一臺justINA,配合相應(yīng)的外線語音網(wǎng)關(guān)、IP話機(jī),并將兩臺justINA通過自帶的VPN進(jìn)行組網(wǎng);廣州安裝幾臺導(dǎo)入VPN 秘鑰的IP話機(jī),即可實現(xiàn)彼此間的互聯(lián)互通。
  4. 方案的亮點和價值
  幫助客戶最終實現(xiàn)了他們所需的所有功能:
  a. 北京、上海和廣州的內(nèi)部分機(jī)間實現(xiàn)短號直接互撥,通話不再產(chǎn)生任何費用,節(jié)省通信開支。
  b. 北京、上海和廣州的員工,可以通過北京的外線或上海的外線進(jìn)行外呼。若客戶有400號,還可統(tǒng)一呼入400,然后在公司內(nèi)部進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接至相應(yīng)分公司,形成統(tǒng)一企業(yè)形象。
  c. 北京、上海和廣州通過justINA 自帶的VPN功能組網(wǎng)后,通話加密,文件傳輸加密,安全盡在掌控中。若內(nèi)部員工需修改分機(jī)號,公司的IT可以在北京或上海辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,方便快捷。
  d. 公司的OA CRM業(yè)務(wù)系統(tǒng),只需在北京總部建立一套,其他地方均可同步使用,即使出差在外也可以隨時隨地訪問。
  方案亮點:
  a. 完全滿足了客戶的需求,廣州分公司僅用幾臺IP話機(jī)的成本,就實現(xiàn)了與其他兩地公司的互聯(lián)互通,互相通話免費。若有需求,還可對接企業(yè)的視頻會議系統(tǒng),進(jìn)行音視頻的聯(lián)動。
  b. 客戶來電可以進(jìn)行任意轉(zhuǎn)接,不管是轉(zhuǎn)接到北京,還是上海,又或者是廣州同事那里,營造專業(yè)的企業(yè)對外統(tǒng)一形象。
  c. 客戶不再需要額外購買VPN設(shè)備,或向運營商購買專線,也不需要申請固定IP進(jìn)行組網(wǎng),為企業(yè)節(jié)省了一大筆費用。
  d. 設(shè)備的統(tǒng)一管理也非常簡單,所有設(shè)備均可以遠(yuǎn)程操作管理,降低維護(hù)成本。
  e. 若有出差在外的人員,還可以通過手機(jī)APP遠(yuǎn)程接入公司系統(tǒng),使用公司外線呼叫客戶,或使用公司的OA CRM業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
  若您對分支機(jī)構(gòu)的客戶需求還有其它疑問,歡迎隨時聯(lián)系Equiinet 團(tuán)隊,我們將耐心為您解答。


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