協(xié)信集團(tuán)是一家以房地產(chǎn)開發(fā)為主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的全國性大型現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)，總部位于重慶，在上海、北京等十余個地區(qū)成立分公司及事業(yè)部。為便于各事業(yè)部間遠(yuǎn)程溝通，總部及兩個分公司先后各自獨(dú)立采用不同型號的Polycom產(chǎn)品組建了視頻會議系統(tǒng)。
隨著集團(tuán)布局的發(fā)展，協(xié)信集團(tuán)50余個項(xiàng)目項(xiàng)目組遍布全國，高層董事、部門領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商、合作伙伴之間的內(nèi)部及外部、B2B及B2C業(yè)務(wù)溝通的需求日益頻繁，視頻溝通應(yīng)用不可再局限于內(nèi)部會議室。傳統(tǒng)的電話、郵件及視頻會議等通信手段，效率低下，操作復(fù)雜，已經(jīng)無法滿足多樣性的溝通需求。
集團(tuán)選擇百年央企旗下南方電訊的云視頻解決方案，通過Polycom的高品質(zhì)、高穩(wěn)定平臺和設(shè)備，通過互聯(lián)網(wǎng)手段變革溝通方式。
架上云端的視頻會議系統(tǒng)
基于Polycom Clariti云視頻解決方案，將原有視頻系統(tǒng)和外部系統(tǒng)應(yīng)用融合，在內(nèi)部會議室視頻會議的基礎(chǔ)上，擴(kuò)展移動辦公會議、項(xiàng)目合作溝通、遠(yuǎn)程視頻面試、遠(yuǎn)程物業(yè)服務(wù)等應(yīng)用場景。
總體規(guī)模
整體系統(tǒng)在上海虹橋協(xié)信中心核心網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，基于云視頻平臺組成視頻核心基礎(chǔ)平臺。在全國各分公司及事業(yè)部共部署33臺硬件會議室視頻終端，包括VSX標(biāo)清終端、HDX高清終端、Group高清終端，以及高層領(lǐng)導(dǎo)的桌面及移動終端上百臺。
應(yīng)用功能
- 內(nèi)部會議：高層董事、部門領(lǐng)導(dǎo)等可在任意時間、任意地點(diǎn)，使用任意網(wǎng)絡(luò)、任意終端進(jìn)行多點(diǎn)視頻協(xié)作。
- B2B及B2C應(yīng)用：合作伙伴、物業(yè)公司等外部企業(yè)，可方便的使用視頻方式加入業(yè)務(wù)溝通，使用已有的視頻會議終端或其他設(shè)備。
- 集中管控：整合集團(tuán)及下屬單位的視頻會議系統(tǒng)，由集團(tuán)統(tǒng)一管控，避免集團(tuán)大會時，由于各自系統(tǒng)獨(dú)立而造成的會議呼叫、質(zhì)量等問題，并形成有效備份機(jī)制。
- 全網(wǎng)高清：集團(tuán)及下屬單位原有標(biāo)清視頻系統(tǒng)升級，所有單位使用高清系統(tǒng)開展視頻溝通。
特色優(yōu)勢
規(guī)范會議流程
云視頻解決方案具備會議預(yù)約功能，高層領(lǐng)導(dǎo)、員工可登錄Web Suite頁面，完成會議預(yù)約和即時會議邀請，系統(tǒng)自動發(fā)送會議通知郵件，同時自動在系統(tǒng)上預(yù)留會議資源。
會議預(yù)約邀請
靈活的會議連接方式
不同人員、地點(diǎn)、設(shè)備，根據(jù)會議通知郵件的信息，可選擇多種不同的會議連接方式：
- 內(nèi)部會議室終端--呼叫VMR Number加入會議
- 高層領(lǐng)導(dǎo)BYOD--呼叫VMR Number或?yàn)g覽器WEB URL加入會議
- 普通員工BYOD--瀏覽器WEB URL加入會議
- 外部會議室終端--呼叫SIP URL或H.323地址加入會議
- 外部個人BYOD--瀏覽器WEB URL加入會議
會議郵件通知
BYOD混合入會
在傳統(tǒng)視頻會議場景基礎(chǔ)上，加入移動會議應(yīng)用場景，視頻溝通不再局限于會議室內(nèi)，也可達(dá)到面對面的溝通效果。
任意終端--傳統(tǒng)會議室終端、電腦終端、平板終端、手機(jī)終端、瀏覽器網(wǎng)頁
任意網(wǎng)絡(luò)--集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)、VPN、互聯(lián)網(wǎng)、4G/3G、公共WIFI、ADSL
任意地點(diǎn)--總部、分公司、合作單位、家中、酒店、機(jī)場、車站、餐廳
會議功能、權(quán)限、控制
系統(tǒng)自動為所有入會終端分配權(quán)限，根據(jù)需要主持人可主動更改權(quán)限，并對整個會議進(jìn)行控制。
- 主持人：會議發(fā)起者及虛擬會議室擁有者
- 與會人：內(nèi)部會議室、內(nèi)部人員
- 訪客：外部會議室、外部人員
- 主持人可控制包括全體靜音、逐個靜音、添加會場、掛斷會場、更改權(quán)限等功能
- 更改訪客權(quán)限，便于訪客共享內(nèi)容
- 更改與會人權(quán)限，便于協(xié)助會議管理
- 在線文字提問、發(fā)言
- 高清內(nèi)容共享
近年來，“云”逐漸為各大企業(yè)帶來了更靈活、更高效、更便捷的視頻溝通體驗(yàn)，Polycom與南方電訊攜手將國外先進(jìn)的云化產(chǎn)品及解決方案帶進(jìn)國內(nèi)，并不斷根據(jù)國內(nèi)客戶需求進(jìn)行本地化調(diào)整，Polycom Clariti云視頻解決方案，將為醫(yī)療、金融、教育等各領(lǐng)域企業(yè)帶來更具體驗(yàn)感的遠(yuǎn)程視頻協(xié)作服務(wù)。
