透析當(dāng)下新聞出版行業(yè)的現(xiàn)狀
當(dāng)前，新聞出版行業(yè)整體處于傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版相互結(jié)合、交叉和促進(jìn)的轉(zhuǎn)型期，數(shù)字出版技術(shù)逐步成熟，以數(shù)字出版等為代表的新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。為應(yīng)對(duì)種種壓力和挑戰(zhàn)，當(dāng)前新聞出版行業(yè)亟需借助企業(yè)信息化進(jìn)行管理變革，提升競(jìng)爭(zhēng)能力，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
目前新聞出版行業(yè)存在著很多問(wèn)題，比如企業(yè)結(jié)構(gòu)太過(guò)單一，管理體制與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的不適應(yīng)；粗放的運(yùn)營(yíng)管理模式，企業(yè)由于過(guò)度依賴國(guó)家政策的保護(hù)，所導(dǎo)致的增長(zhǎng)方式不合理等；一些因經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展所引發(fā)的問(wèn)題、非法出版物和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所傳遞的錯(cuò)誤信息等，都會(huì)激發(fā)新矛盾，并擾亂市場(chǎng)。在新聞出版行業(yè)中，由于決策鏈較長(zhǎng)，市場(chǎng)研究較弱，平常的作者管理很少，很難形成良好的讀者粘性。而且由于日常會(huì)議較多，各種流程的審批較為復(fù)雜，審批周期很長(zhǎng)，一些流程的整合十分困難，非常浪費(fèi)人力物力。
而且現(xiàn)在整個(gè)行業(yè)對(duì)于信息化建設(shè)的意識(shí)都不強(qiáng)，管理層對(duì)于信息化建設(shè)的重視程度不夠。但是由于信息系統(tǒng)繁多，很多信息管理系統(tǒng)都會(huì)存在重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，各種軟件系統(tǒng)只是注重結(jié)果，缺乏過(guò)程控制，而且信息資源分散，協(xié)同性差，組織外部數(shù)據(jù)無(wú)法采集，手段單一，很容易形成信息孤島。
協(xié)同五環(huán) 新聞出版行業(yè)的進(jìn)階之法
工作協(xié)同：通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作、部門間協(xié)同，讓完善的管理制度落地，幫助企業(yè)文化建設(shè)及企業(yè)知識(shí)積累。
業(yè)務(wù)協(xié)同：實(shí)現(xiàn)編務(wù)、印務(wù)、出版、發(fā)行等核心應(yīng)用；實(shí)現(xiàn)人力資源、資產(chǎn)和行政的職能應(yīng)用；讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一匯總和呈現(xiàn)，輔助領(lǐng)導(dǎo)層更好地完成決策。
集成協(xié)同：實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互、信息交互；讓各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的人員、頁(yè)面、流程和數(shù)據(jù)達(dá)到整合效果；實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)一信息展示和應(yīng)用平臺(tái)。
產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同：構(gòu)建協(xié)同生態(tài)，實(shí)現(xiàn)出版社與書(shū)店、外部消費(fèi)者購(gòu)買情況、評(píng)價(jià)、銷售數(shù)量等信息的融合；讓門戶整合出版社內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和出版社外部社會(huì)資源數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化企業(yè)，放大出版社內(nèi)外協(xié)同與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)作價(jià)值。
社會(huì)化協(xié)同：實(shí)現(xiàn)跨界融合，去邊界化整合創(chuàng)新；打造企業(yè)用車、企業(yè)商旅、企業(yè)學(xué)習(xí)、企業(yè)內(nèi)購(gòu)等從to B到to C直至to E的去邊界化整合創(chuàng)新，不斷延展社會(huì)化商業(yè)格局。
中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社協(xié)同應(yīng)用分享--
巧用編務(wù)管理完成電子流程管控
眾所周知，總編室是編務(wù)工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機(jī)構(gòu)，基本職責(zé)是組織編輯工作各項(xiàng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關(guān)系，聯(lián)系作者、讀者，管理版權(quán)業(yè)務(wù)，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)圖書(shū)質(zhì)量的提高。工作內(nèi)容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內(nèi)外的橋梁和紐帶。
致遠(yuǎn)互聯(lián)目前通過(guò)建立全面的編務(wù)管理機(jī)制，可以更好地完成選題，實(shí)現(xiàn)立項(xiàng)、組稿、審稿的全過(guò)程管理。
在整個(gè)編務(wù)管理中，基于傳統(tǒng)管理和協(xié)同管理兩種管理模式實(shí)現(xiàn)的管理效果截然不同：
選題計(jì)劃方面：
【傳統(tǒng)管理】選題階段性長(zhǎng)，傳統(tǒng)紙質(zhì)審批選題過(guò)程中各種情況和進(jìn)度無(wú)法跟蹤、監(jiān)控。
【協(xié)同管理】協(xié)同系統(tǒng)將制度規(guī)范電子化落地，一張表涵蓋前期選題策劃所有內(nèi)容。
【管理價(jià)值】
- 依據(jù)當(dāng)前現(xiàn)行制度規(guī)范實(shí)現(xiàn)電子化落地，保證選題策劃正常流轉(zhuǎn)。
- 紙質(zhì)表單電子化，不僅是將表格電子化上線，更是需要將制度有效落地，實(shí)現(xiàn)事項(xiàng)前后關(guān)聯(lián)及業(yè)務(wù)管控。
- 突出了選題的計(jì)劃性，極大地便利了利益攸關(guān)方對(duì)整體出版安排的迅速了解和快速調(diào)整。
選題介紹方面：
【傳統(tǒng)管理】傳統(tǒng)管理方式無(wú)法突出圖書(shū)出版的計(jì)劃性和預(yù)測(cè)性，利益攸關(guān)方無(wú)法對(duì)整體盈利預(yù)測(cè)和后續(xù)出版安排迅速把握和匹配。
【協(xié)同管理】利用協(xié)同系統(tǒng)可完成各類圖書(shū)的交稿時(shí)間、預(yù)計(jì)出書(shū)時(shí)間、資助款、預(yù)估成本、利潤(rùn)等關(guān)鍵指標(biāo)的前置管理。
【管理價(jià)值】突出了選題的計(jì)劃性和預(yù)測(cè)性，極大地便利了利益攸關(guān)方對(duì)整體盈利預(yù)測(cè)和后續(xù)出版安排的迅速把握和匹配。
組稿一審方面：
【傳統(tǒng)管理】選題、投稿階段過(guò)程長(zhǎng)、信息量大，經(jīng)常因?yàn)槭止ぬ顚憯?shù)據(jù)不規(guī)范，重復(fù)填寫等問(wèn)題拖長(zhǎng)整個(gè)圖書(shū)出版周期。
【協(xié)同管理】建立審稿流程表，設(shè)計(jì)圖書(shū)編務(wù)管控表段，即可完成圖書(shū)基本信息、出版單位、學(xué)科分類、作者、責(zé)任編輯、定價(jià)、開(kāi)本、字?jǐn)?shù)、頁(yè)數(shù)、總印數(shù)、出版時(shí)間、出版形式、合同信息、組稿審稿等圖書(shū)編輯的關(guān)鍵信息管理。
【管理價(jià)值】確保了圖書(shū)信息的完整性和圖書(shū)編輯過(guò)程的一體性，極大提升了圖書(shū)編輯效率和效果。
二審三審方面：
【傳統(tǒng)管理】稿件量大出現(xiàn)審稿審批不及時(shí)，審批事件積壓的問(wèn)題；線下審核流程無(wú)規(guī)則，無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，無(wú)法催辦。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)編務(wù)管控表段，一個(gè)頁(yè)面即可完成圖書(shū)編輯的合同信息關(guān)聯(lián)、立項(xiàng)意見(jiàn)關(guān)聯(lián)、責(zé)編一審、主任二審、總編室三審等圖書(shū)審稿全過(guò)程。
【管理價(jià)值】覆蓋圖書(shū)審稿全過(guò)程，信息傳遞通暢高效，意見(jiàn)反饋?lái)樞蚋拢瑫?shū)稿附件實(shí)時(shí)查看，從而極大提升了圖書(shū)編輯效率和效果。
查詢統(tǒng)計(jì)方面：
通過(guò)圖書(shū)編輯信息的查詢統(tǒng)計(jì)，可完成各類圖書(shū)的編務(wù)進(jìn)度信息、印務(wù)要求信息、出版要求信息等關(guān)鍵信息指標(biāo)的快速獲取，便于相關(guān)管理人員第一時(shí)間做出進(jìn)度預(yù)判和工作調(diào)整，從而有效支撐社內(nèi)相關(guān)管理決策，保障社內(nèi)利益的平穩(wěn)實(shí)現(xiàn)。
關(guān)鍵業(yè)務(wù)協(xié)同分享--印務(wù)管理實(shí)現(xiàn)全項(xiàng)目統(tǒng)籌
印務(wù)管理在圖書(shū)的出版過(guò)程中是不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，印務(wù)工作是個(gè)階段銜接性高、持續(xù)周期長(zhǎng)、復(fù)雜化的工作；圖書(shū)出版發(fā)生的大部分印刷質(zhì)量不達(dá)標(biāo)事件都和前期在印務(wù)管理中管控不規(guī)范、不嚴(yán)謹(jǐn)有關(guān)；為確保出版（出書(shū)）質(zhì)量，在付印之前，須經(jīng)過(guò)多輪出版社內(nèi)部、作者參與定稿審定工作。
致遠(yuǎn)互聯(lián)根據(jù)新聞出版業(yè)所存在的上述問(wèn)題，建立了全面印務(wù)管理機(jī)制、做好版式設(shè)計(jì)、內(nèi)容審核、包裝、裝幀效果的審核、清樣核紅的審核、印數(shù)價(jià)格的審核的全過(guò)程管理。
排版校稿方面：
【傳統(tǒng)管理】排版校稿流程復(fù)雜經(jīng)常無(wú)法全程跟蹤和管控校稿進(jìn)度，無(wú)法把控排版校稿工作的時(shí)效性和計(jì)劃性。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)印務(wù)管控表段，并與圖書(shū)編輯表段無(wú)縫融合，一個(gè)頁(yè)面即可完成送排進(jìn)度、校稿進(jìn)度的全程跟蹤管控。
【管理價(jià)值】突出了排版校稿工作的計(jì)劃性和時(shí)效性，極大便利了利益各節(jié)點(diǎn)對(duì)圖書(shū)印務(wù)整體情況的迅速了解和把控。
印數(shù)價(jià)格方面：
【傳統(tǒng)管理】確定印數(shù)和價(jià)格價(jià)格之前先確認(rèn)印務(wù)信息，一般由人工判斷后根據(jù)“經(jīng)驗(yàn)”定冊(cè)定價(jià)，沒(méi)有依據(jù)。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)印務(wù)管控表段，并與圖書(shū)編輯表段無(wú)縫融合， 一個(gè)頁(yè)面即可完成圖書(shū)印務(wù)的印數(shù)信息聯(lián)動(dòng)、印刷價(jià)格補(bǔ)充、多角色順序?qū)徍说葓D書(shū)印務(wù)管理全過(guò)程。
【管理價(jià)值】信息傳遞通暢高效，意見(jiàn)反饋?lái)樞蚋�，�?shū)稿附件實(shí)時(shí)查看，從而極大提升了圖書(shū)印務(wù)效率和效果。
付印終審方面：
【傳統(tǒng)管理】付印審批時(shí)需要走不同節(jié)點(diǎn)審批，線下操作易出現(xiàn)指示傳達(dá)不及時(shí)；領(lǐng)導(dǎo)不在，審批事件積壓的問(wèn)題。
【協(xié)同管理】通過(guò)建立圖書(shū)印務(wù)管控表段，并與圖書(shū)編輯表段無(wú)縫融合， 一個(gè)頁(yè)面即可完成圖書(shū)印務(wù)的印數(shù)信息聯(lián)動(dòng)、印刷價(jià)格補(bǔ)充、多角色順序?qū)徍说葓D書(shū)印務(wù)管理全過(guò)程。
清樣核紅方面：
【傳統(tǒng)管理】清樣核紅與印務(wù)過(guò)程有著強(qiáng)關(guān)聯(lián)聯(lián)系，線下管理很難實(shí)現(xiàn)各節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)把控和監(jiān)督，重復(fù)工作多。
【協(xié)同管理】突出圖書(shū)印務(wù)工作規(guī)范，保證了每個(gè)管控步驟的有效執(zhí)行。
稿酬管理方面：
【傳統(tǒng)管理】稿酬有著復(fù)雜的核算規(guī)則，稿酬審核以合同和稿件信息為基礎(chǔ)，審批過(guò)程環(huán)節(jié)多，易前后數(shù)據(jù)不一致，會(huì)導(dǎo)致稿酬發(fā)放錯(cuò)誤。
【協(xié)同管理】關(guān)聯(lián)項(xiàng)目合同信息、選題信息、將稿酬計(jì)算基本信息帶入，通過(guò)印數(shù)、字?jǐn)?shù)、稿酬標(biāo)準(zhǔn)、版稅率補(bǔ)貼金額等信息進(jìn)行稿費(fèi)的核算。
查詢統(tǒng)計(jì)方面：
通過(guò)圖書(shū)印務(wù)信息的查詢統(tǒng)計(jì)，可完成送排進(jìn)度、校稿進(jìn)度等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息的全程跟蹤管控，同時(shí)通過(guò)各個(gè)圖書(shū)印務(wù)進(jìn)度的橫向比較，極大便利了利益攸關(guān)方對(duì)圖書(shū)印務(wù)整體情況的迅速了解和把控，并可根據(jù)各項(xiàng)進(jìn)度要求及時(shí)作出科學(xué)的印務(wù)調(diào)整或進(jìn)度預(yù)警。
在攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)之后，中華醫(yī)學(xué)電子音像出版社已然完成了傳統(tǒng)出版與數(shù)字化出版的結(jié)合，并感受到了信息化變革為企業(yè)帶來(lái)的磅礴動(dòng)力。我們也有理由相信，新聞出版領(lǐng)域的其他企業(yè)，在搭上致遠(yuǎn)互聯(lián)這班快車之后，借助企業(yè)信息化管理變革，可以一路高歌，不斷提升競(jìng)爭(zhēng)力。
