取勢協(xié)同 借力致遠
透過這一系列的驕人成績，我們很好奇，宏達集團是如何駕馭這艘商業(yè)航母的？在不久前剛落幕的“第二屆中國協(xié)同管理高峰論壇暨致遠互聯(lián)第七屆用戶大會”上，我們采訪了宏達集團CIO、信息化專委會主任官羽，用他的話說，那就是“取勢協(xié)同 借力致遠”，在關鍵時刻用對了合適的信息化產(chǎn)品。
”我跟致遠互聯(lián)的淵源比較長遠，2005年，我所在的公司就選擇了致遠協(xié)同。致遠協(xié)同的整體產(chǎn)品能力、實施能力和服務能力都很不錯，真的幫助我們推動了信息化發(fā)展和組織管理發(fā)展，所以無論我到哪個公司做信息化，基本都會用致遠協(xié)同。”
官羽進而表示：“我加入宏達集團是2015年，但是早在2009年，宏達集團就已經(jīng)選擇了致遠協(xié)同產(chǎn)品，當時用的是A6單組織版。后來為了提高組織協(xié)同管理的運營績效，更好的讓子公司與集團聯(lián)動起來，我們從A6單組織版升級到A8集團版�，F(xiàn)在集團上下所有的公司全都用的是致遠協(xié)同。”
從2009年到2017年，宏達集團的業(yè)務不斷擴張，資產(chǎn)不斷攀升，信息化管理也在致遠互聯(lián)的助力下完成了從粗放式管理向精細化管理的蛻變。這一路走來，致遠互聯(lián)以對宏達集團信息化管理需求的深度洞悉，給出了完美的“智慧協(xié)同”管理解決方案。
商業(yè)航母如何做費控預算？集成協(xié)同秒破異構系統(tǒng)繁雜
掌控近6000億資產(chǎn)的宏達集團，費控預算自然是管理核心。企業(yè)在實際管理過程中，涉及的費用類型多、對應的管理制度多、費用管控的方案多、每天的處理量大，這給費控管理帶來很大難題，尤其是在人工處理，核算與審批沒有分離的情況下，管理效率提升的問題凸顯。
“以前做審批，為了確保數(shù)據(jù)的有效對接，需要通過人工，但是人工做數(shù)據(jù)對接，除了效率低下，準確性也沒法保障�，F(xiàn)在通過致遠互聯(lián)的協(xié)同管理系統(tǒng)，就可以避免中間所有的環(huán)節(jié)。領導可以直接在系統(tǒng)中看到所有的數(shù)據(jù)。”官羽舉例說，“現(xiàn)在是12月份，領導能看到每個部門1到12月份全年的預算是多少，開支了多少，還剩下多少沒開支，還有哪些項目在進行中，等等。這樣就方便領導非常有條理的進行資金分配和使用投入，進而做好成本控制。同時也能倒逼各個部門更科學合理地做費用預算。”
以財務部門為例，可以把目前所有的報銷數(shù)據(jù)一鍵遷移到致遠互聯(lián)的協(xié)同管理系統(tǒng)上來。通過協(xié)同管理系統(tǒng)的費用控制，把報銷完的數(shù)據(jù)通過接口再寫入NC。整個過程，致遠互聯(lián)在宏達集團其實扮的是平臺角色，來對接其他的業(yè)務系統(tǒng)，極大地方便了業(yè)務人員進行統(tǒng)一操作，不再需要去登錄多方系統(tǒng)來處理繁雜的業(yè)務。
四川宏達集團-系統(tǒng)應用結構
致遠互聯(lián)費控管理的最大特點是，遵循企業(yè)費用發(fā)生的“事前、事中、事后”三階段控制原則進行全面控制管理，同時引入財務管控的先進理念，徹底改變傳統(tǒng)的財務工作模式，將財務信息收集放置于業(yè)務前端，使費控管理更靈活高效。
四川宏達集團-對外資金支付申請單
致遠協(xié)同管理平臺可建立分類清晰、條線合理、授權有度的費用、共享管控模式，同時與核算、資金、ERP等多種業(yè)務、輔助系統(tǒng)間無縫集成。在核算集成方面，支持與用友、浪潮、Oracle等主流財務系統(tǒng)的集成；在資金集成方面，可與資金管理系統(tǒng)對接，實現(xiàn)付款信息的即時傳送，同時支持自定義集成接口。高度開放的協(xié)同管理系統(tǒng)通過多個異構系統(tǒng)的集成，真正實現(xiàn)了多系統(tǒng)穿透、數(shù)據(jù)聯(lián)通、信息口徑統(tǒng)一與業(yè)務聯(lián)動。
同時，宏達集團還依托致遠互聯(lián)平臺優(yōu)化組織系統(tǒng)，通過建立門戶信息空間讓行政人事管理變得更加簡單方便。另外，通過致遠互聯(lián)的移動辦公平臺，員工可以隨時隨地處理業(yè)務，第一時間了解公司內(nèi)部的各類信息。簡單快捷的管理模式讓移動辦公變得更加高效。
四川宏達集團-協(xié)同信息門戶
深度打造“混合云”資源平臺，致遠互聯(lián)大有可為
宏達集團的規(guī)模還在不斷擴大，信息化資源管理平臺也要不斷進行升級融合。將公司內(nèi)部的私有云資源和致遠協(xié)同的公有云資源相結合，打造一個國內(nèi)外通用、有完整后臺的“混合云”資源平臺逐漸提上了日程。
“公司在全國、全球都有業(yè)務的展開，為了方便遠距離登錄、靈活異地辦公，我們將會部署一些前端業(yè)務系統(tǒng)，在云端和私有云的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行交互，從而快速響應前端的業(yè)務需求。”官羽說，“希望未來致遠互聯(lián)能夠針對行業(yè)的特殊性，深入我們的業(yè)務，同時能夠與其他的行業(yè)軟件進行快速的對接和交互，形成一個生態(tài)鏈。”
事實上，致遠互聯(lián)一直在云服務方面不斷加碼。在云計算、大數(shù)據(jù)和移動互聯(lián)網(wǎng)等ICT新技術高速發(fā)展的大背景下，致遠互聯(lián)成功打造出一站式辦公應用定制平臺--致遠互聯(lián)formtalk云。目前，formtalk已上架騰訊企業(yè)微信，開啟企業(yè)級應用定制化的無代碼時代。formatalk可為企業(yè)用戶提供云端業(yè)務自由構建的平臺，讓企業(yè)管理一個業(yè)務可以像搭積木一樣簡單。
