在傳統(tǒng)的會(huì)議中，無論是資料的傳遞還是個(gè)人的記錄，紙張是不可缺少的物品之一，且極易因過度使用導(dǎo)致浪費(fèi)。據(jù)The Paperless Project的報(bào)道1顯示，紙質(zhì)文件會(huì)為企業(yè)帶來多種成本：以搜尋遺失文件為例，每份文件企業(yè)平均損失122美元，而7.5%的文件則會(huì)完全消失。換句話說，假設(shè)一家企業(yè)有10000份紙質(zhì)文件，那么丟失的750份文件將帶來91500美元的成本。除此之外，員工搜尋文件會(huì)占據(jù)20%的工作時(shí)間，再加上紙質(zhì)文件的材料和管理成本，無紙化事實(shí)上已成為企業(yè)節(jié)省成本的重要方法。
當(dāng)綠色環(huán)保、節(jié)能減排已成為全球共同的熱門話題。作為全球統(tǒng)一通信與協(xié)作行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，Polycom一直致力于科學(xué)與環(huán)境的共同發(fā)展，用行業(yè)前沿的技術(shù)和產(chǎn)品提高企業(yè)工作效率。面對(duì)生態(tài)環(huán)境的挑戰(zhàn)，Polycom也通過廣泛推動(dòng)音視頻會(huì)議解決方案的技術(shù)進(jìn)步和落地應(yīng)用積極響應(yīng)綠色、低碳的正向潮流，將無紙化辦公的體驗(yàn)帶給更多企業(yè)，降低資源消耗，為地球生態(tài)環(huán)境保護(hù)盡到一家跨國企業(yè)的社會(huì)責(zé)任。
上半年剛剛發(fā)布的內(nèi)容共享解決方案Polycom® Pano™，則又一次有想象力地將無紙化概念體現(xiàn)得淋漓盡致。它能夠通過簡(jiǎn)單有效的途徑實(shí)現(xiàn)演講稿件、電子表格等各類文字、圖表的共享提升與會(huì)者參會(huì)效率、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作的重要手段，Polycom Pano為企業(yè)展現(xiàn)了內(nèi)容共享的新世界。只需將Pano與任意一臺(tái)顯示器連接，用戶即可通過臺(tái)式機(jī)、Mac機(jī)、平板電腦和智能手機(jī)等任何設(shè)備進(jìn)行無線及有線內(nèi)容共享，在線視頻傳輸亦不在話下。
不僅如此，將觸摸屏與Pano結(jié)合，用戶即可實(shí)現(xiàn)豐富的注解和白板書寫等一系列擴(kuò)展功能——這是其他無線內(nèi)容共享解決方案無法企及的。簡(jiǎn)單來說，Pano用無線的手段滿足了會(huì)議中所有紙質(zhì)文件的使用場(chǎng)景，為團(tuán)隊(duì)協(xié)作營(yíng)造了高效的內(nèi)容分享環(huán)境。人們可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程電子化，不用一張紙、一支筆，就能開始一場(chǎng)高質(zhì)量、高效率、高便捷度的會(huì)議。
現(xiàn)如今，無紙化辦公的推行不僅能夠有效提高了辦公效率、減輕資源浪費(fèi)，同時(shí)也是踐行低碳、環(huán)保的可持續(xù)發(fā)展理念的必然趨勢(shì)。電子技術(shù)、信息化的改革為人們的生活帶來了翻天覆地的變化。而將低碳的科技運(yùn)用進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過程已成為廣受認(rèn)可的選擇。與此同時(shí)，Polycom將繼續(xù)倡導(dǎo)并引領(lǐng)統(tǒng)一通信與協(xié)作行業(yè)的綠色創(chuàng)新，通過把更低碳、環(huán)保的產(chǎn)品和解決方案帶給市場(chǎng)，為改善生態(tài)環(huán)境貢獻(xiàn)綿薄之力。
注1:參考自The impact and inefficiency of paper in the office
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