近年來，國家持續(xù)穩(wěn)步推進(jìn)國有企業(yè)體制改革，調(diào)整生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系結(jié)構(gòu)，以期增強(qiáng)國有企業(yè)的市場生存力與競爭力。今年2月，國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》，從"頂層設(shè)計(jì)"的角度，確認(rèn)了建筑業(yè)在我國作為支柱型產(chǎn)業(yè)的地位，明晰了大企業(yè)做大做強(qiáng)，小企業(yè)做專做精的改革推進(jìn)方向。長春建工集團(tuán)有限公司（以下稱"長春建工集團(tuán)"）作為國有大型建筑企業(yè)的代表，在新形勢下，銳意進(jìn)取，攜手中國協(xié)同管理軟件及云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)廠商致遠(yuǎn)互聯(lián)，利用信息化手段改善，為國企轉(zhuǎn)型升級提質(zhì)增效，已成為同行業(yè)中的典型標(biāo)桿。
提及2012年起與致遠(yuǎn)互聯(lián)的合作，長春建工集團(tuán)信息管理中心主任鄭麗娟感慨："我們和致遠(yuǎn)互聯(lián)合作五年以來，可以說，我們應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的歷程就是長春建工集團(tuán)信息化建設(shè)的歷程。我們之所以與致遠(yuǎn)互聯(lián)多年合作很好，主要是源于三方面的信任：首先，致遠(yuǎn)互聯(lián)是協(xié)同管理軟件的領(lǐng)軍企業(yè)，產(chǎn)品、服務(wù)都有保障，擁有良好的行業(yè)聲譽(yù)和用戶口碑；其次，在國企及建筑行業(yè)服務(wù)的用戶廣泛，在行業(yè)應(yīng)用、業(yè)務(wù)實(shí)踐上有深厚的積淀，對我們而言有很強(qiáng)的借鑒意義；再次，致遠(yuǎn)協(xié)同產(chǎn)品簡單、靈活、易用，尤其是零代碼即可應(yīng)用的業(yè)務(wù)生成器，滿足了長春建工集團(tuán)'隨需定制'的業(yè)務(wù)管理需求，我們可以根據(jù)自身的行業(yè)特性和業(yè)務(wù)需求，快速搭建管理模塊，為整個(gè)集團(tuán)管控提質(zhì)增效。我們最核心的兩大管理--人力資源管理與建筑施工管理均是通過業(yè)務(wù)生成器實(shí)現(xiàn)的。"
"目前，在長春建工集團(tuán)，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)不僅僅是輔助的電子審批系統(tǒng)和簡單的辦公平臺，更是管理鏈條中重要的技術(shù)和數(shù)據(jù)支撐，在企業(yè)運(yùn)營管理過程中，為企業(yè)提升組織管理格局和管理價(jià)值發(fā)揮著巨大的作用。"鄭麗娟進(jìn)而表示。
"特級資質(zhì)"建筑企業(yè)的管理難題
長春建工集團(tuán)是國資委下屬國有企業(yè)、吉林省建筑龍頭，是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設(shè)計(jì)、建筑裝飾和技術(shù)研發(fā)為一體的集團(tuán)性企業(yè)，擁有員工2萬余人，年施工能力為1000萬平方米以上，擁有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì)，先后承建了眾多國家和省、市重點(diǎn)項(xiàng)目，在多個(gè)省市設(shè)立了近100家分、子公司，曾連續(xù)六年躋身中國企業(yè)500強(qiáng)行列。
在高速發(fā)展中，長春建工集團(tuán)也面臨著如何從集團(tuán)管控、工程管理、人員管理、規(guī)范管理等各方面對集團(tuán)近百家分子公司進(jìn)行有序管理的難題。集團(tuán)管控方面：分子公司多且大小不一，需要先進(jìn)的信息化手段統(tǒng)一管理；工程管理方面：工程業(yè)務(wù)復(fù)雜，很難根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理；人員管理方面：人員多，技術(shù)人員證件管理難度大，證件現(xiàn)狀無法掌握；規(guī)范管理方面：流程和行為無準(zhǔn)確規(guī)范，需要提升執(zhí)行能力。
業(yè)務(wù)生成器"隨需定制"產(chǎn)下"績效管理與施工管理"雙黃蛋
鑒于龐大的人員體系，致遠(yuǎn)互聯(lián)為長春建工集團(tuán)建立起了關(guān)于人事管理的規(guī)范化流程，員工個(gè)人的基本信息，如任職情況、職稱情況、工作經(jīng)歷、勞動合同等均全面記錄在人事員工表單中，從而形成員工信息的整體數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)可根據(jù)個(gè)人底表數(shù)據(jù)進(jìn)行更換部門后的過往履歷添加，關(guān)聯(lián)形成完整的階段性個(gè)人履歷信息。同時(shí)，根據(jù)這個(gè)基本應(yīng)用延伸出四個(gè)分支記錄表單，即薪酬管理表單、證件管理表單、假期管理表單、合同管理表單。以人事證件管理為例，將證件信息全部錄入到系統(tǒng)中，在特殊關(guān)聯(lián)的證件管理軟件中，實(shí)現(xiàn)了證件到期作廢預(yù)警，年檢提醒等必要功能。
同樣，年假管理系統(tǒng)也是基于主系統(tǒng)平臺的子系統(tǒng)創(chuàng)新，從人員入職起算，系統(tǒng)自動備注年假天數(shù)，根據(jù)請假審批流程自動扣除響應(yīng)天數(shù)，直到用完無法進(jìn)行請假申請。最終，基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺V6.1，形成完整的數(shù)據(jù)庫，各個(gè)職能部門依據(jù)職能需要對子公司、分公司在日常管理過程中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行加分、減分，使績效考核能夠更加細(xì)致，也更加動態(tài)化。用鄭麗娟的話說："以前做績效管理需要好幾天，現(xiàn)在不到1個(gè)小時(shí)就搞定。通過基于業(yè)務(wù)生成器搭建的工程管理系統(tǒng)，集團(tuán)總部雖然在長春，卻能對全國的各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施動態(tài)做到及時(shí)掌控。"
人力資源管理
"長春建工集團(tuán)項(xiàng)目遍布全國，因此需要一個(gè)平臺在管理項(xiàng)目的時(shí)候能達(dá)到現(xiàn)場的實(shí)時(shí)性�；谥逻h(yuǎn)互聯(lián)業(yè)務(wù)生成器搭建的工程管理系統(tǒng)，集團(tuán)總部雖然在長春，但是能對全國的各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài)，及時(shí)了解。從目前使用過程來看，對企業(yè)的管理提升起到了極大的作用，對整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施有實(shí)際意義。"鄭麗娟說。
此外，集團(tuán)在協(xié)同應(yīng)用中緊貼企業(yè)發(fā)展實(shí)際，在建筑施工管理上也有著深入的應(yīng)用。
建筑施工管理
建筑施工管理應(yīng)用功能是依據(jù)建筑行業(yè)的核心管理法進(jìn)行搭建，包括投標(biāo)、立項(xiàng)、合同、資金、施工過程、長遠(yuǎn)預(yù)算、竣工、檔案、物資、供應(yīng)商管理等項(xiàng)目，涵蓋建筑工程管理的方方面面。以成本預(yù)算管理為例，工程開啟之后，系統(tǒng)會生成成本的基本預(yù)算，產(chǎn)生工程費(fèi)、材料費(fèi)等各類費(fèi)用，會有前期的初步統(tǒng)計(jì)。隨著實(shí)際工程進(jìn)度的推進(jìn)，會產(chǎn)生部分預(yù)算外的費(fèi)用產(chǎn)生，繼而系統(tǒng)經(jīng)過計(jì)算生成最終的實(shí)際費(fèi)用，并與初期預(yù)算進(jìn)行對比，提升了企業(yè)的成本控制能力。另一個(gè)極具特色的應(yīng)用是施工過程管理模塊，系統(tǒng)在初期形成項(xiàng)目工程的總進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)而匹配總體施工計(jì)劃，在每個(gè)月的月報(bào)記錄中進(jìn)行對比，有效完整的監(jiān)督施工進(jìn)展情況。在進(jìn)入后期付款的資金管理過程中，最終單據(jù)內(nèi)容會與項(xiàng)目過程中的多個(gè)模塊產(chǎn)生信息關(guān)聯(lián)，并將實(shí)現(xiàn)了簽署合同才能付款的精細(xì)化管理流程。
致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了具體業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理，流程標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化，數(shù)據(jù)歸類成庫，給集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)提供了決策支撐的作用。鄭麗娟強(qiáng)調(diào)："尤其是進(jìn)入2017年后，致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同平臺在績效管理方面，后臺開發(fā)得非常不錯(cuò)�，F(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，作為一個(gè)企業(yè)來說，管理的規(guī)范化、精細(xì)化以及標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的，這些都需要大數(shù)據(jù)的支持，而大數(shù)據(jù)的支持需要致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同管理平臺的支撐，從而為不同層級的需求者提供數(shù)據(jù)集成，使數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活，為企業(yè)的經(jīng)營管理助力。長春建工集團(tuán)非常有信心和致遠(yuǎn)互聯(lián)一起把協(xié)同管理平臺的延伸度、廣泛度做好，一起為企業(yè)的共贏做發(fā)展。"
