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這個功能,幫你360°透視客服數據

2017-11-13 11:31:04   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  隨著客戶服務在企業(yè)中占據的位置越來越重要,企業(yè)急需提高客服管理、質檢、績效考核的效率與準確度,客服數據統計和分析成為云客服產品的核心功能之一。
  研究報告顯示,有57.5%的企業(yè)目前未能充分利用客服數據,對云客服系統的數據統計和分析能力抱有期望,希望更多地利用數據統計分析為企業(yè)創(chuàng)造價值。銷售易CRM客戶服務云的儀表盤功能應運而生。
  客戶服務云儀表盤究竟解決什么問題?
  客服部門中,客服代表、客服經理和質檢員都可以從儀表盤功能中獲益,那么具體來說,儀表盤會幫助他們解決什么問題?
  客服代表每日工作繁忙,其業(yè)績統計多是基于接聽電話數量、有效咨詢數量、平均評價分數等指標,客服代表對這些數字十分關心,需要一個可視化的數據展示和統計工具,讓客服代表清楚了解自己每一天的工作量和工作狀況,并從數據中找到提升工作效率和質量的切入點。
  團隊業(yè)績考核管理是客服經理的職責所在,需要對渠道服務情況的數據進行統計、監(jiān)控和分析。過去需要客服經理在系統中下載表格,手動分析數據,效率低下?头浝硇枰粋數據展示和分析工具,按照時間、人員、技能組等多維度進行查看和展示,才能及時掌握團隊業(yè)務狀況,進行有效的、全方位的考核管理。
  質檢專員需要清晰的數據對自己的工作量進行實時掌握,包括各渠道的會話接入數量、通話接入數量、已完成質檢的會話和通話數量等,并且需要根據時間、技能組等維度進行數據對比。沒有清晰展示數據的儀表盤,這些數據統計工作需要質檢專員手動完成……
  銷售易客戶服務云儀表盤:
  全渠道客服數據一目了然
  為解決客服工作中的數據統計難題,銷售易客戶服務云V1710全新上線儀表盤功能,對多渠道服務情況進行數據統計,并可以按照時間、人員、技能組等多維度進行查看和展示,讓客服工作狀況一目了然。接下來,銷售易客戶服務云會繼續(xù)帶來數據報表分析功能,敬請期待。
  客服專員、質檢專員、管理員(客服經理)具有客服儀表盤全部權限,其他預制職能根據需求自定義設置?头䦟T可查看個人工作數據統計,質檢專員可查看所負責的質檢對象工作數據,客服經理可查看所負責團隊的工作數據。
  客服儀表盤的數據檢索維度包括時間、人員、技能組,根據此三個維度查詢統計結果,便于使用者快速查看關注的數據,通過數據對比,細致觀察客戶服務變化趨勢,掌握和考核客服工作量。
查看客服儀表盤
  客服儀表盤全渠道展示客服數據,展示維度包括數據總覽、會話數據、通話數據、工單數據。
  數據總覽展示維度包括:會話接入數量(包括微信和網站之和)、通話接入數量、工單創(chuàng)建數量、平均質檢分數、總服務數量(語音和會話數的總和)、平均服務時長(通話時長、會話時長和工單處理時長之和,除以三者總服務數量之和)。
數據總覽界面
  線上會話和通話是客服接入的重要渠道,也是客服質檢的主要檢查對象。銷售易客服儀表盤的會話數據展示維度包括:轉接會話數量、有效咨詢數量、平均評價分數(滿分為5分)、平均質檢分數(滿分為100分)、會話數量(網站、微信會話條數之和)、平均會話時長(會話時長之和除以會話數量之和)。
  通話數據包括:接通電話數量(外呼和呼入通話數之和)、呼入電話數量、未接電話數量、平均質檢分數(滿分為100分)、通話數量(包括接通、未接語音通話條數之和)、平均通話時長(通話時長之和除以通話數量之和)。
  未能一次解決的客戶問題需要由客服代表創(chuàng)建工單,工單完成數也是客服專員的重點績效指標之一。銷售易客服儀表盤的工單數據統計包括:工單創(chuàng)建數量、受理工單數量、轉移工單數量、完成工單數量、工單創(chuàng)建數量。
  結語
  在平臺化CRM環(huán)境下,客服儀表盤為客服部門提供可視化的數據統計工具,按照時間、人員、技能組統計維度,提升客服部門工作效率,細致觀察客服數據變化趨勢,改善客戶體驗,對企業(yè)服務質量提升和客戶留存發(fā)揮積極作用。
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