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智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品

2017-08-08 17:19:04   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品
  呼叫中心是企業(yè)與客戶溝通的橋梁,其易用性、穩(wěn)定性的好壞直接影響客戶的溝通體驗(yàn)及企業(yè)的運(yùn)營效率。智齒云呼叫中心,聚焦云客服和云電銷場景,可以極大地助力企業(yè)快速提升客戶滿意度及營銷效率。其中,智齒呼叫中心云客服功能強(qiáng)大,除了具備多種號碼接入、完善的客戶接待體系之外,還可以做到智能客戶管理,是企業(yè)電話呼入場景中提升客服滿意度的必備良品。
  一、智齒云呼叫中心CRM一體化解決方案
  客戶服務(wù)與企業(yè)CRM之間的對接一直是企業(yè)用戶痛點(diǎn),客戶數(shù)據(jù)不能識別和打通為客戶服務(wù)帶來諸多不便。智齒自有CRM通過建立客戶數(shù)據(jù)庫,可對信息統(tǒng)計(jì)分析、挖掘及提煉,使呼叫中心使用過程中即可同步了解每個客戶的身份信息、客戶偏好、以往溝通記錄等信息。有了CRM的輔助,智齒云呼叫中心就可以為客戶提供更為精準(zhǔn)的服務(wù)、更高性價(jià)比的解決方案,從而提高企業(yè)的工作效率和服務(wù)滿意度。
  1、專業(yè)呼叫中心來電彈屏
  智齒呼叫中心來電彈屏是針對呼入場景的一大特色。呼叫彈屏是以標(biāo)簽頁的方式呈現(xiàn),電話接聽完后,可以很方便的切換回原來的操作頁面,而且之前編輯的內(nèi)容不會丟失。
  另外,智齒云呼叫中心還支持iFrame頁面嵌入,企業(yè)可以通過URL的方式在彈屏頁嵌入自己的業(yè)務(wù)頁面,在跳轉(zhuǎn)到這個頁面時(shí),會把手機(jī)號作為參數(shù)傳給企業(yè)。
  除此之外,還可以查看客服與客戶電話的詳細(xì)信息,包括呼叫時(shí)間、歸屬地、呼叫類型等,同時(shí),幫助客服針對來電號碼創(chuàng)建聯(lián)系計(jì)劃。還可以查看客服的歷史動態(tài),包括該客戶呼叫、工單、人工IM、機(jī)器人IM的所有歷史記錄,通過時(shí)間線的方式,讓客服查看更加方便。
智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品
來電彈屏頁面
  2、自有完善的CRM客戶中心
  智齒客服自帶的客戶中心,可以保存客戶信息,并針對客戶信息進(jìn)行查看和相關(guān)操作。如果呼入的電話在客戶中心存在,則可以直接帶出客戶的所有信息(字段可自定義);如果客戶不存在,則可以編輯客戶信息,輕松保存。
智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品
編輯客戶資料
  3、擁有強(qiáng)大的內(nèi)部知識庫
  智齒內(nèi)部知識庫可以幫助坐席快速檢索企業(yè)內(nèi)部知識點(diǎn),更準(zhǔn)確的解答客戶疑問,同時(shí),客服還可以對知識庫進(jìn)行編輯,及時(shí)補(bǔ)充新增問題,讓內(nèi)部知識庫如滾雪球般越來越強(qiáng)大。
  二、客戶問題流轉(zhuǎn)和處理快捷高效
  呼叫中心與工單搭配珠聯(lián)璧合,客服在接聽客戶電話的同時(shí),可快速發(fā)起工單,直接把需要跨部門協(xié)同解決的問題升級到相關(guān)部門,同時(shí),可記錄客戶來電內(nèi)容,方便服務(wù)總結(jié)。
  1、服務(wù)總結(jié)方便快捷
  客服在接聽電話的過程中,可以直接在呼叫彈屏界面上進(jìn)入服務(wù)總結(jié)頁面,記錄用戶的來電內(nèi)容,便于后面的問題分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。對應(yīng)功能有:問題多級分類、問題解決記錄及備注。
智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品
服務(wù)總結(jié)
  2、高效的工單流轉(zhuǎn)機(jī)制
  客服在接聽客戶咨詢時(shí),在電話中解決不了的問題,可以在彈屏頁面立即創(chuàng)建工單,并快速流轉(zhuǎn)到其它部門解決,快速解決客戶的問題。對應(yīng)功能有:工單一鍵創(chuàng)建、工單字段自定義、工單分類自定義、工單流轉(zhuǎn)條件配置、自動觸發(fā)及工單查詢。
智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品
用戶工單信息
  三、更精準(zhǔn)的坐席監(jiān)控與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
  智齒呼叫中心坐席監(jiān)控與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),一方面可以幫助客服績效考核并制定相應(yīng)的KPI,另一方面可以幫助客服盡快提升通話技巧和解決問題的能力,以此激勵客服人員積極工作努力提升業(yè)務(wù)能力,不斷提升公司整體形象和服務(wù)質(zhì)量。
  1、 坐席監(jiān)控--了解最真實(shí)的接聽場景
  客服部門負(fù)責(zé)人可實(shí)時(shí)了解坐席的接聽狀態(tài)和通話情況,以保證了解客服最真實(shí)的服務(wù)水平及工作態(tài)度,重新設(shè)定客服的工作績效。其功能有:坐席狀態(tài)監(jiān)控、當(dāng)日數(shù)據(jù)監(jiān)控、呼入呼出小時(shí)圖、技能組監(jiān)控、坐席工作量監(jiān)控。
智齒云呼叫中心:電話呼入場景的必備良品
實(shí)時(shí)監(jiān)控
  2、質(zhì)檢系統(tǒng)--客戶滿意度的保障
  管理者可以根據(jù)業(yè)務(wù)要求自定義設(shè)置質(zhì)檢規(guī)則,規(guī)則確立之后,質(zhì)檢人員就可以據(jù)此對每個會話進(jìn)行質(zhì)檢,既可以仔細(xì)查看每一次聊天記錄,也可以按自身業(yè)務(wù)抽樣查看。管理者則可通盤查看質(zhì)檢得分,及質(zhì)檢專員的工作記錄。通過質(zhì)檢,不單單考核了坐席的服務(wù)質(zhì)量,也促進(jìn)客服體驗(yàn)提升,來保證客戶服務(wù)滿意度。其功能有:通話質(zhì)檢、質(zhì)檢條件自定義、多種抽樣方式。
  3、數(shù)據(jù)報(bào)表--全方位了解坐席工作情況
  智齒呼叫中心包含覆蓋業(yè)務(wù)需求的詳盡數(shù)據(jù)報(bào)表,可以對客服的工作情況進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì),方便管理者更全面的了解客服的工作場景,以此做出相對準(zhǔn)確的分析,最終促進(jìn)客服質(zhì)量的整體提升。其功能有:通話記錄、通話匯總表、技能組工作量報(bào)表、坐席工作量報(bào)表、滿意度報(bào)表。
  智齒云呼叫中心結(jié)合智齒智能機(jī)器人客服、人工在線客服、工單系統(tǒng),共享完善的CRM系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù),利用強(qiáng)大的內(nèi)部知識庫,將客戶與客服系統(tǒng)的所有通話記錄、工單記錄、在線聊天記錄以及與第三方系統(tǒng)的交互記錄全部統(tǒng)一在一起,讓客服全方位掌握客戶信息,從而一站式解決客戶所有問題,最終讓呼入場景的客戶服務(wù)質(zhì)量得到有力保障。
 
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