XTools CRM：提升銷售應收轉化，保障穩(wěn)健現金流

　　資金是企業(yè)經濟活動重要的資源，離開資金運動，企業(yè)就無法運轉。盡管每個企業(yè)都可能制定了資金使用計劃和各項費用開支計劃，但多數企業(yè)不能做到按計劃控制，從而影響到企業(yè)流動資金的周轉，使得現金流量失去平衡。權威管理咨詢機構認為：企業(yè)管理的核心是財務管理，而財務管理的核心之一又是流動資產管理。只有抓好流動資產管理，保證流動資產的快速周轉，才能有效防范因流動資金不足帶來的財務風險。作為企業(yè)主營業(yè)務收入的銷售收入必然成為了關鍵指標，所以如何及時有效的催款，提高應收轉化，是保障企業(yè)穩(wěn)健現金流的有力措施。介紹一下如何借助XTools CRM軟件來輔助業(yè)務員提升銷售應收轉化，幫助企業(yè)實現現金流的快速周轉。

　　在過去很長一段時間里，很多企業(yè)用excel表格進行數據統計，但隨著互聯網時代的來臨，它們的繁復與笨重逐漸成了生產效率的阻礙。Excel表格的數據統計功能的前提是：人工錄入數據的準確無誤。因為一旦錄入一個錯誤數據，就要大費人力、時間去查，甲乙雙方對賬發(fā)現不同，情況也很尷尬。訂單數據量大，工作人員首先要找出錯誤點，不僅需要核對已錄入數據，還需要進行二次或者多次統計。

　　使用XTools CRM軟件，業(yè)務員只要手動錄入合約訂單數據，開啟智能應收后，選擇“合約金額-回款”、“交付/發(fā)貨產品總價-回款”、“開票額-回款”的其中一種算法，就能自動統計應收款。同時還有計劃回款進行核對，計劃回款的數據是人工計算錄入的，只有當未回款計劃金額之和與智能應收金額數值相同時，才說明回款計劃數據是完備的。一般來說，是使用智能應收款的金額，來檢查是否已經建立正確的回款計劃，或改變了回款計劃的狀態(tài)。一目了然的應收款數據對應客戶，便于業(yè)務人員及時催款，以免錯過最佳催款時間，大大提升簽約應收轉化。同時也有效避免了呆賬壞賬的產生，為企業(yè)財務穩(wěn)健提供了有力的保障。

　　在傳統的手工記帳中，對于大多數企業(yè)來說，一旦中途變更某些合約訂單數據時，就需要進行重新統計，但是日常會計核算及統計匯總工作紛繁復雜，千頭萬緒，從而陳舊的手工記帳、統計與匯總工作根本無法滿足現代企業(yè)對動態(tài)帳務數據采集與分析的要求，從而很難對財務數據進行系統性地跟蹤分析，以獲取市場變化的一般規(guī)律。XTools CRM軟件的數據統計完全能夠解決這個問題。不管是變更訂單數據還是糾正錯誤數據，只要修改一處，其他明細、總賬、報表自動跟正。

　　把錢花到實處，是老板進行現金流管理的重點，看賬的目的當然也是為了實現投入產出的最高平衡，多數老板會根據財務報表進行市場預測、投放。ACC電子賬單自動形成各類統計表，支持同比環(huán)比分析賬。XToolsACC電子賬單絕對是一款全面的制圖統計分析工具，分類分組、月度分類分組等電子賬本分析圖表，還有賬戶周轉明細，收入、支出、盈虧，工行賬、支行賬、現金賬等各類賬戶余額能統計出來。ACC電子賬單的更新數據科學準確，統計報表更加全面，與其讓財務人員重復記賬、核對、計算、修改、重復、制作報表工作，不如發(fā)揮財務管理的看賬分析能力，為老板出謀劃策。

　　XTools CRM軟件數據的處理速度優(yōu)于傳統excel等工具的使用，智能應收與計劃回款的雙重審計，不僅保障數據的精準，還能實時提醒業(yè)務員跟進催款機制，提升銷售應收轉化。不管統計數據實時更新，還是ACC電子賬單對財務數據全面的圖表分析，都為財務省去不必要重復機械的數據統計，進而保障了人力資源，老板和管理者群策群力，出謀劃策共同應對市場變化，才有可能保障穩(wěn)健的現金流，增加企業(yè)收益。