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客服人員的三頭六臂:一站式客服工作臺

2017-06-01 10:00:38   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  有這樣一個有趣的故事:亞馬遜售賣的一款黑白打印機,商品頁面上有人提問:請問這個打印機只能黑白打印嗎?客服回答:不,它只能打印黑色,白色本來就在紙上?头䥽乐敊C智的回答讓客戶對亞馬遜好感大增,決定購買這款打印機。
  作為公司中直接對接客戶的部門之一,客服部門一舉一動關(guān)系到公司的品牌。據(jù)國際權(quán)威機構(gòu)調(diào)查:對客戶服務(wù)不好,造成94%客戶離去!因為沒有解決客戶的問題,造成89%客戶離去!每個不滿意的客戶,平均會向9個親友敘述不愉快的經(jīng)驗。
  在不滿意的用戶中有67%的用戶要投訴。通過較好的解決用戶投訴,可挽回75%的客戶。及時、高效且表示出特別重視他,盡最大努力去解決了用戶的投訴的,將有95%的客戶還會繼續(xù)接受你的服務(wù)。吸引一個新客戶是保持一個老客戶所要花費費用的6倍。
  從這客戶些統(tǒng)計數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn)一個很重要的問題,公司花費了龐大的資金去經(jīng)營的品牌,可以由客戶服務(wù)人員輕易的毀去。而且,還會導(dǎo)致企業(yè)失去客戶,影響續(xù)約,產(chǎn)生很多負面影響。
  因此,做好客服工作,不斷提高客戶滿意度是很多企業(yè)的目標。
  壓力巨大的客服人員
  客服人員不僅每天都要面對客戶的抱怨和投訴,更要對用戶的需求快速響應(yīng),提供服務(wù),稍有失誤就會受到差評,影響績效考核。工作重復(fù)、枯燥,加班多工資低,無論是精神上還是體力上,客服人員都面臨高壓。
  不僅如此,傳統(tǒng)系統(tǒng)不易使用、效率低下,給客服人員帶來更大的麻煩,經(jīng)常要面臨這樣的窘境:
  同一位客戶,上次溝通用電話,這次溝通用郵件,下次直接在微信上求助了,客服人員無法將多個溝通渠道的聊天記錄統(tǒng)一管理,多個溝通渠道中客戶身份不易識別,造成重復(fù)溝通或信息疏漏。
  接聽客戶電話時,根據(jù)客戶的問題查找解決方法,多個知識庫間頁面切換消耗時間,造成反應(yīng)速度低下,被客戶責怪。
  為客戶提供服務(wù)的同時在不同的頁面上創(chuàng)建工單,分散了客戶人員的精力,服務(wù)效率下降,錯誤率上升。
  復(fù)雜難用的系統(tǒng)常常讓客服人員感到抓狂,要顧及的溝通渠道太多,各種頁面間切換到頭暈,想要為客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),但心有余而力不足。客服人員們迫切需要一個可以將各個工作環(huán)節(jié)統(tǒng)一管理的工作平臺。
  銷售易客服云:一站式客服工作臺
  那么,辛苦的客服人員們需要怎樣的工作平臺支持?
  銷售易于5月全新發(fā)布客服云,一站式客服工作臺正是這個產(chǎn)品的主要價值點之一。銷售易將銷售云中的成功經(jīng)驗延展到伙伴云、客服云、現(xiàn)場云三款新產(chǎn)品中,客服云為解決廣大客服人員的痛點而生,為他們減負提效。
  過去的客服工作臺只支持電話和郵件這兩種溝通渠道,銷售易客服云工作臺支持多渠道接入,客服人員可以通過微信、微博、郵件、電話等多種方式與客戶溝通,無需切換頁面;而且支持多渠道統(tǒng)一識別客戶身份,提供延續(xù)式服務(wù),避免問題重復(fù)溝通,提高客戶滿意度。
客服人員的三頭六臂:一站式客服工作臺
  為解決客服創(chuàng)建工單、查找知識庫需要切換多個頁面的痛點,銷售易客服云一站式工作臺將聊天、工單、知識庫集成在一個頁面中,讓客服人員在高重復(fù)流程中,大量減少系統(tǒng)和頁面切換動作,節(jié)約時間提高效率,同時降低人為錯誤的發(fā)生率。
客服人員的三頭六臂:一站式客服工作臺
  此外,一站式客服工作臺支持查看客戶360度視圖,包括客戶關(guān)鍵信息展示、歷史工單跟進記錄、客戶相關(guān)信息詳細資料查詢、客戶來源渠道等。交互頁簽可顯示客戶接入系統(tǒng)后所有的所有客服記錄,便于不同時間中,多位客服為同一位客戶服務(wù);工單頁簽展示重要信息,便于客服快速查詢,回復(fù)客戶。
  作為一站式工作臺的重要組成部分,知識庫占據(jù)了一定的頁面空間?头䦟T在接到客戶問題后,快速查詢知識庫,匹配相關(guān)解決方案,或創(chuàng)建新的問題,繼續(xù)積累知識庫內(nèi)容。通過結(jié)構(gòu)化文件夾對于問題進行分類,包括文本、圖片、語音和視頻等。支持搜索,快速定位解決方案相關(guān)內(nèi)容。而這些都可以在銷售易一站式客服工作臺上實現(xiàn),無需切換頁面。
  結(jié)語
  功能全面、操作方便的一站式工作臺是客服人員的必備武器,它可以有效解決客服工作中難以統(tǒng)一多渠道溝通、多頁面切換降低服務(wù)速度、無法跟蹤歷史服務(wù)記錄等痛點。
  根據(jù)移動信息化研究中心的《2016云客服市場調(diào)研報告》,在已經(jīng)使用客服云產(chǎn)品/服務(wù)的企業(yè)中,有77%的企業(yè)對客服云做出推薦,說明在企業(yè)用戶心目中客服云產(chǎn)品具備良好口碑,可以有效提升企業(yè)客服部門效率和服務(wù)質(zhì)量。
  一站式工作臺對客服人員的意義不僅在于一個工具軟件,在壓力巨大的工作環(huán)境中,有了一站式工作臺的幫助,從根本上提高客服人員的工作效率,減輕負擔,就像有了神通廣大的三頭六臂,從而使他們心情輕松,將積極健康的心態(tài)和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)傳遞給客戶,改善客戶滿意度,助力企業(yè)與客戶共同成功。

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