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客服中心的數(shù)學(xué)題-數(shù)字化管理

2017-02-08 14:06:58   作者:   來(lái)源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  對(duì)客服中心而言,提供快速又令人滿意的服務(wù)是中心的主旨,但每個(gè)人對(duì)「滿意」的定義都不盡相同。而這樣抽象的概念只能透過(guò)量化的指標(biāo)來(lái)衡量,常見(jiàn)的客服中心指標(biāo)如,服務(wù)水準(zhǔn)、平均通話時(shí)間、平均等待時(shí)間、掛斷率、接聽(tīng)率、一通電話完成率等。因此,客服中心的營(yíng)運(yùn)管理也可說(shuō)是對(duì)數(shù)字管理的過(guò)程。
之轉(zhuǎn)換成可量化的數(shù)字,所以客服中心管理通常會(huì)制定單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)以及整個(gè)客戶服務(wù)中心的部門(mén)目標(biāo)。
 
  隨著科技日新月異的進(jìn)步,客服中心的管理也日趨精細(xì)化、數(shù)字化,服務(wù)水準(zhǔn)、營(yíng)運(yùn)成果、客服人員的行為舉止等都藏在數(shù)據(jù)的細(xì)微末節(jié)中。事實(shí)上,數(shù)字化管理的最大價(jià)值在于營(yíng)運(yùn)成本的精確計(jì)算,客服中心的管理,不僅僅是幾個(gè)量化的KPI指標(biāo)而已,數(shù)字化管理對(duì)客服中心而言是為了讓管理有明確目標(biāo)及衡量標(biāo)準(zhǔn)。而要達(dá)成數(shù)字化管理,首先要將之轉(zhuǎn)換成可量化的數(shù)字,所以客服中心管理通常會(huì)制定單位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)以及整個(gè)客戶服務(wù)中心的部門(mén)目標(biāo)。
  需要強(qiáng)調(diào)的是,管理不僅僅只是針對(duì)結(jié)果的管理,更是一個(gè)針對(duì)過(guò)程的管理;通過(guò)考核目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的建立,以及對(duì)績(jī)效評(píng)估結(jié)果的溝通和反饋,達(dá)到管理目的,也就是客服中心會(huì)視時(shí)勢(shì)或情勢(shì)不斷調(diào)整修正標(biāo)準(zhǔn)。而想達(dá)到此目標(biāo)就需要掌握資料探勘與資料分析的知識(shí),目的在于及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解釋問(wèn)題原因,以及尋找可能的解決辦法;同時(shí)達(dá)到更有效地溝通,無(wú)論是向主管報(bào)告,還是與團(tuán)隊(duì)人員凝聚意識(shí),資料的挖掘與整理,是績(jī)效改善過(guò)程中的不可或缺環(huán)節(jié)。+微信關(guān)注CTI論壇微信號(hào)ctiforumnews
  但是,許多客服中心的管理階層對(duì)數(shù)字化管理只是粗淺認(rèn)識(shí),并沒(méi)有真正理解數(shù)字背后的深層含意,或?qū)⑵鋺?yīng)用到日常的管理工作中,也可能因此造成,現(xiàn)行績(jī)效制度并沒(méi)有真實(shí)的反應(yīng)出來(lái),而讓優(yōu)秀的員工未受到提拔,有問(wèn)題的員工未被揪出。所以真正了解「數(shù)字化管理」的客服中心管理者,必須懂得如何從數(shù)據(jù)中找邏輯、找問(wèn)題,試著發(fā)現(xiàn)答案、尋求方法,學(xué)會(huì)如何通過(guò)分析數(shù)字,達(dá)到減少成本、增加收益、提高效率、避免風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo)。
  要知道數(shù)字管理下的客戶服務(wù)中心不是完全只以數(shù)字績(jī)效來(lái)衡量每個(gè)員工的價(jià)值,而是藉由數(shù)字管理的方式,帶領(lǐng)整個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)了解客服中心的營(yíng)運(yùn)狀況,共同及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防和減少損失,發(fā)現(xiàn)有利的機(jī)會(huì)并創(chuàng)造效益。

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