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客服中心如何華麗轉身?

2017-01-18 15:51:52   作者:   來源:三湘都市報(長沙)   評論:0  點擊:


  您認為“客服”在平臺運營和發(fā)展中扮演了怎樣的角色?
  我一直對蜂投網的客服團隊成員說:不要簡單地把“客服”理解成為服務客戶的角色,而要把自己當成是用戶與公司交流的窗口。所以,我認為客服首先應該是連接客戶與公司的關鍵環(huán)節(jié),及時搜集整理客戶的合理建議,并向公司反饋客戶的真實需求,以便公司能夠隨時根據市場真實需求調整策略。
  在此基礎上,為客戶提供高質量的服務就是我們客服團隊的本質工作,也是客服中心一切工作的出發(fā)點和著力點。蜂投網客服團隊在處理客戶問題的過程中,都會給用戶一個期限承諾,而且在這個期限中出現(xiàn)什么問題,也及時向顧客聯(lián)系和溝通,做到讓顧客及時了解問題處理進度。
  另外,客服是口碑塑造者。客服是最接近客戶的人,也是平臺形象的直接塑造者。一支優(yōu)秀的客服團隊,不僅能幫助平臺實現(xiàn)長久的用戶沉淀,同時還能留舊納新?头姆⻊諔B(tài)度、專業(yè)技能、應答速度和處理問題的能力,直接影響了客戶對平臺的認知。因此,不斷提升客服服務水平是蜂投網孜孜不倦的追求。
  蜂投網在業(yè)內享有良好的口碑,您在搭建客戶服務體系上有何經驗之談?
  經過長期的經驗積累和總結,蜂投網已經搭建了一套完善的客戶服務體系:
 。1)高效的客戶服務管理機制。在這套機制的引導下,客服中心的一切工作以客戶滿意度為導向。工作流程、人員配置和崗位需求均進行了細化,如服務過程中會涉及哪些環(huán)節(jié)、配置多少人員才能實現(xiàn)最優(yōu)質的服務、如何保證服務的專業(yè)度、如何提高服務效率和團隊凝聚力等。
 。2)不斷完善客戶問題資料庫,實現(xiàn)對客戶問題分類匯總。通過每日、每周、每月定期收集和整理用戶的反饋建議,分階段整理,對每個月的“點贊”和“差評”進行梳理,分析服務效果,并逐步針對具體問題一一擊破,不斷完善服務質量。同時,我們會將以往出現(xiàn)的高頻問題進行歸納,并入數(shù)據庫,在下一次遇到同樣的問題時,客服人員能迅速調取數(shù)據庫資料,節(jié)省了大量的時間。
 。3)完善的內部培訓體系。我們制定了一套標準化的服務流程和服務規(guī)范。新員工在崗前培訓時,我們會對其進行專業(yè)的行業(yè)、產品知識培訓,熟悉所有工作流程。培訓結束后,根據個人優(yōu)勢,進行崗位細分,比如電話客服、微信客服以及第三方軟件客服等。并且會不定期的組織客服團隊學習金融知識、客服技巧等,不斷提升客服的專業(yè)能力。并定期進行專業(yè)培訓與能力考查評級,實行末位淘汰制。
  蜂投網客服團隊如何從客戶問題入手提升用戶體驗?
  提升用戶體驗主要從服務細節(jié)入手,包括響應速度、滿意度、接通速度、投訴分類等。蜂投網開通了電話、微信、QQ等不同的客戶反饋渠道,方便不同溝通習慣的客戶進行選擇,同時,制定詳細的排班機制,盡可能保障客服的工作時間覆蓋到除客戶睡覺以外的所有時間。
  除此之外,客服團隊詳細搜集整理客戶對于平臺操作體驗方面的問題,如:新手怎么投資、理財基金怎么使用、銀行存管投資賬號為什么不能和匯付賬號合二為一等等。我們將這些問題匯總成客戶常見問題庫,大大提高了回復效率。捕捉用戶心理,即時進行客戶引導,增強用戶體驗。同時,微信端會設置一些自動回復,也大大縮短了客戶的等待時間。
  在新的一年里,蜂投網客服團隊還將不斷提高服務效率和服務精準度,加強對客服專業(yè)知識和服務技巧的培訓,提高服務人員的服務意識。為更多的投資人和有借貸需求的客戶帶來更優(yōu)質的服務體驗。

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