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全新工作方式 如何提高工作效率

2017-01-16 10:47:34   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  你每天的工作日程安排都滿滿當(dāng)當(dāng),事務(wù)繁雜卻效率低下。
  你也許總是感到抓狂卻覺難以解決,
  你也許需要深夜加班卻仍然難以破解……
  怎樣才能突破這種困境?
  其實,很多看似微小之舉具有著非同尋常的魔力,而它會影響你的工作大局。
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  想要提升工作效率,其關(guān)鍵有三:
  • 善于協(xié)作
  常言道“眾人拾柴火焰高”,友好的協(xié)作將會讓我們的工作變得更順利,更易克服各種困難。在實際工作中,我們也面臨著與同事、與業(yè)務(wù)伙伴、與供應(yīng)商及他人的合作問題。而對于協(xié)作來說,溝通至關(guān)重要。良好的溝通將會讓不同的合作方心有戚戚,確定一致的目標(biāo)甚至步伐,從而在具體執(zhí)行過程之中更容易。
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  身處不同地域的合作方想要展開良好的溝通遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是我們想象的那么簡單。溝通會議是否順暢而輕松,彼此發(fā)言對方是否聽得清,一點小問題都將影響人們的心情甚至是最后是否能達(dá)成一致的認(rèn)識。而Jabra Speak 810就是這方面的得力助手。它憑借專業(yè)的辦公音頻解決方案以及聽力診斷技術(shù),擁有著十分強大的揚聲效果,能夠為面積達(dá)100平米、15人或以上的參會者提供聲音清晰、無任何背景噪音的電話會議環(huán)境,滿足多個合作方召開辦公會議的要求,讓用戶收獲愉悅、高效的溝通體驗。
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  Jabra Speak 810
  • 明智決策
  在協(xié)同環(huán)境中,想要更好地達(dá)成目標(biāo),我們還應(yīng)該善于做出明智的決定。而這其中大有奧妙。比如我們可以鼓勵分歧,讓團隊成員盡量表達(dá)多種觀點,尤其是基于尊重、有原則的不同意見。通過不同人的“唱反調(diào)”來不斷反思、完善自己的認(rèn)知,進(jìn)而做出更為成熟的決定;比如我們可以少說多聽,靜下心來聆聽每位與會者的發(fā)言,將能夠讓我們做出更冷靜的判斷,而不是沖動的抉擇。尤其是團隊領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該把至少80%的時間用來傾聽和觀察,把20%的時間用來發(fā)言。
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  • 集中精力
  以上所說都是涉及與他人的配合,而對于更多人而言,自己工作專注與否才是決定成敗的關(guān)鍵。三心二意或是在工作中頻繁被打擾,無疑將大大降低我們的效率。然而,在辦公室里總是處處充滿干擾。同事來回走動的聲音、鍵盤敲擊聲甚至是空調(diào)發(fā)出的嗡嗡聲,都有可能在某個瞬間讓我們心煩氣躁,難以專注于手頭的工作。在此情況下,即便是最簡單的任務(wù)也會變得復(fù)雜起來。為此,我們應(yīng)當(dāng)打造出自己的私人空間,讓自己全神貫注地做好每一項任務(wù)。比如你可以告訴你的同事,你想要一個清靜的空間來安心處理手頭事務(wù);又如面對時不時就響起的來電,你可以“置之不理”。
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  Jabra Evolve 65
  Jabra Evolve系列耳麥,就是讓你遠(yuǎn)離各種打擾、更專心工作的絕佳搭檔。Jabra Evolve 65可通過無線藍(lán)牙連接突破狹小辦公空間,輕輕一觸即可與你的手機/平板電腦相連接,當(dāng)你接聽電話時,它會自動亮起忙碌指示燈;Jabra Evolve 80在不通話時,我們也可以手動激活忙碌指示燈,以避免他人的打擾。其主動降噪功能可以有效的建立一個注意力集中區(qū),擁有專業(yè)級的音樂效果,讓我們更安心地沉潛工作;當(dāng)來電響起,我們可以即時切換模式,開展高清通話,工作通話兩不誤。
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  Jabra Evolve 80
  面對瑣事纏身的工作環(huán)境,我們應(yīng)當(dāng)掌握這些技巧,借助設(shè)備的幫助,從點滴開始改變工作狀態(tài),提升工作效率,最終你會發(fā)現(xiàn),工作也可以很輕松!

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