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AOFAX呼叫中心:企業(yè)客戶開發(fā)神器,坐席數(shù)據(jù)管理利器

2016-10-18 14:55:54   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  近年來,呼叫中心類產(chǎn)品的崛起滿足了眾多企業(yè)對數(shù)據(jù)、通訊、坐席和客戶的一體化管理。以金恒科技AOFAX呼叫中心系統(tǒng)為例,我們來了解一下呼叫中心系統(tǒng)常見的功能和運(yùn)用。
AOFAX呼叫中心:企業(yè)客戶開發(fā)神器,坐席數(shù)據(jù)管理利器
  一、外呼類:
  批量群呼:批量導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù),選擇先呼坐席,后呼坐席等模式免去繁瑣的撥號環(huán)節(jié)。
  語音外呼:導(dǎo)入清晰悅耳的語音廣告內(nèi)容,系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)入的號碼自動(dòng)進(jìn)行通知和宣傳。
  按鍵外呼:呼通客戶,播放預(yù)設(shè)的語音內(nèi)容,客戶覺得有意向按鍵尋求人工服務(wù)。
  人工外呼:支持電腦鍵盤、軟鍵盤和點(diǎn)擊號碼進(jìn)行外呼操作。
  外呼調(diào)研:向客戶播放調(diào)研語音,客戶按鍵后系統(tǒng)記錄按鍵信息。
  定時(shí)外呼:添加定時(shí)外呼提醒,系統(tǒng)會(huì)在預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行提醒坐席,準(zhǔn)時(shí)與客戶進(jìn)行溝通。
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  二、來電類:
  IVR自助導(dǎo)航:支持多級IVR復(fù)雜導(dǎo)航,密碼導(dǎo)航,VIP客戶專線等多種自助應(yīng)答服務(wù)。
  ACD智能分配:客戶來電按順序接聽、按上次坐席接聽、按區(qū)域來電接聽、按客戶類型接聽和循環(huán)接聽等多種來電接聽規(guī)則。
  客服評分:當(dāng)與客戶溝通結(jié)束后可以讓客戶對坐席服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評分。
  手機(jī)漫游:下班或者節(jié)假日可將公司電話轉(zhuǎn)接到坐席手機(jī),保證客戶不流失。
  語音留言:當(dāng)坐席全忙或者客戶節(jié)假日來電時(shí),客戶可以通過語音留言,當(dāng)坐席空閑則進(jìn)行回復(fù)和處理。
  差評回訪:當(dāng)客戶對坐席的服務(wù)不滿意時(shí),可提醒質(zhì)檢人員或者上級進(jìn)行跟蹤回訪。
  來電彈屏:當(dāng)客戶來電后,會(huì)彈出客戶基本信息和歷史溝通記錄,便于坐席快速了解客戶需求和問題。
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  三、錄音類:
  遠(yuǎn)程監(jiān)控:可以通過局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)監(jiān)控坐席的電話溝通、工作狀態(tài)等。
  錄音查詢:可按客戶名稱、電話號碼、坐席、通道、客戶區(qū)域等條件進(jìn)行查詢。
  高質(zhì)錄音保存:采用頂級錄音板卡,效果清晰,保存方式方便備份和查詢、支持批量導(dǎo)出。
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  四、應(yīng)用類:
  內(nèi)部交換功能:擁有轉(zhuǎn)接、代接、強(qiáng)拆、強(qiáng)插、搶接等豐富的電話交換功能。
  企業(yè)聊天:內(nèi)部聊天系統(tǒng),群消息、私消息等暢聊無阻,支持截圖、附件、表情等多種方式。
  工單簽審:訂單、售后單、物流單、任務(wù)單、事務(wù)流程、工單派遣等多種工單和簽審功能。
  銷售分析:可錄入、統(tǒng)計(jì)和分析產(chǎn)品型號、價(jià)格、進(jìn)貨量、出貨量、庫存量、經(jīng)手人等企業(yè)產(chǎn)品銷售信息。
  知識(shí)庫:將常見問題的標(biāo)準(zhǔn)答案編輯入庫,幫助對業(yè)務(wù)不熟悉的坐席規(guī)范的向客戶提供幫助。
  網(wǎng)站客服:支持在公司網(wǎng)站上面設(shè)置客服服務(wù)入口,利于坐席及時(shí)捉住瀏覽網(wǎng)站的意向客戶。
  報(bào)表系統(tǒng):通話記錄、聊天記錄、在線溝通記錄等多種表格圖形數(shù)據(jù)報(bào)表分析和統(tǒng)計(jì)。
  多方會(huì)議:常用于政府調(diào)度和企業(yè)會(huì)議,擁有邀請、禁言、強(qiáng)踢等豐富的會(huì)議功能。
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