免費(fèi),真的是移動(dòng)辦公軟件選型的首選嗎？

　　通觀這些產(chǎn)品，都不約而同地祭出了“免費(fèi)牌”，阿里旗下的釘釘一直強(qiáng)調(diào)自己是免費(fèi)的，正在內(nèi)測(cè)的企業(yè)微信也表示“不會(huì)收費(fèi)，可以免費(fèi)使用”，而紛享逍客在施行了一段時(shí)間的收費(fèi)后，也開始走免費(fèi)的道路，推出免費(fèi)辦公版。

　　免費(fèi)，是否應(yīng)該成為移動(dòng)辦公軟件市場(chǎng)的主流？或者說，免費(fèi)，是否應(yīng)當(dāng)成為移動(dòng)辦公軟件選型的關(guān)鍵？

　　原因無外乎以下幾點(diǎn)：用一時(shí)的免費(fèi)占領(lǐng)市場(chǎng)，吸引大批用戶，將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手堵在門外，等地位鞏固后再坐地收錢，等到那個(gè)時(shí)候用戶已經(jīng)別無選擇，只能乖乖交錢；還有一種可能，讓渡產(chǎn)品價(jià)格，換用戶數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)變現(xiàn)，數(shù)據(jù)泄露了會(huì)有哪些后果？這個(gè)不好估量，就像埋了一顆不定時(shí)的炸彈，你料不到何時(shí)會(huì)引爆。如果移動(dòng)辦公軟件廠商無法通過上述途徑獲得盈利，產(chǎn)品后續(xù)的維護(hù)和服務(wù)也就很難跟上了，畢竟無米之炊是無法持續(xù)的。

　　很多ToC市場(chǎng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，依托免費(fèi)甚至補(bǔ)貼政策獲取用戶，再通過沉淀的規(guī)模用戶群實(shí)現(xiàn)商業(yè)變現(xiàn)，但是將這套策略照搬到TOB市場(chǎng)并不一定行得通。

　　TOC是面向個(gè)體消費(fèi)者的，是個(gè)人行為，我下載這個(gè)App還是那個(gè)App無關(guān)他人，得到的優(yōu)惠或付出的代價(jià)都是我個(gè)人的，所以我對(duì)價(jià)格敏感也是無可厚非的。

　　TOB是面向企業(yè)用戶的，是集體行為，軟件的采購者是需要為全體成員的使用效果負(fù)責(zé)的，相比較價(jià)格，他們更多是基于具體業(yè)務(wù)需求，以及產(chǎn)品安全性、穩(wěn)定性進(jìn)行產(chǎn)品的采購決策。

　　舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：有位學(xué)生，跑到企業(yè)里來，不要任何報(bào)償，免費(fèi)干活，企業(yè)收還是不收？很顯然，如果能力不行，沒有企業(yè)愿意要的�？瓷先ナ敲赓M(fèi)勞動(dòng)力送上門了，可是我需要為他安排工位、配置辦公設(shè)備和用品，占用資深人員時(shí)間，進(jìn)行各種培訓(xùn)等等，他不一定創(chuàng)造價(jià)值，但給企業(yè)帶來的負(fù)擔(dān)卻是實(shí)實(shí)在在的。免費(fèi)招來的，企業(yè)得實(shí)惠了嗎？顯然沒有。

　　選擇辦公軟件，同樣面臨這樣的風(fēng)險(xiǎn)：很多看上去宣傳很好的軟件，用戶實(shí)際上是難以下咽的，無論是付費(fèi)還是免費(fèi)，都將面臨長(zhǎng)期的痛苦，給企業(yè)帶來的負(fù)面影響也是巨大的，比如一個(gè)蹩腳的流程審批，會(huì)毀掉公司的業(yè)務(wù)線。

　　對(duì)于公司而言，軟件的首次采購成本，只是支出的一小部分，除此之外還要包括培訓(xùn)成本、管理成本、適應(yīng)成本，以及因軟件問題引發(fā)的業(yè)務(wù)損失、業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)喪失、公司聲譽(yù)受損、客戶滿意度下降等，牽一發(fā)而動(dòng)全身。這就是總體擁有成本（Total Cost of Ownership，TCO）的概念，購買成本只是總擁有成本的一部分，還包括資產(chǎn)購進(jìn)后運(yùn)營和維護(hù)的費(fèi)用。如果僅僅因?yàn)閮r(jià)格因素選擇了一款不適合的軟件，引發(fā)了隨后的一系列問題，豈不是因小失大？

　　況且在云的時(shí)代，對(duì)于移動(dòng)辦公軟件的年租費(fèi)用，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的IT建設(shè)與維護(hù)，每位員工每月花費(fèi)上一杯咖啡的價(jià)錢，就能享用到諸如隨辦這樣的移動(dòng)辦公軟件，豈不是筆劃算的生意。實(shí)際上，中小企業(yè)不用管理軟件，并不是買不起軟件，而是很多軟件滿足不了企業(yè)的具體需求。一旦功能跟上了，價(jià)格根本不是問題。

　　以移動(dòng)辦公市場(chǎng)領(lǐng)軍品牌“隨辦”為例，將功能模塊分為永久免費(fèi)與付費(fèi)兩類，當(dāng)然會(huì)對(duì)付費(fèi)模塊提供一定期限的試用。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，真正賣得好、使用率高的反而是這些收費(fèi)模塊。由此可見，免費(fèi)并不是重要的優(yōu)勢(shì)，好用才是關(guān)鍵。好用的軟件自然會(huì)有企業(yè)來為此買單，但前期是價(jià)格要合理、服務(wù)要跟上、安全性要有保障。

　　因此，明智的企業(yè)管理者，在面對(duì)移動(dòng)辦公軟件選型時(shí)，不應(yīng)拘泥于軟件購買本身是否免費(fèi)甚至價(jià)格的高低，而是用心選擇一個(gè)能夠充分發(fā)揮移動(dòng)時(shí)代優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)，使自己企業(yè)的運(yùn)營建立這一高效平臺(tái)之上，從而獲得領(lǐng)先行業(yè)的差異競(jìng)爭(zhēng)力，這才是管理者應(yīng)該重點(diǎn)思考的問題。