國家電網(wǎng)于2012年7月組建客服中心,下轄北方分中心(天津)和南方分中心(南京)。中心以為客戶和公司創(chuàng)造價值為導向,優(yōu)化整合服務資源,大力拓展服務內容,打造“全業(yè)務、全天候,服務專業(yè)化、管理精益化、發(fā)展多元化”的供電服務平臺,承擔各省電力公司95598服務工作質量的監(jiān)督、檢查與評價。
客服痛點
據(jù)了解,國家電網(wǎng)經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個省(自治區(qū)、直轄市),覆蓋國土面積的88%,供電人口超過11億人。由于服務對象規(guī)模龐大,相應的客服人員數(shù)量龐大,如何有效監(jiān)督服務質量,改進服務模式,成為國家電網(wǎng)客服中心提升整體客服水平的重要瓶頸。
在談及如何提升客戶服務水平之時,國網(wǎng)客服中心有關負責人指出:“我們目前面臨的一大關鍵問題,就是無法了解客戶服務員工非電話工作和流程的具體內容。呼叫中心內的員工都需要耗費大量的時間使用CRM、知識庫、CSR等應用程序(95598知識庫系統(tǒng)、95598核心業(yè)務系統(tǒng)),但我們無法了解他的整個完成工作,包括操作熟練度、流程、效率、準確度等,從而也很難進行進一步的優(yōu)化和改進。”
解決方案
針對國網(wǎng)客服中心面臨的問題和挑戰(zhàn),遠傳技術給出了解決方案,即在南(北)分中心分別部署客服專員服務模式改進與提升系統(tǒng)。
桌面實時采集:實施采集桌面程序和流程操作數(shù)據(jù),實現(xiàn)客服專員服務工作的有效監(jiān)控。
高級桌面分析:使用桌面信息為指定數(shù)量的員工排班,以達到服務水平;增強隱私政策合規(guī),避免獲取敏感的客戶信息;確認和糾正效率低下和不正確的應用程序使用。
戰(zhàn)略桌面和流程分析:透析員工和工作流中非電話活動;使用來自實際互動中的數(shù)據(jù)減少周期時間,并幫助員工縮短績效差距。
桌面實時高級流程優(yōu)化:在流程中提供實時引導,可自動流轉到目標程序等優(yōu)化流程;根據(jù)屏幕中數(shù)據(jù)的前后關系自動執(zhí)行下一屏幕步驟,并在確定的情況出現(xiàn)后,自動通知相關人員。
應用價值
據(jù)稱,遠傳技術提供部署的客服專員服務模式改進與提升系統(tǒng)可監(jiān)控記錄南、北中心所有座席的桌面操作數(shù)據(jù),通過記錄收集客服專員日常桌面操作,結合實際業(yè)務數(shù)據(jù)流進行分析,根據(jù)分析結果找到改善和提升客服專員服務水平的最佳措施,并對客服專員的操作進行有效指引。
我們希望,通過此次系統(tǒng)的部署與應用,能夠幫助國家電網(wǎng)實現(xiàn)服務模式的改進與提升,以便為廣大客戶提供更優(yōu)質的電力服務,持續(xù)為客戶創(chuàng)造價值。