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myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)在四川民揚(yáng)航空公司的應(yīng)用

2016-09-18 13:56:31   作者:   來(lái)源:中國(guó)民航新聞網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  一、背景
  四川民揚(yáng)航空服務(wù)有限責(zé)任公司是一家專業(yè)從事機(jī)票銷售業(yè)務(wù)的服務(wù)性企業(yè),是中國(guó)西南地區(qū)較大的航空運(yùn)輸代理企業(yè)之一。公司總部位于成都市核心商務(wù)區(qū),目前市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋成都市東、西、南、北、中各個(gè)方位和四川的部分區(qū)域,并且在上海設(shè)立了營(yíng)業(yè)部。
  四川民揚(yáng)航空服務(wù)有限責(zé)任公司經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,特別自2005年3月引進(jìn)myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)后,進(jìn)入了新一輪的高速成長(zhǎng)期。
  二、myair航空管理呼叫系統(tǒng)概述
  本方案采用Avaya IP office系列交換機(jī),通過(guò)訊鳥中間件控制整個(gè)呼叫中心的電話呼入、呼出。它支持多種聯(lián)絡(luò)渠道,包括語(yǔ)音、交互式自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)、傳真、電子郵件、web、短消息等,同時(shí)利用Myair航空管理系統(tǒng)來(lái)完成整個(gè)業(yè)務(wù)流程,廣泛適用于航空旅游服務(wù)公司訂房、訂票呼叫中心的業(yè)務(wù)需求。
  功能特點(diǎn)
  提供自動(dòng)語(yǔ)音應(yīng)答功能。
  靈活的智能路由。提供最近聯(lián)系人定向、黑名單屏蔽、放棄呼叫拾回等功能。
  座席端的客戶數(shù)據(jù)和語(yǔ)音同步轉(zhuǎn)移,客戶靜態(tài)和動(dòng)態(tài)資料自動(dòng)屏幕彈出。
  普通座席支持注冊(cè)、注銷、摘機(jī)、掛機(jī)、前處理、后處理、小休、取消小休、撥空閑座席、轉(zhuǎn)移IVR、呼叫保持、外撥、發(fā)起三方會(huì)議。班長(zhǎng)席支持監(jiān)聽(tīng)。
  強(qiáng)大的旅游票務(wù)業(yè)務(wù)流程管理功能。該系統(tǒng)提供的功能包括:客戶資料管理、票證管理、對(duì)外分銷政策管理、定單管理、定單處理時(shí)限管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、航班延誤管理、配送管理、收銀管理、業(yè)績(jī)考核、散客并團(tuán)操作、銷售日?qǐng)?bào)管理、毛利自動(dòng)核算管理、各分處及分公司管理、總經(jīng)理功能等等。
  強(qiáng)大的訂房管理系統(tǒng)。訂房管理系統(tǒng)提供的功能包括:會(huì)員管理和客戶關(guān)系管理、酒店資料及房型價(jià)格管理、快速/組合/模糊三種方式查詢酒店信息,根據(jù)查詢結(jié)果選擇滿足客戶需要的酒店房型和價(jià)格,采用多種報(bào)價(jià)方式和支付結(jié)算方式,房源預(yù)定處理,訂單生成及傳真發(fā)送。
  完善的監(jiān)控管理功能。
  提供對(duì)座席通話的錄音功能。
  報(bào)表自動(dòng)生成器可根據(jù)提示一步步生成報(bào)表,用戶可選擇多種報(bào)表呈現(xiàn)形式。
  可選功能:
  具有傳真功能。支持傳真的批量發(fā)送、接收、管理、自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)。
  支持多種消息(Email、短消息、語(yǔ)音留言、傳真等)通過(guò)排隊(duì)機(jī)統(tǒng)一排隊(duì),將消息分發(fā)給合適的座席。
  支持WEB呼叫中心。具備的功能有:文字交談、語(yǔ)音通話、表單共享等。
  三、民揚(yáng)航空應(yīng)用實(shí)效分析
  民揚(yáng)航空目前狀況:
  新增客戶較多,但流失率超過(guò)30%;
  新員工難以快速熟悉公司重要客戶、新老員工難以快速熟悉新增客戶及其特殊需求;
  員工流動(dòng)嚴(yán)重影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);
  崗位職能交叉,工作效率低、差錯(cuò)率較高且員工抱怨較多;
  經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),影響公司領(lǐng)導(dǎo)決策;
  管理溝通成本較高,特別是分部,嚴(yán)重制約著公司經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)的擴(kuò)展;
  銷售仍能保持增長(zhǎng),但增速趨緩;
  資源浪費(fèi)嚴(yán)重,經(jīng)營(yíng)成本超速增加;myair系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)效:
  客戶流失率降低到10%以內(nèi);
  員工通過(guò)呼叫中心電話分配后則可即時(shí)看到需要的客戶信息及其消費(fèi)歷史紀(jì)錄,體現(xiàn)出較高的親情服務(wù);
  員工流動(dòng)后能夠及時(shí)補(bǔ)位、跟蹤;
  嚴(yán)格的流水線操作,崗位職責(zé)簡(jiǎn)單、明確,極大地提高工作效率,并極大的降低了差錯(cuò)率;
  經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)可取,快速提高決策效率;
  能夠?qū)Ω鹘?jīng)營(yíng)單位實(shí)時(shí)監(jiān)控,滿足了全市和全國(guó)的戰(zhàn)略發(fā)展布局;
  銷售增長(zhǎng)率出現(xiàn)明顯的拐點(diǎn);
  重新整合關(guān)鍵資源,成本明顯趨于降低;
  公司實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化、適時(shí)化管理,內(nèi)外部溝通暢通而且成本極低、服務(wù)質(zhì)量明顯提高! 「鼮橹档藐P(guān)注的是:民揚(yáng)航空在成都地區(qū)的銷售排名已迅速擠入前3名,并且和前2名的差距正在加速縮小。民揚(yáng)航空公司的管理和服務(wù)在中國(guó)西南地區(qū)同業(yè)中引起了強(qiáng)烈反響,myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)已成為其發(fā)展壯大的有力工具。
  四、myair航空管理呼叫中心系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用
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  五、應(yīng)用支撐

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