生活在這個競爭激烈的現代社會中，對于上班族而言，每天有8個小時的時間都在辦公室進行活動，所以對辦公室環(huán)境的要求越來越高，人們趨向選擇可提供高效的團隊協作的辦公空間。那么到底應該如何通過辦公場所布局，來打造一個共享多樣的辦公室環(huán)境，既能激發(fā)員工的創(chuàng)造思維、提高協作和溝通效率，又能營造積極向上的工作環(huán)境和企業(yè)文化，最終提高企業(yè)創(chuàng)新力和競爭力？Polycom來為您解讀現代辦公設計新趨勢。
1.令人向往的工作空間
以人為本是企業(yè)未來設計辦公空間的一大目標，相對來說在高壓環(huán)境下工作人們更想要一個舒適、方便、功能完備，同時又能讓人在精神上得到適度放松的辦公空間。協調“人—空間—環(huán)境”使其和諧統一是辦公空間設計的主要方向，人們在自然的氛圍下才能更好的進行協作溝通，從而減少額外的消耗，獲得高效的工作效率。因此，辦公場所需設置更多的會面小空間，這樣一來減少了久坐的情況，人們不再終日冥思苦想埋頭自己工作，隨時開展協作讓溝通更加暢通無阻，團隊在一起可以隨時隨地頭腦風暴彼此溝通，分享各種創(chuàng)意和突發(fā)靈感及想法。
2.創(chuàng)建偶遇的路徑
過去人們習慣于坐在自己的辦公桌前回復電子郵件，但在當前移動辦公日益普及的時代，任何人都可以隨時隨地查收郵件或完成其他工作。從創(chuàng)造力的角度而言，這意味著人們無需整日坐在自己的辦公桌旁就可輕松完成工作任務。那么，確保人們之間的彼此互連和順暢交流顯得格外重要。
新式辦公場所設計意在為偶遇和快速協作創(chuàng)造機遇。當今的一個重大設計趨勢就是把樓梯的位置放置于辦公場所中心，而并不是像以前一樣位于偏僻的角落。其原因在于設計師們已經意識到，人們在往返于自己辦公桌的途中可能會在樓梯上與他人發(fā)生偶遇。其中偶遇的意義在于增進彼此間的熟悉和建立對話，進而推動解決方案的形成。
3.創(chuàng)造一個靈活的工作空間
靈活的現代辦公空間設計已經不需要員工必須坐在一個特定的位置。與在一張桌子旁枯坐一整天相比，高效率的辦公室設計讓員工可以選擇在一張長椅上開始工作，或前往一個更為安靜的空間凝神沉思，還可到會面空間與同事交流分享彼此想法。
靈活的工作空間設計愈加獲得人們的喜愛，因為它讓員工感覺更加自在。好比您有一間房子，直接前往為處理手頭上的任務而特別設計的空間，比終日坐在一個地方不動要好得多。這樣人們將減少受到不相關干擾的機會，同時營造一個靈活而專注的工作環(huán)境，人們在這樣的環(huán)境中擁有更多的選擇，自己可控的時間或者分配事情，幫助人們更加專注于工作中，更好的與同事開展協作溝通。
4.設置靠近公共區(qū)域的會面角落
當人們相遇時，通過精彩的對話碰撞出火花無疑是一種妙不可言的情形。所以，有必要在公共區(qū)域和路徑四周，例如：用餐區(qū)、咖啡區(qū)或者打印區(qū)等，設置一些會面的角落。當人們在咖啡機區(qū)域相遇并開始交談時，可以一起坐下進行一次20分鐘的談話。這比預定一間會議室來完成一次相同的對話要好得多，減少額外的時間及不必要的相關等待，節(jié)省人力或其他資源。因此，會面角落的設置讓協作溝通事半功倍。
5.將會議室直接融入公共區(qū)域
不同于那些使人昏昏欲睡的白色墻壁，位于繁忙區(qū)域中的玻璃空間有助于保持頭腦清醒，同時四周的忙碌景象也可能為你百思不得其解的事情，帶來不一樣的靈感。
隨著開放式布局的日益流行，保持一種私密感對于人們是特別重要。人們需要一個適合的會面或進行視頻會議通話的空間。因此，將會議空間直接放置公共區(qū)域可以完美幫助你解決以上問題，人們只需站起身，從容前往一個會議室，關上門打電話或者開始視頻會議即可。同樣當您無法控制周圍的各種干擾，那么您只需起身走進會議室，就可不受干擾繼續(xù)您未完成的工作了。
一個良好的辦公環(huán)境能夠通過提高員工的工作效率和積極性，從而幫助企業(yè)提高創(chuàng)造力和競爭力。牢記這五個關鍵點，可輕松讓您擁有一個鼓勵交流與合作、刺激創(chuàng)新思維的辦公空間，打造暢通無阻的協作溝通場所，事半功倍獲得協作新體驗。
