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餓了么全國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心苦練內(nèi)功提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

2016-05-25 14:50:38   作者:   來(lái)源:京華網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊cti:


  
  近年來(lái),各類(lèi)餐飲在線(xiàn)買(mǎi)賣(mài)電商企業(yè)異軍突起,成為國(guó)內(nèi)電子商務(wù)市場(chǎng)不可小覷的力量。各家餐飲電商也使出渾身解數(shù),整合資源,推陳出新,占領(lǐng)市場(chǎng),但仍幾家歡喜幾家愁。記者發(fā)現(xiàn),除了外部強(qiáng)大的資本介入這一原始發(fā)展手段外,做好內(nèi)功、符合產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)、提升內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量越來(lái)越成為外賣(mài)電商企業(yè)的制勝法寶。近日,記者走訪(fǎng)電商平臺(tái)餓了么的客戶(hù)服務(wù)中心,了解到這一行業(yè)內(nèi)部的解困發(fā)展之道。
  放大規(guī)模帶動(dòng)就業(yè) 引來(lái)省長(zhǎng)關(guān)注
  2015年3月,餓了么將其公司的客戶(hù)服務(wù)中心落戶(hù)河南新鄉(xiāng)首座5A級(jí)寫(xiě)字樓,客服中心占地2200平米,呼叫中坐席數(shù)量超過(guò)1000個(gè)。目前公司業(yè)務(wù)已覆蓋全國(guó)300多個(gè)城市,用戶(hù)量超過(guò)5000萬(wàn),日交易額突破1億元。
  近日,河南省委副書(shū)記、省長(zhǎng)陳潤(rùn)兒在視察餓了么客服中心時(shí)充分肯定了餓了么在“搭建用戶(hù)與餐廳溝通平臺(tái),推動(dòng)餐飲數(shù)字化進(jìn)展”方面所取得的成績(jī),并贊賞餓了么根據(jù)“用戶(hù)不同需求,提供相應(yīng)服務(wù)”的模式。
  企業(yè)負(fù)責(zé)人表示,餓了么平臺(tái)幫餐廳提升了訂單量,也就帶動(dòng)增加了餐廳服務(wù)、配送、食材供應(yīng)鏈等相關(guān)就業(yè)崗位。餓了么不僅能夠創(chuàng)造和提供數(shù)百個(gè)具有發(fā)展前景的工作崗位,實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力資源的合理配置,更能促進(jìn)當(dāng)?shù)夭惋嬓袠I(yè)的發(fā)展,帶動(dòng)更多的商家加入網(wǎng)上外賣(mài)的行列中。
  苦練內(nèi)功 提升服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
  河南新鄉(xiāng)餓了么全國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心的辦公室墻上,掛著“充分理解客戶(hù)的需求和意見(jiàn)抱怨投訴”、“我們的責(zé)任是向每一位餓了么用戶(hù)負(fù)責(zé)”等勵(lì)志話(huà)語(yǔ)。
  據(jù)了解,2015年初,餓了么訂單峰值已突破200萬(wàn)單,客服來(lái)電也日漸增多。當(dāng)時(shí)上?头行闹挥40多名員工,算上外包的工作人員,整個(gè)客服團(tuán)隊(duì)也不到百人。公司開(kāi)始考慮,在總部之外另設(shè)一個(gè)客服中心,最終選定了河南新鄉(xiāng)市。
  2015年3月16日,餓了么全國(guó)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心在新鄉(xiāng)舉辦了盛大的新址喬遷慶典。作為餓了么與客戶(hù)溝通的紐帶,客服中心可以為用戶(hù)提供電話(huà)、郵件、微博、QQ等多種服務(wù)形式,并提供7×24小時(shí)的全天候服務(wù)。
  作為餓了么與客戶(hù)溝通的橋梁,客服工作可不止接打電話(huà)這么簡(jiǎn)單。1993年出生的李仁現(xiàn)在已是客服組長(zhǎng),他介紹,培養(yǎng)一名能上崗的客服員工,至少需要一個(gè)月的時(shí)間。
  新員工首先要接受一周的培訓(xùn),了解公司的概況、各業(yè)務(wù)線(xiàn)的情況,熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度,隨后才開(kāi)始在督導(dǎo)的帶領(lǐng)下,開(kāi)始為期三周的實(shí)戰(zhàn)演練。
  先是觀摩老員工的客服工作。這期間,督導(dǎo)要反復(fù)答疑,帶領(lǐng)新員工模擬應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,分析處理方法。
  至少三天后,新人才可嘗試接線(xiàn),也擁有臨時(shí)的免責(zé)權(quán)限,同時(shí)還有反復(fù)的答疑、探討。新人要在三周后通過(guò)考試,才會(huì)被安排到具體的客服小組,成為一名正式的一線(xiàn)客服員工。
  1990年生的鮑榮紅在客服中心已工作半年。之前,她做過(guò)電商客服,應(yīng)聘餓了么時(shí)被問(wèn)道,“一分鐘一通電話(huà)能搞定嗎?”“電話(huà)不斷能接受嗎?”她都覺(jué)得不在話(huà)下。“當(dāng)時(shí)我想,每件投訴我肯定都能圓滿(mǎn)處理。”鮑榮紅說(shuō)。
  隨著餓了么業(yè)務(wù)的發(fā)展,客服接電量隨之日益增加。鮑榮紅很快感受到壓力,她最多一天接了207個(gè)電話(huà)。“雖然很大一部分都是可以快速處理的催單電話(huà),但還是很驚訝自己居然處理了這么多問(wèn)題。”鮑榮紅說(shuō)。
  現(xiàn)在,餓了么客服中心日均來(lái)電在2萬(wàn)多,高峰期可達(dá)到4萬(wàn),在客服員工的努力下,接起率在95%以上。隨著夜宵等業(yè)務(wù)量的上漲,現(xiàn)在客服在凌晨4點(diǎn)也會(huì)接到用戶(hù)的電話(huà)。每位客服每天都要接電百個(gè)以上。
  以客戶(hù)為中心
  從內(nèi)部?jī)?yōu)化市場(chǎng)
  除了應(yīng)付巨大的來(lái)電量,面對(duì)各種訴求的投訴用戶(hù),如何化解用戶(hù)的怨氣,對(duì)客服也是一大考驗(yàn)?头M長(zhǎng)楊真真是去年3月16日客服中心開(kāi)業(yè)當(dāng)天入職的員工,她剛剛結(jié)束和投訴用戶(hù)一個(gè)多小時(shí)的對(duì)話(huà)。
  “訂單因?yàn)槲锪髟,不能按時(shí)取餐。用戶(hù)自稱(chēng)也是服務(wù)行業(yè)的人,在電話(huà)里各種吐槽?头饝(yīng)賠付紅包、免單,用戶(hù)不滿(mǎn)意,提出六個(gè)問(wèn)題,我一一解釋?zhuān)蛻?hù)說(shuō),你說(shuō)的所有話(huà),都能理解,但不能接受。用戶(hù)說(shuō),今天有時(shí)間,我就和你們聊聊。”楊真真說(shuō),于是這通電話(huà)前后打了一個(gè)多小時(shí)。
  在客服中心,有所謂“線(xiàn)下升級(jí)”,就是一線(xiàn)客服解決不了的問(wèn)題,升級(jí)給組長(zhǎng)解決。這些難以解決的問(wèn)題,各個(gè)客服小組,根據(jù)情況會(huì)不定時(shí)在下班后開(kāi)個(gè)會(huì)。員工先補(bǔ)一下業(yè)務(wù)知識(shí),然后互相化解下情緒。
  客服工作,讓大家在生活中不知不覺(jué)有了改變。員工侯丹丹有一次在淘寶上買(mǎi)個(gè)音響,本來(lái)是白色的,賣(mài)家卻寄來(lái)了粉色的,偏偏侯丹丹最討厭粉色。對(duì)方客服誠(chéng)惶誠(chéng)恐,說(shuō)退差價(jià)、補(bǔ)寄。“我一想到自己接電話(huà)的經(jīng)歷,首先就想不要讓人家太為難,要互相理解。”侯丹丹說(shuō)。
  侯丹丹大學(xué)時(shí)就是餓了么的用戶(hù),但從沒(méi)打過(guò)客服電話(huà),更想不到有一天自己會(huì)代表餓了么和全國(guó)的用戶(hù)溝通。一年前,她隨男友從焦作來(lái)到新鄉(xiāng),加入餓了么,從此在新鄉(xiāng)定居、結(jié)婚,餓了么陪伴她經(jīng)歷人生的關(guān)鍵階段,她也在餓了么完成和互聯(lián)網(wǎng)公司的第一次親密接觸。
  在新鄉(xiāng)客戶(hù)聯(lián)絡(luò)中心,大部分都是90后甚至95后的年輕人,像李仁、侯丹丹他們一樣,餓了么成為大家步入社會(huì)的第一次職場(chǎng)拉練,影響了他們的生活、性格,包括晉升、內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等機(jī)會(huì),也讓他們對(duì)今后的發(fā)展有了更寬廣的想象。

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