您當(dāng)前的位置是:  首頁 > 新聞 > 國內(nèi) >
 首頁 > 新聞 > 國內(nèi) >

享受你喜歡的工作狀態(tài):無移動 不辦公

2016-04-11 13:45:54   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊cti:


  在強烈追求自己喜歡的工作和生活方式欲望的趨勢下,對于工作這事兒,千禧一代有自己的定義:工作是和喜歡的人干一件能“改變世界”的事情,可以不打卡,工作時間很自由能實現(xiàn)自我價值,但是骨子里面熱愛的快樂著的,就是一定要有passion,這和70、80的的工作追求穩(wěn)定、升職、生存養(yǎng)家觀念是反差很大的。工作沒變,依舊還是那些事情,但是工作的方式改變了,千禧一代們希望按照他們理想中的方式來working,他們就是引領(lǐng)移動辦公潮流的那一群年輕人。
  一些我們都很不爽的事
  1、 比如你要去大老遠(yuǎn)的地方出差你得一級一級得到好幾個領(lǐng)導(dǎo)的“同意”,而且有些老板不在公司的話你的出差計劃就得卡住了;
  2、 還有如果你是個出差達(dá)人的話,如果你和公司之間沒有一個“載體”的話,當(dāng)事人會誤認(rèn)為他和企業(yè)內(nèi)部是不相干嚴(yán)重脫節(jié)的,因為無法獲取公司動態(tài),不能與同事保持非常沒事聊聊的美好狀態(tài),從而深化當(dāng)事人就是個“出差機器人”這種非常悲傷的情緒,
  3、 從人性心理出發(fā),如果長時間處在同樣的環(huán)境中從事'差不多幾乎雷同“的事務(wù),會讓人產(chǎn)生所謂的'審美疲勞”,這種疲勞的產(chǎn)生源自一個經(jīng)典的心理學(xué)概念:刺激適應(yīng)(Sensory Adaptation),不管任何外部刺激如電擊、金錢、物質(zhì)、榮譽最終都會被適應(yīng),任何的外部獎勵,不論是金錢、升職能給員工提供的幸福都是短暫的,所有移動辦公試圖“換一種方式”去工作,從而重新探索工作中的樂趣,而且移動辦公在一定程度上顯示了企業(yè)接受信息化的程度。
  4、 假如你是一個對客戶有責(zé)任心的而且又喜歡face to face的方式與客戶洽談業(yè)務(wù)的話,你會覺得你們之間少了點什么,因為你并不能完全提前預(yù)測下一步客戶將要問你什么問題,因而你期待,但客戶問到你不知道問題時候,你希望第一時間打電話給某人或者第一時間通過一個神秘 “載體”來完美地給出漂亮的回答,這對一個有著強烈責(zé)任心的員工是很急切的訴求。
  5、 作為一名boss,你可能并不能完全做到對你的員工100%的信任,你會提出很多疑問,比如這樣的:今天小麗是真的去客戶哪里拜訪了嗎;小明出差談的那個項目是一個什么樣的狀態(tài),具體情況是什么,我可不喜歡2個字“還行”就是他的回答,我需要更加詳細(xì)的項目進(jìn)展匯報;vivian的出差費用報銷是不是多報了……。so 作為一個老板,你可能希望對于外勤這塊,是非常清清楚楚的,通過一種“載體”,而也同樣會有這種風(fēng)險意識,如果有天北京的房價已經(jīng)漲到一種讓人罵娘的程度(其實是已經(jīng)讓人罵了),我們這一個team,能不能不用每天租辦公場地,在家,我們也能一起幸福的工作,用團(tuán)隊說推進(jìn)項目,用團(tuán)隊說給Tony派活兒,那個時候應(yīng)該用不著用打天下去試探下vivian是不是在去了客戶哪兒了吧。
  理想的工作方式
  Passion--享受你的工作狀態(tài)
  請享受你當(dāng)前的工作狀態(tài),如果它正在帶你進(jìn)入連續(xù)的成長過程,雖然你會忙成狗忙懵了,有時候或許對于新的東西不知所措,請敞開心扉大膽試錯,痛并快樂著,去體驗工作中成長的你,反之,如果你當(dāng)前的工作讓你愈來愈迷失,請停下來just傾聽你內(nèi)心的聲音,找到你的passion,否則,你的一生都終將在忙忙碌碌中消失殆盡。找到讓你全情投入的work中去,和你的團(tuán)隊成員頭腦風(fēng)暴到凌晨、修改一份設(shè)計圖上百次只為讓它成為你獨一無二的作品、看一些書寫一些代碼……總之活在當(dāng)下,讓它出彩。
  結(jié)果導(dǎo)向
  如果你的passion和你的工作是匹配的,那么在結(jié)果導(dǎo)向上,應(yīng)該是沒有多大問題的,你的工作是出彩的。就算或許你的激情有時間會有點倦怠,那也請盡量讓工作結(jié)果讓你和周圍的人滿意,這樣你的boss會喜歡你,你和你的團(tuán)隊成員之間的默契與配合會漸入佳境,真正的team,你們享受在一起拼搏的那個過程,也是非常美好的。舉個列子,比如4月份你個人要完成的銷售任務(wù)是150W,請盡量去達(dá)成這個目標(biāo),尋求你的同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,讓你的領(lǐng)導(dǎo)給你一定的自由權(quán)限,比如可以不來公司去見客戶、可以有一個產(chǎn)品的折扣權(quán)限,保證你在工作中能夠獲得自由,或者能以自己喜歡的方式去開展工作,但是你要兌現(xiàn)你對boss的承諾。
  過程管控
  當(dāng)然的,boss并不會完全放任你不管,適當(dāng)?shù)幕蛘呤欠烙缘倪^程管控能讓你的工作過程和結(jié)果都更加滿意。比如你或許因為和客戶聊得太嗨了,以至于你似乎忘記了進(jìn)行聊天的目的,這時候用掌中寶進(jìn)行項目進(jìn)程反饋,會加深你此次出行的目的,而用XTools集信對你與客戶的聊天內(nèi)容進(jìn)行錄音,當(dāng)這段電話錄音擺在你面前或者你的這段錄音和業(yè)績最好的你的同事錄音進(jìn)行對比,你也行會發(fā)現(xiàn):哦?或許下次你能對你通話時的情緒、語氣或氛圍進(jìn)行一次次逐步的改善,類似這樣的CRM系統(tǒng)中的過程管控還有很多,每一步CRM的管控措施都用它的用意,比如銷售跟進(jìn)過程還原、客服服務(wù)記錄、外呼數(shù)據(jù)統(tǒng)計、進(jìn)銷存等等很多
  你的幕后
  你可愛的同事們和屬于你們整個team背后的數(shù)據(jù)、信息集合成的圈,都是你的幕后,信息化運作的企業(yè)要求這些人、數(shù)據(jù)、信息之間沒有任何孤島,當(dāng)然也沒有時間空間限制,你要的任何都能在打開一款商務(wù)辦公軟件之后獲得或者開展你的工作,比如你應(yīng)邀參加客戶組織的商業(yè)活動,作為客戶重要的合作伙伴你需要進(jìn)行一場15分鐘的演講,你表現(xiàn)出彩場下聽眾表示對你個人與產(chǎn)品非常認(rèn)可,你下臺后粉絲們激動的和你換名片,你認(rèn)為這些名片可能是有潛在價值的,可以讓你的助理回去之后用掌中寶批量掃描到CRM系統(tǒng)中;或者你去見客戶,你雖然帶去了樣品,但客戶面對面聊天中卻對另外一款產(chǎn)品發(fā)生興趣,很簡單,你還是可以通過掌中寶來為客戶減少這款產(chǎn)品信息和具體參數(shù),如果沒有移動辦公軟件作為載體,這些信息要獲取或者流轉(zhuǎn)會付出更多的成本,比如你可能又再跑一次客戶哪兒,而移動辦公軟件的存在,將“所有信息”瞬間拉倒眼前,人與人之間、與客戶之間、與企業(yè)之間,信息即需即取。
  當(dāng)對理想辦公方式有一定的期許之后,你可能對這樣的辦公方式蠢蠢欲動,當(dāng)然了,你完全可以試試下面這幾款移動辦公app,很簡單,沒有什么成本,移動辦公app現(xiàn)在在年輕人中非常受歡迎,因為它就是那個連接理想工作方式的“載體”或“橋梁”
  團(tuán)隊說
  團(tuán)隊說是一款定位企業(yè)溝通的企業(yè)IM,一個人可以用它給自己定計劃和進(jìn)行計劃執(zhí)行監(jiān)督,2、3人也行,50人的小公司也行,甚至更大的企業(yè),他的好處是植入了企業(yè)通訊錄,然后在企業(yè)通訊錄中,如果有項目需要好幾個人配合完成的,直接“點選”建立多人討論組,只需要“點選”就行,團(tuán)隊說有個出色的功能是它能自動識別溝通內(nèi)容中的時間、人物和事件,當(dāng)溝通內(nèi)容被判定為日程或者任務(wù),點一下,就在待辦日程和備忘中了,非常好使,你不需要用微信,去查哪些海量的記錄,去識別他是否是一個任務(wù)或者一個有價值的信息再保存到備忘錄中。團(tuán)隊說專門針對企業(yè)溝通,這里就沒有那么多嘰嘰歪歪無關(guān)緊要的廢話,全是討論和項目相關(guān)的,一個純粹的工作環(huán)境。其產(chǎn)品負(fù)責(zé)人希望團(tuán)隊說在企業(yè)執(zhí)行力提升中顯示它的價值。重新定義企業(yè)執(zhí)行力,如果你是一個尊重他人和尊重時間人,團(tuán)隊說絕對是你將會愛不釋手的一款移動辦公軟件。
  打天下
  從現(xiàn)在開始,作為boss的你再也不用懷疑你的員工是去了客戶哪兒了呢還是運用職務(wù)之便去干其他事情了,懷疑的話,用打天下看看他在哪兒,或者看看他的工作軌跡,當(dāng)然,很多時候我們都愿意相信我們的員工,防御嘛,萬一呢?除了行為上的監(jiān)督外,打天下能夠一鍵定位周邊客戶,讓外勤出一次差,把整個市的客戶都拜訪一下,這樣的維護(hù),相信,企業(yè)和客戶之間的感情關(guān)系會逐漸增進(jìn)。還有個更好的功能是:或許財務(wù)妹妹和老板再也不會竊竊私語關(guān)于某人出差虛假報銷騙了公司250元錢的事情了,打天下對出差費用的使用是用一筆記錄一筆這樣子的,或許員工還在返回公司的路上,出差費用報銷款已通過微信紅包發(fā)給他了,這樣大家都很開心是吧,報銷快了,而員工出差費用也不拖欠了。
  掌中寶
  移動辦公是一種全新的辦公方式,很自由,自由到如果你很可以,可以好多天甚幾個月不來公司,但你的業(yè)績和工作成果是要得到保證的,于是掌中寶橫空出世。掌中寶能完成移動辦公中客戶、銷售、市場、管理、進(jìn)銷存、日程任務(wù)跟進(jìn)、客戶服務(wù)、消息推送(回款額、內(nèi)部公告等)等多項辦公內(nèi)容,它能滿足移動外勤辦公多種業(yè)務(wù)場景,雖然外勤人員是分散在不同地域的,但掌中寶就像“一根細(xì)線”一樣。你懂得,就是在必要時候防止錯誤或風(fēng)險的發(fā)生,掌中寶功能很多,也幾乎滿足了中小企業(yè)對移動辦公訴求。未來,移動辦公會作為企業(yè)是否能快速擁抱新的辦公方式的一種標(biāo)準(zhǔn),但移動辦公的是不能完全取代在線CRM的,在線CRM在信息的大量錄入、業(yè)務(wù)模塊銜接、數(shù)據(jù)報表出具方面具有先天的優(yōu)勢,一切的移動辦公只是為了讓企業(yè)整個運作過程的數(shù)據(jù)都“絲毫不差”的上載到在線CRM系統(tǒng)中,在這里,企業(yè)運作全貌一覽無余,就像從高維世界看低緯世界,一切都變得簡單和清晰可見。
  印象筆記
  每一個當(dāng)下,在我們異常復(fù)雜而不可思議的大腦里面,都能產(chǎn)生無數(shù)想法。我們不知曉神經(jīng)學(xué)科、連接組、神經(jīng)元如何工作等等高大上的科學(xué)中全面了解我們的大腦到底以何種方式運作然后人們才具備思維、意識或者激烈的情緒變化,但我們能做的一件事情就是--記錄每一個當(dāng)下在你大腦中那些一閃而過的“想法”,或者叫他靈感?因為他們真是稍縱即逝。誰知道這個靈感明天會不會成為誕生一個偉大的想法呢?除此之外,還可以將碎片時間閱讀的新聞、收集的知識點、拍的照片、朋友圈的熱門文章或者看過的超有感觸的視頻統(tǒng)統(tǒng)都收集到印象筆記中,像這樣,用印象筆記,逐漸構(gòu)建屬于自己的知識管理體系,是一件有趣的事情。
  知乎日報
  當(dāng)你用百度或者360搜索問“紅薯為什么不能和酒放在一起”,你就會被他們一本正經(jīng)的答非所問給逗得哭笑不得了(感興趣的可以去搜下~)。從搜索引擎中獲取我們想要的有時候信息簡直太簡單太膚淺,讓我們幾度懷疑人類的智商的時候,我們希望去尋找更權(quán)威、專業(yè)、深度的“知識源”,知乎日報里面的知識相對更加有邏輯、詳盡、專業(yè)和有趣,這里,也是一個碎片化時間學(xué)習(xí)和獲取知識的重要途徑。地鐵、等電梯和中午午飯歸來都可以看看知乎日報,把這種快樂學(xué)習(xí)快樂工作的氣氛建立起來。
  釘釘
  釘釘是阿里巴巴面向中、小企業(yè)推出的一款團(tuán)隊溝通協(xié)作工具,以IM為核心的免費移動OA產(chǎn)品。主要功能有即時通訊、Ding消息、多方通話、釘郵 C-mail、釘盤 C-space、工作(流程審批、簽到、日志和公告等等,從這些功能可以看出,釘釘還是重點偏向企業(yè)溝通,它只是移動辦公中非常小的一個范圍,適合對溝通需求比較旺盛的中小企業(yè),而在以業(yè)務(wù)驅(qū)動型,比如項目管理、銷售過程控制、進(jìn)銷存、售后服務(wù)等重協(xié)作的企業(yè),還是需要匹配專業(yè)協(xié)同的移動辦公軟件比如明道或者掌中寶
  “曾是潮流的,很快將會重現(xiàn)”。移動辦公能在打破時間、空間和地域限制,“散養(yǎng)型”團(tuán)隊能最大發(fā)揮其創(chuàng)新能力和主觀能動性,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多可能。
  未來,移動辦公將成為企業(yè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)配置,你和你的團(tuán)隊是否跟上移動辦公這波潮流了呢?如果還在考慮中,請盡快跟上來。

專題