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10086呼叫中心客服:如何提升商城對前臺的業(yè)務熟悉度

2016-02-29 15:21:47   作者:廣東移動客戶服務(佛山)中心 黎淑賢   來源:CTI論壇   評論:0  點擊cti:


  現(xiàn)狀分析:短滿率方面,支援前臺明顯拖低了整體滿意度;首解率方面,明顯體現(xiàn)出提升商城業(yè)務熟悉度,拉升支援話務首解率的必要性。
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  根據(jù)以上現(xiàn)狀情況,開展了一系列提升工作。第一,短滿率數(shù)據(jù)提升。根據(jù)短滿率較前臺低的情況,通過數(shù)據(jù)篩查找出了主要影響的三個常見業(yè)務點:查詢余額/欠費/需繳費用、查詢本機套餐、4G上網(wǎng)套餐(體驗版)咨詢。 為此,將通過以下三個方面進行提升短滿率。
 。1)錄音分析:抽聽不滿意錄音,發(fā)現(xiàn)有員工在遇到用戶對扣費質疑時未能很好的應用現(xiàn)有支撐流程緩解用戶不滿;在套餐查詢及資費介紹方面由于業(yè)務規(guī)則不夠清晰,需用戶長時間等待,作答語氣有不肯定的情況。對此,要先總結現(xiàn)有可支撐扣費質疑的流程并講解,再分享優(yōu)秀錄音和口徑。
  (2)業(yè)務鞏固:先總結待提升業(yè)務的內容和規(guī)則,歸納新推出的常見業(yè)務、熱點業(yè)務,再通過業(yè)務講解和交流鞏固業(yè)務知識,最后講解NGCC系統(tǒng)常用的界面查詢業(yè)務情況,分享良好的系統(tǒng)使用習慣。
  (3)經(jīng)驗分享:分享前臺良好的系統(tǒng)操作習慣;分享優(yōu)秀作答口徑;分享前臺同事學習業(yè)務的良好方法和習慣。
  第二,首解率數(shù)據(jù)提升。根據(jù)首解率較前臺低的情況,通過數(shù)據(jù)篩查找出了主要影響的三個常見業(yè)務點:查詢余額/欠費/需繳費用、話費清單咨詢、歡樂在線家庭版業(yè)務咨詢。為此,將通過以下三個方面進行提升首解率。
 。1)錄音分析:抽聽二次來電錄音,發(fā)現(xiàn)有同事在遇到用戶對扣費質疑時作答不夠肯定,以致用戶二次來電咨詢同一問題;在歡樂在線資費介紹方面由于業(yè)務規(guī)則不夠清晰,也出現(xiàn)作答語氣不肯定的情況。為此,應先清晰講解業(yè)務盲點,再分享優(yōu)秀錄音并標注優(yōu)秀口徑作參考。
  (2)業(yè)務鞏固:先重新講解歡樂在線業(yè)務資費規(guī)則和全球通銷賬規(guī)則,匯總常見的數(shù)據(jù)收集流程和夢網(wǎng)/流量退費流程并進行講解和分享常見通話情景,再通過現(xiàn)場交流和抽問的方式鞏固業(yè)務難點。
 。3)經(jīng)驗分享:分享前臺對這些業(yè)務的作答習慣;分享優(yōu)秀作答口徑;分享前臺同事學習業(yè)務的良好方法和習慣。
  總結及建議 :
  商城同事對于前臺業(yè)務有較扎實的基礎,但由于較少接觸前臺話務,對于前臺熱點業(yè)務和業(yè)務更新情況不能實時了解掌握,以致在支援前臺話務時不能應對自如,作答語氣不夠肯定以致影響短滿率和首解率。 建議把前臺的問卷性班前會簡化后增加入商城班前會,讓商城同事能快速地了解話務熱點和業(yè)務更新情況,同時,適當把前臺的熱點業(yè)務和更新業(yè)務增加到商城的業(yè)務小測中。此外,在支援前臺話務時遇到難點、盲點問題時,可以把問題總結起來,發(fā)送給前臺小師傅解答和分享經(jīng)驗。
 

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