政府部門作為經(jīng)濟和社會發(fā)展的管理部門，需要經(jīng)常召開各種會議，傳達方針政策，布置工作，交流經(jīng)驗。以前召開會議都要到指定會場，時間、交通安全、效率、費用都是需要考慮的問題，尤其地處偏遠山區(qū)的政府開會，交通不便，而且會后精神的層層傳達效率也比較低下。
提高政府執(zhí)政能力
有了視頻會議系統(tǒng)，不僅可以提高政府部門的辦事效率，還可以大幅提高政府部門的應急響應能力，提高執(zhí)政的滿意度。
具體來說，政府部門采用視頻會議系統(tǒng)之后可以在以下多方面獲得提升。
實現(xiàn)多點、多視頻遠程會議。有了視頻會議系統(tǒng)，可以實現(xiàn)多個領導、多個部門同時進行多路視頻會議，可以在開會時邀請多方人員參與其中，提高開會的效率。
提高應急響應能力。有了視頻會議系統(tǒng)，在發(fā)生應急事件時，可以快速接入現(xiàn)場視頻，提高領導指揮和調(diào)動相關(guān)人員的效率和準確性。
視頻會議系統(tǒng)其實并不是一項新技術(shù)，它的歷史可以追溯到50年前，但是那會兒的視頻會議采用的是模擬制式，不僅圖像和聲音效果不好，而且價格昂貴。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，模擬技術(shù)逐漸被數(shù)字技術(shù)所取代，但是價格昂貴的問題一直沒有得到很好地解決。
目前，視頻會議系統(tǒng)主要分成兩大類，一類是以寶利通為代表的傳統(tǒng)硬件視頻會議系統(tǒng)，一類是以羅技為代表的新型軟件視頻會議系統(tǒng)。
性價比更高的羅技視頻會議系統(tǒng)
硬件視頻會議系統(tǒng)因為用戶要購買大量的硬件設備和網(wǎng)絡專線，雖然效果不錯，但是動輒上萬的售價讓用戶的購買和維護成本非常高，在政府部門厲行節(jié)約的大背景下，并不適合在政府部門推廣。
羅技的軟件視頻會議系統(tǒng)相比硬件視頻會議系統(tǒng)則具有無需購置太多硬件設備的優(yōu)勢。因為羅技的軟件視頻會議系統(tǒng)是基于用戶現(xiàn)有的PC的會議系統(tǒng)，無需單獨購置。隨著PC性能的大幅提升，用戶無需再向以前那樣擔心PC在處理視頻和音頻信號時的問題，而且得益于現(xiàn)在音視頻壓縮技術(shù)的飛速發(fā)展，羅技的軟件視頻會議系統(tǒng)在音視頻性能方面毫不遜色于硬件視頻會議系統(tǒng)。
在網(wǎng)絡需求方面，傳統(tǒng)的硬件視頻會議系統(tǒng)需要使用昂貴的專線網(wǎng)絡進行音視頻傳輸，聯(lián)通專線的價格動輒數(shù)萬元，大幅增加了政府用戶使用視頻會議系統(tǒng)的成本。
反觀羅技的軟件視頻會議系統(tǒng)，得益于現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)速的飛速發(fā)展，只要有2M左右的ADSL帶寬就可以滿足一般的視頻會議應用，現(xiàn)在非常普及的光纖到戶的用戶更是無需擔心網(wǎng)絡帶寬不足會影響視頻會議效果。值得一提的是，聯(lián)通20M光纖到戶的價格只有一兩千元，在網(wǎng)絡方面，羅技視頻會議系統(tǒng)每年的花費僅為硬件視頻會議系統(tǒng)的幾十分之一。
對于用戶來說，使用羅技的視頻會議系統(tǒng)唯一需要另外購置的就是一個集成拾音功能的高質(zhì)量的羅技專業(yè)攝像頭，之后用戶就可以輕松組成一套效果很好的軟件視頻會議系統(tǒng)。
可以說目前的羅技軟件視頻會議系統(tǒng)的效果已經(jīng)可以達到同類硬件視頻會議系統(tǒng)的級別，但是不管是購買成本還是使用成本，羅技的軟件視頻會議系統(tǒng)都比硬件視頻會議系統(tǒng)低得多，僅為其幾十分之一。在當下政府部門厲行節(jié)約的大背景下，羅技的軟件視頻會議系統(tǒng)非常適合政府部門采用。
接下來為大家介紹的，就是羅技基于Lync為政府部門用戶量身定制的軟件云視頻解決方案。
用戶痛點
如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡，搭建一個高效的網(wǎng)絡通信平臺，實現(xiàn)機構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實，與民眾的信息溝通和傳達，提高現(xiàn)有辦公效率，成為政府部門新一代電子政務建設的任務重點。
用戶訴求
部署一整套的會議系統(tǒng)，包括會議室改造和外線語音接入，具體如下：
現(xiàn)有Lync環(huán)境部署需要進行系統(tǒng)優(yōu)化；打造一套專業(yè)的視頻會議，專門為參加視頻會議使用；外出辦公人員需要隨時隨地加入到會議中；系統(tǒng)規(guī)劃需要考慮后期擴容需求。
Lync會議系統(tǒng)高清晰的音視頻效果和數(shù)據(jù)協(xié)作能力，讓各部門可以召開大范圍內(nèi)的全員大會、總結(jié)會、工作討論會議；可以實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達，處所工作的匯報、總結(jié)，臨時交流性會議等。
解決方案
通過充分了解用戶需求后，為用戶做了具體方案如下:
針對不同的會議室部署不同的視頻設備，在中小型會議室中部署一套羅技CC3000e視頻會議設備，在領導辦公室部署一套LyncRoomSystem，針對個人或者小組參會者部署C930E配合筆記本電腦使用。同時針對外出工作人員配置藍牙耳機或者USB外接音頻設備，以保證會議的音頻質(zhì)量。
方案特點
高性能攝像頭
羅技C930是一款具有革新意義的桌面商用高清網(wǎng)絡攝像頭，它有最寬闊的視野，幫助用戶獲得現(xiàn)場般協(xié)同工作體驗。作為第一款支持全高清1080p，羅技C930采用H。264／SVC編碼技術(shù)，并符合UVC1.5規(guī)格，它可實現(xiàn)本地化處理并自動適應網(wǎng)絡寬帶，以達到最好的音頻視頻效果。
羅技CC3000e由攝像頭、揚聲器和麥克風、集線器、遙控器四部分組成。CC3000e的鏡頭采用了經(jīng)過卡爾蔡司認證的鏡頭，有力保證了畫質(zhì)的高質(zhì)量。在分辨率方面，CC3000e支持1080p/30fps的顯示規(guī)格，而且支持H。264的可擴展視頻編碼（SVC）和UVC1.5技術(shù)，降低對網(wǎng)絡帶寬的要求。CC3000e采用了10倍無損變焦鏡頭和可以水平和垂直轉(zhuǎn)動的云臺，云臺的轉(zhuǎn)動范圍達到了水平260度、垂直130度，視角達到了90度，而且擁有自動對焦功能，可以將畫面鎖定在會議室中任何一位演講者。
使用更便捷
CC3000e配備了簡單好用的遙控器，用戶可以通過遙控器對攝像頭和揚聲器進行控制，在不用的時候，遙控器可以收納在揚聲器上，不僅美觀而且不已丟失。為了方便智能手機用戶使用CC3000e，該系統(tǒng)還配備了NFC功能，用戶只需用帶有NFC功能的智能手機與CC3000e輕輕一觸，即可完成藍牙連接配對。
值得一提的是，用戶可以通過遙控器對會議進行管理、同時也可操作攝像頭。羅技為CC3000e定制了管理控制軟件，用戶無需遙控即可對攝像頭進行控制，同時也可以控制遠端攝像頭。
附加功能豐富
為了方便用戶使用，用戶可以預設位可設置一個固定位置，可以通過預設位按鍵快速切換到預設位置。
CC3000e配置藍牙功能，網(wǎng)絡出現(xiàn)問題時，可以通過藍牙連接手機，從而召開電話會議。
2CC3000e和C930e均為USB即插即用設備，可隨時隨地使用，無需手動安裝驅(qū)動。
圖注：全高清商務網(wǎng)絡攝像頭C930e
圖注：羅技高清會議設備cc3000e
