中化集團(tuán)公司位居全國(guó)最大貿(mào)易企業(yè)第三位，25次入圍《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)�？偛课挥诒本�，境內(nèi)外擁有200多家經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。由于工作會(huì)議及各地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)間的交流越來(lái)越頻繁，集團(tuán)對(duì)遠(yuǎn)程溝通協(xié)作的標(biāo)準(zhǔn)也不斷提高。面對(duì)這些需求，Polycom為中化集團(tuán)帶來(lái)了專業(yè)級(jí)的解決方案，我們這就一起來(lái)看看！
管理達(dá)人 無(wú)縫合作更靈活
中化集團(tuán)不但分支機(jī)構(gòu)覆蓋廣泛，各個(gè)下屬單位的情況也不盡相同。有些單位沒(méi)有配置視頻系統(tǒng)，有些則選用Lync客戶端進(jìn)行遠(yuǎn)程通訊。如何在復(fù)雜的系統(tǒng)環(huán)境下，靈活地管理所有的下屬單位，并進(jìn)行有效的遠(yuǎn)程溝通？有Polycom云協(xié)作控制器這位“管理達(dá)人”出手，再難搞的場(chǎng)面也能hold��！
在現(xiàn)有通訊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，Polycom DMA7000協(xié)作控制平臺(tái)為中化集團(tuán)搭建了可以與Lync完美對(duì)接的會(huì)議系統(tǒng)。對(duì)于分散在不同地點(diǎn)，使用平板電腦、智能手機(jī)、PC等多種設(shè)備的參會(huì)人員，它還能支持不同網(wǎng)絡(luò)之間的無(wú)縫合作。讓員工、合作伙伴與客戶間的通信簡(jiǎn)單而高效。
會(huì)議秘書(shū) 多方呼叫不掉隊(duì)
為了給中化集團(tuán)提供最好的通訊體驗(yàn)，Polycom的“會(huì)議秘書(shū)”MCS7000讓模擬電話與IP線路實(shí)現(xiàn)共同參會(huì)，并且能與現(xiàn)有的視頻會(huì)議系統(tǒng)結(jié)合工作，真正實(shí)現(xiàn)音視頻會(huì)議融合。這就意味著，集團(tuán)召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí)，沒(méi)有視頻系統(tǒng)的下屬單位可以使用手機(jī)、甚至固話通過(guò)音頻加入視頻會(huì)議。
中化集團(tuán)的不同部門之間還可以獨(dú)立開(kāi)會(huì)。只要提前在MCS7000上設(shè)置預(yù)存會(huì)議，一到開(kāi)會(huì)時(shí)間，就像“會(huì)議秘書(shū)”一樣，它會(huì)多方同步呼叫預(yù)設(shè)好的參會(huì)方，實(shí)現(xiàn)快速的會(huì)議召開(kāi)。它的能耐還不止如此，如果被呼叫的參會(huì)者線路忙碌，還會(huì)根據(jù)設(shè)定好的時(shí)間向參會(huì)者發(fā)起重呼和追呼。就算工作忙碌，也不怕錯(cuò)過(guò)會(huì)議。
預(yù)算助手 內(nèi)部通話零話費(fèi)
對(duì)于大規(guī)模的會(huì)議網(wǎng)絡(luò)，兼容各處不同的客戶端進(jìn)行通話是不是費(fèi)用昂貴？針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，Polycom還有一位“預(yù)算助手”——IP7000.中化集團(tuán)在總部與各個(gè)分公司分別部署了會(huì)議電話SoundStation IP7000.小編來(lái)解釋一下，因?yàn)樗蠭P終端的通訊都屬于內(nèi)部通訊，所以不會(huì)產(chǎn)生任何通話費(fèi)用。就連Lync和Sametime客戶端參會(huì)也是零話費(fèi)！企業(yè)的溝通成本大大降低，也再不會(huì)因?yàn)轭檻]高昂的通話費(fèi)用而讓會(huì)議草草收尾！
Polycom IP會(huì)議電話還為中化集團(tuán)開(kāi)啟了多重密碼保護(hù)。管理員擁有獨(dú)立管理會(huì)議的權(quán)限，可以設(shè)置專用的密碼，參會(huì)者則需要驗(yàn)證身份密碼才能出席會(huì)議。有了密碼保障，討論機(jī)密信息也不用擔(dān)心對(duì)外泄露。
大型企業(yè)分支覆蓋廣，需求千差萬(wàn)別。如何進(jìn)行高效率的工作協(xié)作，可是一門大學(xué)問(wèn)。怎么樣，看了500強(qiáng)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)歷，你是不是也有所收獲呢？
