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河池電力95598呼叫中心:溫暖聲音背后的故事

2015-02-09 11:04:29   作者:   來源:河池日報   評論:0  點擊:


  95598是供電服務熱線。95598是供電服務的窗口。

  95598是她們的班組。95598是她們的崗位。她們有接不完的電話,她們沒有不接的電話。

  2015年1月31日,是95598服務熱線成立十周年紀念日。這一天,95598服務班再次榮獲河池供電局2014年先進班組稱號。榮譽再一次回饋她們工作的艱辛,榮譽又一次肯定她們的成績。

  平凡崗位展風采

  這天,上午還陽光燦爛,下午就風云突變,一場大雨即將來臨。轉眼之間,雷陣雨襲來,河池電力設備遭受雷擊!河池電網開關開始跳閘!

  95598服務熱線電話此時響個不停。班長韋秀敏(班組的姑娘們親切地叫她“班班”)早已啟動《客戶服務中心95598服務熱線班大面積停電事件現(xiàn)場處置方案》《客戶服務中心95598服務熱線班營銷服務突發(fā)事件現(xiàn)場處置方案》。這兩個預案,其中的要求之一就是,遇上惡劣天氣、突發(fā)事件,需要更多的姑娘來到班組,共同接聽四面八方打來的電話,共同受理客戶的咨詢和需求。

  “班班”通過手機短信、微信、QQ,很快就將姑娘們喚到一起,共同接聽客戶打來的電話。

  此時雷聲不斷,設備跳閘不斷,電話鈴聲不斷。姑娘們進入呼叫臺,立即收斂笑容,各就各位,打開電腦,戴上耳麥,眼盯屏幕,全神貫注。

  這種場景,“班班”習以為常,她敬佩姑娘們在電網需要她們的時候,無論白天黑夜,無論刮風下雨,她們總是第一時間聽從指令,服從指揮,趕赴崗位。

  “班班”與姑娘們的關系十分融洽,大家親密無間。“班班”覺得,規(guī)范化建設完善班組制度,能更好地發(fā)揮姑娘們的活潑與嚴謹。于是,她先后組織編寫了各種業(yè)務指導和規(guī)章制度,努力優(yōu)化工作流程,規(guī)范員工行為,完善班組運作機制。

  為使日常工作順利開展,達到故障處理的最佳效果,95598班組經常與調度、配電搶修進行反復事故演習和程序演練。通過演習檢驗班組的協(xié)調溝通能力,理順處理故障時各個工作環(huán)節(jié),使95598服務熱線更加成熟,為電力生產、故障搶修、安全用電提供優(yōu)質方便快捷的服務,拉近了供電企業(yè)與客戶之間的心理距離。

  95598除了接聽咨詢電話,還向客戶發(fā)送各類供電信息。2014年共為客戶發(fā)送短信750.6萬條,其中,電費短信221.48萬條、電力企業(yè)公告短信144.75萬條。

  姑娘們熱忱的工作態(tài)度,塑造了95598的良好形象,通過班組的共同努力,2014年客戶滿意度再度提升,第三方客戶滿意度95598專業(yè)成績提升3分,排名廣西電網公司14個供電局第二名。

  交流培訓提技能

  河池95598服務熱線員工,是清一色的年輕女孩,大部分所學并非電力專業(yè)。多年來,班組采取各種方式加強業(yè)務培訓,邀請有經驗的老師到班組進行業(yè)務培訓。班組以老帶新,每位老員工帶一名新員工,進行“傳、幫、帶”,拉動班組技能提升。(+微信關注CTI論壇微信號ctiforumnews)

  95598呼叫中心與客戶溝通以語音交流為主。為提高姑娘們的普通話水準和溝通能力,班組經常播放典型錄音進行探討學習。由“班班”通過監(jiān)聽,從日常工作中挑選業(yè)務處理較好的錄音,以及存在不足的錄音公開播放,讓大家尋找差距,尋求解答方案,使班組整體水平迅速提高。

  培訓時,班組人員輪流上臺,人人當培訓師。每兩周由一名班員主講,暢談自己在工作中遇到的新問題、新難點及處理方法,跟大家共同分享,攜手進步。

  高效服務樹形象

  呼損率是各類服務熱線考核的重要指示,95598服務熱線也不例外。河池供電局95598服務熱線,主要為河池市及周邊縣市60多萬電力客戶提供24小時無周休日的電力咨詢服務。每當線路發(fā)生故障,線路停電時,大量電話同時涌入95598服務熱線。這時,如何降低呼損率是一個重要課題。95598執(zhí)行待班制度,當電話涌入,值班人員接應緊張時,待班的員工就要以最快的速度奔赴值班室,加入熱線服務。

  95598服務熱線,通常是在極端天氣狀況下最為繁忙。身為班長,韋秀敏總是第一時間跑進值班室,加入緊張的應急工作。接聽解答客戶疑問、與搶修部門協(xié)調溝通、上報信息,調動一切資源為客戶服務……為減少呼損率,韋秀敏想出了“一對二”的對話方式,即一個話務員戴兩個耳麥,同時接通兩條電話線,為兩位客戶解答。這樣,三四名話務員即可變成六到八名話務員,為待班人員趕到值班室,爭取了時間,保證客戶訴求得到及時應答,樹立和維護了企業(yè)的品牌服務形象。2014年,95598服務熱線班20秒接通率,全區(qū)排名第二。

  溫馨文化促和諧

  95598建立健全職工小家,班組按照“幸福南網——職工小家”建設標準,將開展員工培訓、技能競賽、服務之星評比等活動上墻公布,在班組營造“比、學、趕、超”的良好工作氛圍。同時,申請創(chuàng)建“南網幸福小家”和省級“青年文明號”,著力抓好班組基礎管理,對照標準找差距,不斷改進95598服務熱線。

  2014年,河池供電局為更好地維護女職工權益,有效解決懷孕女職工以及年輕媽媽的實際困難,給女職工們創(chuàng)造一個溫馨安全的哺乳環(huán)境和溝通交流場所,決定建立“愛心媽咪小屋”,就設在95598呼叫中心的職工之家。班組姑娘們出謀劃策,設計方案,收集照片,采購物品,不斷健全小屋設施。

  在河池市總工會的支持和關心下,河池供電局工會圓滿完成了“愛心媽咪小屋”創(chuàng)建活動,成功創(chuàng)立河池市首個自治區(qū)級示范點,成為自治區(qū)級23個“愛心媽咪小屋”示范點之一。

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