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TutorMeet:新一代移動網(wǎng)絡(luò)會議神器

2015-01-07 11:03:12   作者:   來源:中國網(wǎng)   評論:0  點擊:


  移動互聯(lián)網(wǎng)時代,一切都在變革中,包括人們的溝通習(xí)慣。

  就私人社交這一塊,國內(nèi)已經(jīng)有了一些用戶體驗很好,易于上手的軟件。人與人的交流越來越輕松和容易。微信、Line、QQ等一系列社交軟件甚至代替了傳統(tǒng)的電話和短信功能,讓大家的溝通更方便更迅速。

  相比之下,商務(wù)溝通就顯得遠沒有那么酷了。國內(nèi)很多大公司的Con-call方式都還停留在傳統(tǒng)時代,使用的會議系統(tǒng)效率很低,傳輸速度較慢。所有參會者都擠在會議室,圍繞著“八爪魚”(電話會議機),眼鏡盯著屏幕,交流不暢。更不要說許多沒有使用視頻會議系統(tǒng)的公司,他們還在用普通電話機這樣屬于電氣時代的發(fā)明來開會。

  不得不說,一個真正的一流大公司,需要一個真正夠sharp夠“互聯(lián)”的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)。

  所以問題來了,移動互聯(lián)網(wǎng)時代,公司會議怎么開?

  作為資深科技宅,筆者最近試用了一批熱門的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)一款相當(dāng)顯眼的新軟件:TutorMeet Enterprise網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng),這是一款還在內(nèi)測期的產(chǎn)品,但小編不依不饒通過努力,還是拿到了內(nèi)測權(quán)限。試用后感覺到TutorMeet開發(fā)者的誠意,開發(fā)團隊顯然是注意到日益發(fā)展的智能移動會議需求,并嘗試為企業(yè)用戶提供更好更方便的服務(wù)。

  首先,打開網(wǎng)站主界面,風(fēng)格清新簡潔,操作簡易明了,而且信息傳達很直接。

  TutorMeet官網(wǎng)界面(PC端)

  TutorMeet官網(wǎng)界面(iPad端)

  老用戶可以輸入郵件地址和密碼,點擊Login;新同學(xué)呢(比如我)點擊Sign up,10秒注冊,輸入你的電話號碼和電子郵箱后,你將收到一封確認郵件,點擊后就注冊成功了。進入主頁后,你可以加入會議或者發(fā)起主持一場會議。

  如果不是發(fā)起者,不注冊也可以加入會議,只要輸入被邀請的郵件地址,就可以了。

  發(fā)起或加入會議都十分簡便

  當(dāng)選擇“發(fā)起主持一場會議”后,TutorMeet可以選擇會議類型、會議主題等基本信息,這一個設(shè)計還是很實用的。會議類型有兩大類,一種是演講形式類,主要由發(fā)起人主講提案,向與會者傳達或分享信息。除去基本的presentation功能,時下最前沿的webinar或是產(chǎn)品demo也能輕松上手。另一種是會談形式,不同的與會者可以各抒己見,在短時間內(nèi)把大家所有的情況都分享出來。適合各種類型的專案討論、創(chuàng)業(yè)團隊或客戶會議。

  TutorMeet支持多種最前沿的會議類型

  使用下來,我有兩點最直觀的印象。

  第一,方便–移動化

  所謂方便,拜托當(dāng)然是跟隨時代的腳步。utorMeet支持各移動終端,也就是說當(dāng)你正在出差去機場的路上,撰寫著要迅速傳出去的郵件,突然老板發(fā)出了會議要求,立馬就可以加入。干什么都不耽誤開會!這時候我可以手頭繼續(xù)寫郵件,同時打開手機或iPad的APP,迅速加入會議。

  通過移動端APP也能隨時加入會議

  第二,人性化–在線即時分享的白板功能

  人性化,體現(xiàn)在產(chǎn)品上就是“easy to use”,它應(yīng)該是一個無門檻的,任何人都可以輕易上手的工具。就像操作Google Chrome、iPhone一樣容易。

  其次,人性化還體現(xiàn)在需要的功能都有,充分考慮到用戶需求。事實上,TutorMeet有一個炫酷的“白板功能”。無論你選擇了哪種會議類型,白板功能都可以讓與會者將自己的想法寫在白板上,這個分享是即時性的,所有開會的人都可以第一時間看到,體驗很棒。試想,五個創(chuàng)意分部一起腦力風(fēng)暴的時候,大家七嘴八舌的聊難免會打斷對方思路,但是通過白板及時給出反饋意見,操作起來就很簡單。除了白板功能,TutorMeet還可以及時傳輸文件。當(dāng)你的老板正講到你提交的上月周報的某一個重點時,老板要你把周報再展示給所有與會者看看,你一鍵上傳,讓大家都學(xué)習(xí)一下,當(dāng)然很給力。

  即時分享的TutorMeet網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)

  目前看來,市場上其他同類產(chǎn)品比如Webex、GoToMeet之類的網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng),其免費版都還沒有可以即時在線分享的“白板”功能。

  第三,可回放–視頻會議錄制功能

  TutorMeet將會議全程自動保存為一個可播放的視頻文件,會議發(fā)起人可以選定人員分享該視頻,讓無法參與的高層或同事了解工作進程,同時留檔作為日后參考,每一步的決策和動作都清晰可循。

  當(dāng)然這些使用體驗都是我一家之言,究竟TutorMeet是不是好用,是不是如官方宣稱的能提供24*7免費技術(shù)支持,以及是否是移動互聯(lián)時代取代傳統(tǒng)電話會議的最佳選擇,在它正式上市后,大家使用后可以一起來交流。

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