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XTools CRM為管理者戴上六頂思考帽

2014-11-25 09:37:44   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


  六頂思考帽是英國學者愛德華·德·博諾(Edward de Bono)博士開發(fā)的一個全面思考問題的模型。強調(diào)的是“能夠成為什么”,而非 “本身是什么”,是尋求一條向前發(fā)展的路。運用博諾的六頂思考帽,將會使混亂的思考變得更清晰,使團體中無意義的決策沖突富有創(chuàng)造性。

  這六頂帽子思考帽在團隊應用當中,最大的應用情境是會議,把眾多意見規(guī)整梳理得出決策。而很多時候,BOSS們在下達某項決策時,難免為了謹慎而糾結(jié),在內(nèi)心醞釀期間,各個觀點的碰撞程度不亞于一場討論會的激烈程度。今天我們要分享的就是結(jié)合XTools CRM的功能,按照框架的體系組織思考,幫助管理者在短時間內(nèi)通過CRM功能群提升決策能力的方法。

  我們先來了解一下是什么這六頂帽子,你可以假想一下眼前放著六頂顏色的帽子,而后打開電腦,登入XTools CRM……

  白色思考帽

  白色是中立而客觀的。戴上白色思考帽,就應該特別關注現(xiàn)有的事實和數(shù)據(jù)。

  XTools CRM從人、財、事、物、單多方面采集業(yè)務信息,管理者可以在日報中了解員工的工作情況,客戶視圖中對歷史溝通記錄一覽無余,用CRM查看應付款、回款狀況了解資金流,查看產(chǎn)片管理、庫存管理了解企業(yè)的進銷存,XTools 集信采集了企業(yè)全通訊數(shù)據(jù),打天下收集外勤人員位置信息,以及業(yè)務過程中涉及到的訂單、合同……總之可通過CRM獲取以企業(yè)的全貌信息。

  綠色思考帽

  綠色代表勃勃生機,具有創(chuàng)造性思考、頭腦風暴、求異思維等功能。

  在XTools CRM的歷史分析數(shù)據(jù)和盤點信息的基礎上,結(jié)合客戶、訂單建立可行的任務和日程。通過客戶公海功能,建立更加公平有效的客戶線索分配制度,同時大大提升資源利用率和轉(zhuǎn)化率。……有助于企業(yè)銷售生命力具有生機的蓬勃發(fā)展。

  黃色思考帽

  黃色代表價值與肯定。戴上黃色思考帽,人們從正面考慮問題,表達樂觀的、滿懷希望的、建設性的觀點。

  從積極的角度看,CRM綜合圖表中給出TOP數(shù)據(jù)(銷售冠軍、產(chǎn)品銷量等排名)可以帶來很多現(xiàn)有的正確運營軌跡可供參考。而通過CRM光榮榜給予業(yè)務精英適當?shù)募,有助于建立良性的業(yè)務競爭環(huán)境。另外,在銷售漏斗中通過細分階段,可以調(diào)整統(tǒng)籌建立健康的銷售漏斗,以此來保證業(yè)務的穩(wěn)定性,銷售人員的日常工作安排平緩而有條理。

  黑色思考帽

  戴上黑色思考帽,人們可以運用否定、懷疑、質(zhì)疑的看法,合乎邏輯的進行批判,盡情發(fā)表負面的意見,找出邏輯上的錯誤。

  尤其是產(chǎn)品分析,很多企業(yè)患有近視癥,認為銷量最高的產(chǎn)品就是核心產(chǎn)品。而忽略毛利的產(chǎn)品,另一方面缺乏拓展藍海市場的思維,堅定的人為一些產(chǎn)品過時或者沒有受眾,從而閉目塞聽。此時應該結(jié)合CRM數(shù)據(jù),倒立式思考,用否定的態(tài)度來調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品線。另外就是要擁有勇于自我推翻重建的決心,在CRM售后環(huán)節(jié)收集的客戶投訴中,去偽存真,換位思考,理解客戶,看清自身缺點,不斷優(yōu)化產(chǎn)品服務。

  紅色思考帽

  紅色是情感的色彩。戴上紅色思考帽,人們可以表現(xiàn)自己的情緒,人們還可以表達直覺、感受、預感等方面的看法。

  CRM提供給管理者的大數(shù)據(jù),如果不結(jié)合到人性,就僅僅是普通數(shù)據(jù)而已。有人說,體驗經(jīng)濟時代到來,就是追求服務的極致體驗。而傳統(tǒng)的方式是大規(guī)模的復制生產(chǎn)。所以借助CRM實現(xiàn)一對一營銷的個性化服務應該是管理者時刻關注的。這樣就能使得XTools CRM的企業(yè)信息變?yōu)楹駭?shù)據(jù),得以深度利用的,所以管理者要帶有感情營銷的思維去應對具體業(yè)務。而紅色代表的主觀思維,也蘊含在CRM的銷售預測功能中,提供更多主觀判斷的客觀依據(jù),可以大大規(guī)避決策中錯誤或減少誤差。

  藍色思考帽

  藍色思考帽負責控制和調(diào)節(jié)思維過程。它負責控制各種思考帽的使用順序,它規(guī)劃和管理整個思考過程,結(jié)合CRM企業(yè)運營大數(shù)據(jù),降低分析成本,集中分析信息(白帽)、效益(黃帽)、直覺(紅帽)以及風險(黑帽)等等信息,使管理者可以依次對問題的不同側(cè)面給予充分考慮,并負責做出結(jié)論。

  通過以上的運用得出最后結(jié)論。六頂思考帽是的思考方式可以幫助管理者更有條理的找到?jīng)Q策思路,更是提高企業(yè)管理的有效方法。六頂思考帽代表的六種思維角色,幾乎涵蓋了思維的整個過程,既可以有效地支持個人的行為,也可以支持團體討論中的互相激發(fā)。而XTools CRM數(shù)據(jù)為管理者實現(xiàn)這樣的思維方式提供了客觀數(shù)據(jù)的支持。

  下面我們總結(jié)一下,“六頂思考帽+XTools CRM”在實際企業(yè)管理中的應用步驟:

  1、如在制定企業(yè)目標之前,管理者通過CRM的業(yè)務數(shù)據(jù)了解管理問題事實。(白帽)

  2、使用綠色思考帽幫助發(fā)現(xiàn)可能的解決途徑,根據(jù)CRM系統(tǒng)分析得出的信息,從而提出業(yè)務改進的建議,新建或者拓展新業(yè)務。(綠帽)

  3、評估數(shù)據(jù)中的優(yōu)缺點:使用黃色思考帽從可能的途徑中找出最好的辦法,發(fā)現(xiàn)人員產(chǎn)品的優(yōu)點,延續(xù)、發(fā)揚與激勵(黃帽);使用黑色思考帽找出缺點和不足,列舉發(fā)現(xiàn)問題和缺點,謀求改進。(黑帽)

  4、再使用紅色思考帽評估選擇最好的辦法,對各項選擇方案進行直覺判斷(紅帽),同時結(jié)合XTools CRM系統(tǒng)中銷售預測給出的數(shù)據(jù)信息。

  5、藍色思考帽要自始至終地控制參與整個思考過程?偨Y(jié)陳述,得出方案。(藍帽)

  由此,我們發(fā)現(xiàn)六頂思考帽不僅僅是在討論中的有效應用,也較好地解決了管理者自身對于制定運營策略的猶豫不決,效率低,更加充分和透徹把脈企業(yè)。不僅可以壓縮思考時間,減少糾結(jié),也可以充分刺激思維給出更多的可能性,讓人感到頭腦更加清晰,思維更加敏捷。

  六頂思考帽限定思維框架,沿著框架逐一思考,這樣就能很好地控制自己的管理思維,而不為問題復雜的方面所左右。沒有了這種復雜導致的混亂,管理者在思考問題時也就減少了離題的可能性。而這些思考決策方法的得以有效實施,很大程度依賴CRM給出的數(shù)據(jù)信息,從而更精確的去預測可行性,評估優(yōu)缺點,驗證信息,最后得出管理判斷,有效地解決企業(yè)各種困難的決策執(zhí)行。

 

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